2010年专利实施许可合同备案办理须知(最新)

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1、专利实施许可合同备案办理须知专利实施许可合同备案工作是国家知识产权局为了切实保护专利权，规范交易行为，促进专利实施而对专利实施许可进行管理的一种行政手段。根据专利法实施细则第十五条和国家知识产权局第十八号局长令，专利实施许可合同中的当事人应当在合同生效日起3个月内到国家知识产权局或代办处办理备案。对备案审查合格的专利实施许可合同，国家知识产权局或南京代办处将给予备案合格通知书及备案号、备案日期，并将通知书送交当事人。一、须提交的文件（一式两份，一份是原件）1、专利实施许可备案申请表。国家知识产权局网站www.si

2、po.gov.cn下载，申请表的内容应当打印，申请表第二页的权力稳定性声明要有许可方全体让与人签字或盖章的原件。2、专利实施许可合同原件（或副本）。国家知识产权局网站www.sipo.gov.cn下载，必须是当事人双方签字盖章的合同原件（或副本），有正当理由无法提供合同正本（或副本）的，可以提交经公证的合同复印件。3、专利（申请）权有效证明。专利证书复印件或专利登记簿副本复印件（已授权的专利）；受理通知书复印件（正申请、待批得专利）。4、许可方与被许可方身份证明。自然人提交身份证复印件；法人提交加盖公章的营业执照

3、复印件（企业）或事业单位法人证书（事业）、加盖公章的组织机构代码证复印件。5、委托书原件，被委托人的身份证复印件。许可方和被许可方应当共同委托一个具有完全民事行为能力的自然人来办理，被委托人可以是代理机构的代理人也可以是其他个人。委托书应当由许可方、被许可方以及被委托人共同签章。委托书应当写明委托权限、委托事宜、专利申请号、发明名称、委托人及被委托人姓名。委托书无固定格式，由当事人自行签订。66、其他。若合同签订超过3个月未曾备案的,须提交双方签字盖章的《合同继续有效声明》，说明合同至今仍然履行的事实。以上文件是

4、外文文本的，应当附中文译本一份，以中文译本为准。二、办理时限（收到齐备的备案文件之日起）1、面交文件：一个工作日。2、寄交、面交大宗文件：7个工作日内。注：依次递交5件以上申请或一份文件中涉及专利申请超过5个即视为大宗文件。三、办理地点及联系方式地址：南京市中山北路49号机械大厦10楼1009室，国家知识产权局专利局南京代办处邮编：210008联系电话：025-83279958联系人：夏正柱、何伟、孟彦娟专利实施许可合同备案变更及撤销办理须知一、须提交的文件（一式两份，一份是原件）1、专利实施许可合同备案变更申请

5、表（标注表格，可在国家知识产权局网站www.sipo.gov.cn下载）。备案变更的，在变更后变更内容一栏注明变更事项。备案注销的，在变更后变更内容一栏注明“注销备案”。变更申请表须由许可方、被许可方、被委托人共同签章。2、《专利实施许可合同备案证明》原件。63、委托书原件。委托书应当由许可方、被许可方以及被委托人共同签章。委托书应当写明委托权限、委托事宜、专利申请号、发明名称、委托人及被委托人姓名。委托书无固定格式，由当事人自行签订。4、被委托人身份证复印件。5、合同变更或者解除、履行完毕的相关证明。6、其他需

6、要提供的文件。原备案证明遗失的，需提交有许可人及被许可人共同签章的对证明遗失的确认申明。二、办理时限（收到齐备的备案文件之日起）1、面交文件：一个工作日。2、寄交、面交大宗文件：7个工作日内。注：依次递交5件以上申请或一份文件中涉及专利申请超过5个即视为大宗文件。三、办理地点及联系方式地址：南京市中山北路49号机械大厦10楼1009室，国家知识产权局专利局南京代办处邮编：210008联系人：夏正柱、何伟、孟彦娟联系电话：025-83279958专利实施许可合同备案流程6一、备案、变更、注销流程二、备案、变更、注销

7、流程说明1、申请人提交备案申请文件、备案变更文件、备案注销文件；2、代办处工作人员对文件进行审核,查询专利法律状态，若有以下情况不予备案：（1）许可人不是合法专利权人或专利申请人或者其他权利人；（2）专利权终止或专利申请被视为撤回；（3）专利权处于年费滞纳期；（4）专利（申请）权存在权属纠纷；（5）实施许可期限超过专利权有效期限；（6）同一专利实施许可合同进行重复备案；（7）专利（申请）权处于终止或保全期间；（8）专利权处于质押期间（质权人同意许可的除外）。；63、文件合格、法律状态有效则进行采集，不合格则不予备

8、案；4、采集文件后准予备案、变更、注销；5、发出备案证明、备案变更、注销通知书；6、文件归档。关于专利实施许可合同备案相关问题的解答一、外国专利实施许可合同能否备案？一个专利实施许可合同同时包括中国专利以及包括外国专利的，该合同可以备案，但备案部门只对其中的中国专利出局备案证明及公告。二、合同备案时都需要交费？不需要三、事都必须委托专利代理机构办理合同备案？1、许可任何被