jde物料主数据维护规定

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1、ERP实施项目－－项目主数据JDE物料主数据维护规定(不含产成品、半成品)第18页共18页目录一、目的3二、总则3三、适用范围3四、特殊说明3五、生产性原材料31、总则32、新增申请流程43、修改申请流程44、冻结申请流程45、删除申请流程46、数据采集模版4六、非生产材料71、总则72、新增申请流程73、修改申请流程84、冻结申请流程85、删除申请流程86、数据采集模版8七、小件产品91、总则92、新增申请流程93、修改申请流程104、冻结申请流程105、删除申请流程106、数据采集模版10八、模版数据定义121、总账类别码122

2、、采购员号133、供应商回扣码134、商品类135、销售目录146、商品子类157、发运商品类178、仓库处理组1189、销售码518第18页共18页一、目的为了规范并确保JDE系统中物料主数据的准确性，防止一物多码或错码的情况产生，为后续的业务运行奠定良好的基础。二、总则1、对于新申请的物料，每个提供数据的岗位都必需要认真审核该物料在系统中存在的唯一性，是否属于新物料，从而避免系统中出现一物多码的情况产生。2、提供数据的各个岗位需慎重审核你们所提供的数据，一旦基础数据错误，将会导致后续业务发生错误。三、适用范围下沙工厂、海宁工厂、

3、笕桥工厂四、特殊说明1、本规定自2010年3月19日开始生效执行2、本规定执行过程中出现的问题，由ERP项目组进行相关解释3、基础资料维护员：许巍（联系电话：666600）、饶丽丽（联系电话：663388），后续如有变化不再发文通知五、生产性原材料1、总则这里生产性原材料指的是生产用的原材料和生产用的临时性物料第18页共18页2、新增申请流程步骤一：申请人（填写JDE系统采购申请或采购单的人）需要先到JDE中或同相关部门核实申请的物料确实属于新物料，提出新物料购买需求。按照信息部基础资料维护员提供的EXCEL物料申请模版进行JDE系

4、统新物料编码申请的填写。步骤二：由申请人依据下面的数据采集模版中指定的“负责填制岗位”，提交EXCEL的《物料申请表单》给相关部门的相关岗位人员进行相关信息的采集。在信息部提供的EXCEL物料申请模版中明确了“各负责填制岗位”所对应的具体人员，方便申请人联系。步骤三：申请人把数据采集模版中涉及到的所有相关内容收集完毕，提交给信息部的基础资料维护员进行系统录入操作。3、修改申请流程由申请人（可以是数据采集模版中涉及到的任何部门）提出修改需求，提交给信息部的基础资料维护员进行系统修改操作。4、冻结申请流程由申请人（可以是数据采集模版中涉

5、及到的任何部门）提出冻结需求，提交给信息部的基础资料维护员进行系统冻结操作。5、删除申请流程在系统中已建立的物料编码，原则上不允许做删除，如果该物料在系统中未做过任何的业务操作，可由申请人（可以是数据采集模版中涉及到的任何部门）提出删除需求，提交给信息部的基础资料维护员，判断可以做系统删除后，进行系统删除操作。6、数据采集模版序号名称填制说明负责填制部门负责填制岗位备注1第二项目号新系统物料编码，长度25信息部基础资料维护员　2第三项目号助记码信息部基础资料维护员　第18页共18页3搜索：文本搜索原材料-K3编码；产成品-货号信息部

6、基础资料维护员　4说明名称与规格信息申请人　申请人填写，生产采购部负责审核并修订5说明2原材料-规格；产成品-中文简称,如1双等申请人　6总帐类别码该物料的总帐级财务JDE关键用户　7采购员号该物料所属的采购组生产采购部供应商管理组　8采购计量单位采购计量单位，如果与主计量单位不同，则需要提供与主计量单位之间的转换关系生产采购部供应商管理组　9供应商号该物料的默认供应商编码原材料-199999，茶几和装饰品填写实际默认供应商生产采购部供应商管理组不是必输项10商品类大类生产采购部供应商管理组　11销售目录部分中类生产采购部供应商管理

7、组　12商品子类小类生产采购部供应商管理组　13项目库码标记哪些是一码多物的商品（一码多物填1）生产采购部供应商管理组　14仓库处理组1原材料领料仓库，领料报表用仓库仓库统计该材料隶书于哪类仓库管理，就由哪类仓库对应的仓库管理员填写，目前有原材料仓库15主计量单位该物料在系统内的主计量单位仓库仓库统计16辅助计量单位辅助计量单位，如果与主计量单位不同，则需要与主计量单位之间的提供转换关系仓库仓库统计17批次处理类型指明是否要指定批次号或序列号，如果不使用，则不填；如果启用，则1-按日期自动生成批次；3-手工指定批次，注意：配置类产成

8、品全部填写3仓库仓库统计18货架天数如果使用批次管理，则填写999，如果不使用批次管理，则不用填写仓库仓库统计19库位该项目存放的默认库位仓库仓库统计20类别码6关键与非关键原材料标识空白-非关键原材料01-关键原材料/检查采购批量0