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时间:2017-11-07
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1、专利实施许可合同备案须知专利实施许可合同备案须知1.什么是专利实施许可合同备案专利实施许可合同备案是指专利行政管理部门或者受其委托的部门对当事人已经缔结并生效的专利实施许可合同加以留存,并对外公示的行为。根据专利法实施细则和国家知识产权第十八号局长令《专利实施许可合同备案管理办法》的规定:专利实施许可合同签订后,当事人(许可方和被许可方)应当在合同生效之日起3个月内到国家知识产权局指定的部门办理备案手续。许可方和被许可方应当共同委托一个具有完全民事行为能力的自然人办理备案手续。2.办理合同备案的部门 专利实施
2、许可合同双方涉及外国人、外国企业或组织的,当事人必须到国家知识产权局备案;专利实施许可合同双方皆为国内个人、企业或组织的,当事人可到国家知识产权局专利局在全国设立的代办处办理。(1)国家知识产权局办理备案部门:国家知识产权局专利局初审流程管理部代办业务管理处,当事人可通过面交和邮寄两种方式递交备案文件。 面交地址:北京市海淀区花园路甲13号庚坊国际大厦6楼601H备案质押办公室。(美廉美花园路店东南侧;乘地铁10号线牡丹园站下,西行300米至第一个十字路口,然后南行200米;公交626、16、22路、38路北
3、太平桥西站下,往北300米)。 寄交地址:北京市海淀区蓟门桥西土城路6号国家知识产权局专利局初审及流程管理部代办业务管理处。请在邮寄信封上注明“合同备案”字样。InstructionsforKeepingRecordofLicenseContractforPatentExploitationInstructionsforKeepingRecordofLicenseContractforPatentExploitation1专利实施许可合同备案须知邮编:100088电话:咨询---62088207/620882
4、05受理---62088217(2)各地代办处地址及联系方式见国家知识产权局网站http://www.sipo.gov.cn/首页左下方地图链接。3.外国专利实施许可合同能否备案一个专利实施许可合同同时包括中国专利以及包括外国专利的,该合同可以备案,但备案部门只对其中的中国专利出具备案证明及公告。4.合同备案是否需要缴费 不需要。5.是否必须委托专利代理机构办理合同备案 1.许可人和被许可人是国内个人、企业或组织的,既可以委托专利代理机构的专利代理人也可以委托其他具有完全民事行为能力的个人办理合同备案。
5、2.许可人和被许可人中如果涉及外国人、外国法人或外国其他组织的,必须委托专利代理机构的专利代理人办理合同备案。6.未授权的专利申请实施许可合同能否进行备案 可以。7.备案需要提交的文件 备案时当事人需要提交下列文件(到国家知识产权局办理的InstructionsforKeepingRecordofLicenseContractforPatentExploitation2专利实施许可合同备案须知专利实施许可合同备案须知需提交一式一份,到各地代办处办理的需提交一式两份): (1)许可合同备案申请表(标准表格)
6、,申请表的内容应当打印(签章除外)。 (2)专利实施许可合同原件。 (3)许可人与被许可人的合法身份证明。 a.个人提交身份证复印件,外国人可提交护照复印件。 b.法人提交加盖公章的营业执照复印件(企业)或事业单位法人证书(事业)、加盖公章的组织机构代码证复印件。 c.外国单位应当提交当地的法人注册证明并附中文译文,若证明是复印件的应当经过公证和认证。公证是指外国公证机关公证复印件与原件一致;认证是指我国驻该外国使馆对公证文件的签章真实性予以认可。 d.委托书原件,被委托人的身份证复印件。 委托书
7、应当由许可方、被许可方以及被委托人共同签章。委托书应当写明委托权限、委托事宜、专利(申请)号、发明创造名称、委托人及被委托人姓名。委托书无固定格式,由当事人自行签订。 (4)专利(申请)权有效证明。 a.备案专利已授权的,备案需提交专利证书复印件或专利登记簿副本。 b.备案专利申请未授权的,备案需提交受理通知书复印件。 (5)其它需要提供的材料。 以上文件是外文文本的,应当附中文译本一份,以中文译本为准。InstructionsforKeepingRecordofLicenseContractforP
8、atentExploitationInstructionsforKeepingRecordofLicenseContractforPatentExploitation3专利实施许可合同备案须知8.合同备案时超过合同生效日起3个月的如何办理 合同备案超过合同生效日3个月的,备案部门不予办理。当事人如欲备案,可在规定时间内重新签订实施许可合同或者提交当事人双方签署的原专利实施许可合同有效
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