论企业文化与企业内部控制建设

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1、论企业文化与企业内部控制建设【摘要】本文从企业文化与企业内部控制建设的内在联系出发,具体分析了两者之间的相互关系和相互影响,阐明了企业文化对企业内部控制制度建设与贯彻执行的基础作用。    加强和完善企业内部控制制度,是当前理论界和实务界最为关注的话题,同时也是当前上市公司完善内部治理的重要内容。健全的内部控制对提高会计信息质量,保证企业资产的安全完整,提高企业的核心竞争力具有重要意义。    一、内部控制与企业文化的关系    内部控制作为一项复杂的企业运作保障机制,其有效性则直接关系到企业经济效益的提高、企业资产的安全完整性和会计信息质量的改

2、善等重大问题。因此,美国COSO委员会在其《内部控制—整体框架》的报告中指出:“内部控制是由企业董事会、经理当局以及其他员工为达到财务报告的可靠性、经营活动的效率和效果、相关法律法规的遵循等三个目标而提供合理保证的过程”。内部控制包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控等五个相互联系的要素。COSO报告提出的这个由“三个目标”和“五个要素”组成的内部控制的整体框架,是迄今为止被国际社会所普遍认可的最具权威性的内部控制定义。我国目前的内部控制还是建立在会计控制的基础上的,虽然与COSO委员会提出的内部控制框架体系还存在差距,但已是异曲同工

3、。内部控制是企业的一种系统管理工程,它是通过一整套详细、具体的操作规范来约束企业各个环节、部门人员的经济行为,是一种规范的操作系统。  没有规矩不能成方圆。企业的内部控制制度就是企业经营运转的基本规矩,是检查管理者、各部门员工工作质量的尺度,也是衡量企业经济效益和管理水平的标准。由此可见,加强和完善企业内部控制制度是企业管理的客观需要。但是,当前我们看到的一个事实是,我国很多企业内部的各种控制制度不可谓不多,也不可谓不严,特别是我国的国有商业银行系统,经过几十年的建设,内部各种控制制度非常多,也很健全。然而,我国的银行系统几亿,乃至几十亿资金被挪

4、、被偷、被转移、被盗的案件则时有发生,震惊海内外。这不得不让我们思考。我们常说“钥匙是防君子的,小人用钥匙是难防的”。一个人道德沦丧,成心想占公家和别人便宜的人,其实再严格的制度也难防,这个时候靠什么呢?应该靠道德约束,靠基本价值观的建立和落实,靠企业的文化建设,即靠COSO框架所说的控制环境问题。  企业文化是一种企业的经营理念、经营制度依存于企业而存在的共同价值观念的组合。企业内部控制制度的贯彻执行有赖于企业文化建设的支持和维护。因为企业文化是培养诚信,忠于职守、乐于助人刻苦钻研、勤勉尽责的一种制度约束。企业文化是将企业员工的思想观念、思维方

5、式和行为方式进行的统一和融合,使员工自身价值的体现和企业发展目标的实现达到有机的结合。根据经验得知,各项制度都有失效的时候,而当制度失效时,企业经营靠的就是企业文化。企业文化是一个企业的中枢神经,它所支配的是人们的思维方式和行为方式。在良好的企业文化基础上所建立的内部控制制度,必然会使之成为人们的行为规范。好的行为规范将使制度得到很好的贯彻执行。因此,内部控制制度是企业正常运营的行为标准,而企业文化则是统一员工思想、价值观念的粘合剂。内部控制是“法治”,企业文化是“德治”。通过二者的有机结合,能够从根本上解决企业经营中的不协调、不统一的问题,能够

6、有效地提升企业的管理水平,提高企业的经营效益和效率。    二、关于企业内部控制制度建设    企业的内部控制是企业内部各个经营环节的协调约束机制,它是一种制度建设。因为“好的制度可以使坏人变成好人,使好人变成更好的人;坏的制度可以使好人变成坏人,使坏人变成更坏的人”。当然制度设计要公开、公平和公正。上述这些是内部控制制度建设的基本原则和理念。  每个企业都有自己的经营特点和独特的环境条件、发展目标、经营管理方式,其控制的关键点不同。因此,在制定企业内部控制制度时,也应注意解决好以下问题:  (一)明确内部控制目标。美国COSO报告中规定的内部控

7、制的目标有三点:一是保证财务报告的可靠性;二是提高企业经营的效果和效率;三是保证相关法律法规的遵循性,即可靠性、合规性和效益性。我国所确定的内部会计控制目标则是:一是规范单位会计行为,保证会计资料真实、完整;二是堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护单位资产的安全完整;三是确保国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行。每个企业应根据自身经营特点客观地分析企业的内部控制目标,把握内部控制的重点和难点,建立科学合理的企业内部控制制度。  (二)关于内部控制的内容。应对企业经营管理的重要方面和重要环节实施全方位的控制,明确控制

8、的关键点。内部控制的重点:一是对企业资金进行的控制,因为货币资金是企业流动性最强,安全性最差的资产,企业各项资金的收支业务必须按照手续制

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