汉台区“双高双普”达标档案建设指导意见

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1、汉台区“双高双普”档案建设指导意见《陕西省“双高双普”评估验收标准》包含一级指标8项，二级指标156项。档案资料具有突出办学特色，体现文化内涵，印证赋分点的重要作用。我区“双高双普”达标档案分为三级建档，即区级档案、镇办级档案和学校档案。为了使我区“双高双普”档案建设科学、规范，能顺利通过2016年省上评估验收，特制定本指导意见。一、档案资料整理的年限及范围：建档年度为：2013年9月1日——2014年8月31日2014年9月1日——2015年8月31日2015年9月1日——2016年验收前二、档案整理的方法步骤1、各建档单位要认真解读《陕西省“双高双普”评估验收标准》

2、中与本单位相关的二级指标，吃透标准，明确哪些赋分点需要用何种档案资料来印证。2、各单位依据《汉台区“双高双普”档案资料收集要点和立卷类目》（见附件2、附件3、附件4）的要求，收集近三年与赋分点相印证的原始资料，修正与省评估指标体系有矛盾的资料，对缺少的资料进行充实完善。3、将所收集的“双高双普”材料按“类别——年度”分类法进行整理，每类资料按年代先后顺序进行组卷、装盒，并编制统一的检索目录便于查找（见附件1）。三、区级档案整理要求1、区级档案由教体局各科室负责整理归档，需建齐与156个二级指标相对应的档案资料。教体局各科室应认真解读省评估验收标准，明确工作任务，结合《汉

3、台区“双高双普”区级档案资料收集要点和立卷类目》（附件4）要求收集整理相关资料。2、在资料收集过程中，凡涉及到达标率的相关指标，由该指标承办责任科室负责设计相应统计表、册等样表，指导学校填写，并汇总全区情况，保持上下一致，确保达标。3、区直教育单位（区教研室、电教中心、教师进修学校、青少年活动中心、督导室）除了按要求整理好本单位的档案外，还须填写相关表册及撰写工作汇报，均为一式两份，一份作为资料存档，一份上报“双高双普”办公室。4、区级档案归档编号：教体局各科室将印证资料收集归类装袋后，送“双高双普”办公室存档。四、镇办级档案整理要求1、各镇办档案要按照《汉台区“双高双

4、普”达标镇办级档案资料收集要点和立卷类目》（附件3）要求，由各中心小学协助镇办健全完善相关资料。2、各镇办重要资料要汇编装订成册。《资料汇编》内容包括：①学校分布示意图（彩印）；②镇办、初中、九年制学校、中心小学、中心幼儿园“双高双普”工作汇报（工作汇报大体分四部分：一是镇办和学校基本情况，二是指标完成情况，三是具体做法，四是努力方向）；③各完小、初小简介；④镇党委、政府支持发展教育的相关文件等；⑤区（镇）级统计表（《资料汇编》后附）。五、学校档案整理要求1、各中小学、幼儿园要按照《汉台区“双高双普”达标“学校”档案资料收集要点和立卷类目》（附件2：分幼儿园、小学、初中

5、、高中、职中）和《陕西省“双高双普”评估验收标准》中与本单位相关的要求为标准，准确、及时填写相关表册，收集整理相关资料，撰写本校“双高双普”工作汇报。2、各校在建档过程中，可根据本校实际增加档案类目，呈现学校的办学特色，内涵式发展，精细化管理水平。3、各校在2016年3月底前完成档案整理工作。教体局将组织人员对各校的建档工作进行不定期检查、指导。六、相关要求1、建档过程中要做到指标前后印证，指标与资料相符。涉及到与“基础教育报表”相关的数据，要与该学年度9月份“基础教育报表”数据一致。涉及到达标率的数据，各率必须达到省评估指标规定的标准。各类数据填写要真实、准确，做到“

6、一看就懂，一查就实，一核就准”。2、坚持“册表对应”原则，“前表后册”排列，统计表中的内容应是所附册子数据的汇总，所有表和册反映的同类数据也应一致，不能前后矛盾。3、档案卷内要有目录，装订要统一规范，档案盒上要有分类名称和立卷编号，要编制统一的检索目录便于查找。附件：1.档案目录索引参考2.附件2—1：汉台区“双高双普”达标幼儿园档案资料收集要点和立卷类目3.附件2—2：汉台区“双高双普”达标小学档案资料收集要点和立卷类目4.附件2—3：汉台区“双高双普”达标初级中学档案资料收集要点和立卷类目5.附件2—4：汉台区“双高双普”达标普通高中档案资料收集要点和立卷类目6.附

7、件3：汉台区“双高双普”达标镇办级档案资料收集要点和立卷类目7.附件4：汉台区“双高双普”达标区级档案资料收集要点和立卷类目附件1：档案目录索引一级指标：档案编号主要资料名称所在原始档案盒标注备注附件2-1：汉台区幼儿园档案资料收集要点和立卷类目盒脊书写盒正面书写盒内资料收集要点一教育管理-1**幼儿园办园方向和发展目标①幼儿园简介；②幼儿园办学指导思想、育人目标、园风、教风、园训、园徽、园歌等资料；③幼儿园发展（三年或五年）规划；④创建等级园、示范园的申报材料等。一教育管理-2**幼儿园规章制度汇编①办园《章程》；②种类齐全、分类合理的