物料主数据维护操作指南.doc

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1、物料主数据维护操作手册目录00、物料主数据系统维护操作说明201、查询物料主数据(MM03)-(标准功能)302、新建物料主数据-原燃资材(MM01)-(标准功能)803、新建物料主数据-备件(MM01)-(标准功能)1504、修改物料主数据(MM02)-(标准功能)2105、新建物料主数据批导-原燃资材2406、扩充物料主数据视图批导-原燃资材2607、新建物料主数据批导-备件2808、扩充物料主数据视图批导-备件3009、物料进行编码时查询系统最大编号3210、物料清单查询(MM60)3511、物料待删除标记3600、物料主数据系统维

2、护操作说明数据维护员在系统进行物料维护时，需按照下面操作步骤执行。1、数据检查。检查业务员提交的物料维护数据是否正确。2、系统查重。在系统内按物料描述进行查重。使用标准功能MM03。3、物料组对应。按照板块公司物料组表对应物料组。4、物料编码。查询系统物料编码中同一分类的最大编号，然后按照编码规则进行编码。5、系统维护。按系统标准功能或批导程序进行在系统创建或扩充数据。6、使用批导程序批导新建备件物料时，需要注意基本计量单位。按《ERP系统计量单位》文件里的模板计量单位列进行填写模板数据。事务代码说明事务代码功能描述MM01单条新建物料和

3、单挑扩充物料采购视图和财务视图MM02修改物料基本数据、采购视图数据和财务视图数据MM03显示物料基本数据、采购视图数据和财务视图数据MM60物料清单查询MM06标记/取消待删除物料ZCGMATCRE批处理新建原燃资材辅料和扩充原燃资材辅料的采购财务视图ZMMBGYSB批处理新建备件物料ZMMPWUDRB批处理扩充备件物料的采购、财务视图ZMMBGYSB供应商业务范围维护-批维护MKVZ查询供应商由哪些采购组织使用ZFIRGYSCX查询供应商由哪些公司在使用01、查询物料主数据(MM03)-(标准功能)1、使用事物代码MM03进入点击进入

4、下面的屏幕2、点击下面红色框中的按钮会出现物料查询界面(鼠标放在物料后面的白色栏中就会出现)3、物料查找:在下面的界面中，可以根据不同选项卡下的查询条件进行物料查找点击可以选择隐藏的选项卡。一般情况，选择按物料编号/物料描述查找，查找时，在物料描述的地方输入物料品名、规格等信息，例如打印机*，*表示替代任意字符，在系统中称为模糊查找。按物料组查找物料，查找时，在物料描述的地方输入物料品名、规格等信息，例如打印机*，*表示替代任意字符，在系统中称为模糊查找。物料组可在列表中选择需要查找物料所属的物料组代码。按物料类型的物料查找物料，查找时，

5、在物料描述的地方输入物料品名、规格等信息，例如打印机*，*表示替代任意字符，在系统中称为模糊查找。物料类型可以输入或选择ROH原材料、ZERS备件等。按所描述的工厂物料查找物料，查找时，在物料描述的地方输入物料品名、规格等信息，例如打印机*，*表示替代任意字符，在系统中称为模糊查找。工厂可以输入要查询的工厂代码。4、举一个例子：物料描述输入*电缆*,表示查找物料描述中含有电缆两个字的所有物料，工厂输入3200，表示查找物料属于信息产业公司的物料，最大命中数量为空，表示查询结果没有最大条数的限制。然后点击进行查询。5、在上一步中查询出来的数

6、据列表中双击要查看的物料描述，进入下面屏幕。6、点击或者回车，进入下一屏幕。7、点击选择相应的视图，点击进入下一屏幕。8、如果出现组织级别选择界面的话，输入或选择要查询的工厂代码。然后点击或回车。9、接下来，可以对物料的详细内容进行查看。以下为基本数据1视图和采购视图示例。10、点击可以退出物料查看界面，重新选择物料查看。点击退出物料查询事物。02、新建物料主数据-原燃资材(MM01)-(标准功能)1、输入事物代码MM01，进入。2、在下面的界面中，在物料处填写要创建的物料编码；在行业领域处选择Z钢铁行业(固定)；在物料类型处选择ROH原

7、材料(固定)；然后按回车键，进入下一屏幕。3、在下面的屏幕中选择基本数据1、基本数据2、采购、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4共七个选项，然后点击滚动下拉滚动条。在接下来的屏幕中选择会计1、会计2、成本1、成本2四个选项，然后点击进入下一屏幕。4、在下面的屏幕中的工厂处输入要创建的工厂代码。然后点击进入下一屏幕。5、在基本数据1选项卡中填写下面内容：物料后面空白处填写物料描述；基本计量单位填写计量单位；物料组填写物料组编码；旧物料号填写旧系统物料号(有则填写，没有不填);产品组固定填写91；实验室/办公室固定填写100；大小/量纲填

8、写物料的标准。共计七项，然后点击回车键，进入下一屏幕。6、在基本数据2选项卡中不需要填写内容，点击回车键进入下一屏幕。7、在采购选项卡中填写采购组为物料对应业务的采购组代码，然后点击回车键进入