采购及采购预算工作流程详解

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1、物资采购及采购预算工作流程详解如果您因为教学、科研或管理及服务工作的需要，要采购各类仪器、设备、家具等物资和服务，请仔细阅读本说明，以协助您了解采购工作的相关流程与要求，方便快捷的完成物资采购。采购类别学校自行(非政府）采购政府采购是指各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为1.使用非财政性资金的采购的行为。2.使用财政性资金采购政府集中采购目录以外的或采购限额标准以下的货物、工程和服务的行为。采购分为政府采购和学校自

2、行（非政府）采购两类，不同类别的采购需执行不同的采购流程1.浙江省政府采购目录分类表中，凡带＊号的，均属政府集中采购。2.采购目录中不带＊号（即集中采购目录之外）的，货物服务类10万元以下，工程类50万元以下可申请学校自行采购。超过此限额的，需申报政府采购。采购分类申报或追加政府采购预算申请政府采购预算的执行政府采购流程流程一：申报或追加政府采购预算流程二：申请政府采购预算的执行流程四：按“确认书”批准的方式实施采购流程三：省财审批采购执行“确认书”政府采购流程年度政府采购预算由各二级学院、部、中心、处

3、室专人汇总编制，经部门相关负责人审核、经费分管部门审批、设备处汇总形成年度政府采购预算草案，草案经计财务审核、学校批准后统一由计财处向省财政厅申报。政府采购流程（一）政府采购预算的申报政府采购预算申报分为年度申报和年中调整申报1.年度政府采购预算：分为“一上”和“二上”二次申报。“一上”编报基本支出项目的政府采购预算（一般为当年9月编报下年度预算）；“二上”编报新增项目的政府采购预算（一般为当年11月编报下年度预算），具体由计财处通知。2.年中政府采购预算的调整：原则上当年8月底之前可追加调整一次，具体

4、见设备处通知（。申报人填写《浙江科技学院政府采购预算追加申报汇总表》，申报部门审核后报经费分管部门审批，再由计财处核准方可将表格交设备处办理预算指标的追加调整。或规定时间内，申报人在设备处的“实验室与设备综合管理系理”的业务系统中提交政府采购预算追加申请。网上申请政府采购预算指标追加调整的，由申报部门、经费分管部门、计财处在网上统一审核批准后，设备处汇总办理指标的追加调整。特别提示：财政部门对追加预算的批复时间一般在一个月以上回调用页成功申报（追加）政府采购预算后，需按项目采购计划提出政府采购预算执行申

5、请。取得采购“确认书”后，方可按“确认书”批准的采购方式实施采购。采购申请人需于每月5日前在设备处“实验室与设备综合管理系统”中提交执行申请，经本部门审核、经费分管部门审批通过后，设备处汇总报省教育厅、省财政厅审批。特殊情况下，采购申请人也可填写纸质的“政府采购预算执行申报汇总表”，由本部门、经费分管部门、计财处审批后在每月5日前报设备处申请政府采购预算的执行。一般情况下，网上申报的预算指标可在网上申请执行，纸质申报的预算指标，只能填写纸质的执行申请表。特别提示：年度的政府采购预算指标原则上应在当年的1

6、1月底前申请执行完毕，之后，财政部门不再审批。故预算申报人应及时申请采购预算执行。当年无特别原因不申请执行预算指标的，将影响申报人所在部门下一年度政府采购预算的安排。政府采购流程（二）政府采购预算执行申请回调用页省教育厅、财政厅对各单位的采购执行申请核准后，发放采购“确认书”，明确采购方式、类型等。政府采购类型政府集中采购分散采购集中采购：省采购中心（或主管部门，如省教育厅）统一组织采购.（主要方式有：招标、竞争性谈判、单一来源采购等）协议（定点）采购：采购单位在“浙江政府采购网”的“协议（定点）采购大

7、厅发布采购信息，接受网上报价，实施网上采购分散采购委托代理：将采购项目委托给有资质的社会中介代理机构组织采购分散采购自行组织：由学校自行组织的采购项目。零星采购：小额、零星采购项目（主要采购方式为询价采购）特别提醒：采购目录中带*∧的，均应在浙江政府采购网上协议（定点）采购。采购人在提交预算执行申请时，应先到浙江政府采购网站的“定点、协议采购大厅”查询是否有自已要采购的物品，如协议（定点）采购无法满足要求，需在提交预算执行申报的同时向设备处经办人员提交书面说明，申报以其他方式采购。集中采购、委托代理采购

8、和自行组织采购，均需采购人提供详细的需求说明，配合做好采购文件的编写及前期供应商的调研等工作。政府采购流程（三）采购确认书--采购类型主要方式有：招标、竞争性谈判、单一来源采购等。1.招标：政府采购以公开招标为主要采购方式，货物服务类限额100万以上，工程类限额100万以上必须公开招标；2.竞争性谈判：满足下列条件之一，可申请以竞争性谈判的方式采购：①技术复杂或规格特殊，不能确定详细规格或具体要求的；②采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的