034员工试用转正、晋升、调职、降职管理办法

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1、7/7广东胜捷实业集团有限公司作业文件编号WI(G)034员工试用转正、晋升、调职、降职管理办法版次B/0页次1目的本着公平、公开、公正的原则，合理进行公司内部人力资源的分配，规范员工的试用转正、晋升、调职、降职作业流程，特制订本办法。2范围适用集团总部全体员工，子公司参照本办法执行。3职责3.1总裁负责E级(含)以上和直属员工试用转正、晋升、调职、降职的审批。3.2总经理3.21负责E级及以上员工试用转正、晋升、调职、降职的审核。3.2.2负责E级以下和直属管理人员试用转正、晋升、调职、降职的审批。3.3部门主管负责对属下人员的试用转

2、正、晋升、调职、降职提出申请和审核。3.4人力资源部经理3.4.1负责对各类人员的试用转正、晋升、调职、降职的审核；3.4.2审核职位变动后《劳动合同》的变更手续；3.4.3负责本程序的运作与规定相符。3.5人事文员3.5.1办理员工试用转正、晋升、调职、降职的手续并将资料归档；3.5.2统计每月职位异动状况，并将汇总表报管理本部总经理。7/73.6员工试用转正、晋升、调职、降职审批权限表职级职位部门主管隶属总经理总裁人力资源部经理A级总裁B级副总裁C级中心总经理、本部总经理审批D级总裁助理审批复核E级部门经理审核审批复核F级车间主任、

3、办主任审核审批复核G级主管、专员审核审批复核H级组长、班长、队长审批复核I级员级审批复核说明1、人力资源部在复核时发现有异常时有权要求审批权责主管予以纠正。2、直属办主任、经理由总裁或直属权责总经理审批。4内容4.1试用员工转正4.1.1公司新入职员工均须经过试用，考核合格后方能转为正式员工；4.1.2试用期限：与新进员工签订《劳动合同》时应明确试用期限，最低为一个月，最长不超过六个月。无特殊情况，管理人员（含文职人员）试用三个月，工人试用一个月；4.1.37/7在员工试用期满前十五天由人力资源部向部门发出〈〈员工考核表〉〉和〈〈试用期

4、心得报告〉〉，并填写员工在试用期间的考勤状况，以及员工在试用期间的表现（如奖惩状况）。4.1.1经直接主管考评做出转正与否决定后按《员工试用转正、晋升、调职、降职审批权限表》报批。4.1.2人力资源部根据部门之评核结果，结合考核标准以及公司相关管理制度度做出复核，F（主任）级及以上人员由人力资源部经理根据审批结果对其进行转正面谈。4.1.3如评核得出的结果是转正录用，人力资源部发出《员工转正通知书》至被考核者直接上司，由其直接上司转交被考核者，办理转正手续，记录归档。4.1.4如评核得出的结果是延长试用，人力资源部则填写《员工延长试用通

5、知》至被考核者直接上司，由其直接上司转交被评核者（总试用期最长不超过六个月）。4.1.5根据评核结果延长试用的期限，人力资源部则在延长期限期结束前十五天，再次向被评核者直接上司发出个人考核表之后；手续同上。4.1.6如评核得出的结果是终止试用，不适合本公司继续录用需辞退者，人力资源部则发出《终止试用通知单》和《离职申请单》，交其部门直接上司，由其直接上司与之面谈，并及时办理移交手续，如部门移交完毕，则由其部门文员或负责人引领到人力资源部办理离职手续，离职手续的办理参阅员工离职程序，将记录归档。4.2晋升4.2.1部门职位空缺，需从本部门

6、内部直接提升时，由部门文员到人力资源部领取《员工考核表》和《职位异动申请单》。4.2.2由职位空缺部门直接主管对被晋升者进行评估，认真填写《员工考核表》，并签署意见，同步填写《职位异动申请单》，一并交部门权责主管审批。4.2.3人力资源部收到部门递交的申请后，依据定岗定编相对应的职位、人数进行复核，如被晋升职位名称和人数与定岗定编中职位、人数不符时应按《人员招聘任用和入职管理制度》中的规定进行申请。4.2.4当所有审批手续完毕后，人力资源部向其所在部门直接主管发出《职位异动通知单》，由其直接主管转交其本人；此单一式二联，本人一联，人力资

7、源部存档一联。4.2.57/7职位异动者按《职位异动通知单》通知的时间，到人力资源部办理调动手续，当其本人签订好变更劳动合同的相关条款内容确认书后，人力资源部给予办理更换厂证等相关手续。4.2.1当其本人新职位明确后，人力资源部当日向相关部门公布其人事任命通知，并报管理本部备查。4.2.2最后人事文员将其本人的《职位异动通知单》，变更劳动合同的相关条款确认书，《员工考核表》、《职位异动申请单》一并归档入个人档案袋内，同步在员工花名册上修改记录。4.3调职4.3.1职能部门内部调职4.3.1.1如部门职位空缺，需从部门内调整时，由部门直接

8、主管商议或经人力资源部协调，达成一致意见并经得被调人员同意后，部门直接主管填写《职位异动申请单》，交权责主管审批。4.3.1.2人力资源部收到《职位异动申请单》后，复核是否按规定程序和权限进行审批，无异议的