连锁公司门店收银管理制度

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1、门店收银管理制度(试行)目的:规范收银流程,加强资金使用的监督和管理,加速资金周转,提高资金利润率,特制定本制度。范围:公司下属直营门店和加盟门店。职责:财务中心负责收银员业务管理、收银管理过程的监管、收银现金的入帐、对帐及其它相关工作,并做好对收银员上岗前的培训考核工作,门店店长(或当班负责人)负责收银过程的现场监管、门店备用金管理、收银员备用金管理、零钞兑换、收银核对、收银差异的查询及收银现金缴存入公司指定账户等工作;收银员负责核定备用金的保管、现场收银、按时按实向店长(或当班负责人)上交收

2、银款、填制《收银交款明细表》并签名确认。1收银流程财务中心需对收银员进行上岗前的培训,考核合格后方可上岗。1.1营业前(1)清洁整理收银作业区,保持收银台干净整洁。收银作业区包括收银台、收银机、收银柜台四周地板、垃圾桶等。(2)检查系统运行是否正常(包括收银海典系统、银联机等设施设备)。收银员必须使用自己的操作员代码和密码进行收银操作,严格保管自己的上机密码并定期进行密码修改。上机密码不得与他人共用,不得对外泄露。(3)补充必备物品,包括购物袋(所有尺寸)、收银纸、收银相关台账及笔、相关指示牌、

3、干净的抹布等。(4)收银员服装仪容的检查,包括:工装是否整洁;发型、仪容是否清爽整洁;是否正确佩戴工号牌。(5)检查现金盒及锁的完好情况,清点并准备好各种面值的备用金并保证备用金准确无误。(6)检查打印机色带,保证打印单据的清晰。(7)熟记并确认当日特价商品,当日调价商品,捆绑销售商品、促销活动、以及重点商品所在位置及各大类商品位置。(8)发现异常情况立即向店长或当班负责人报告。1.2营业中1.2.1接收商品主动招呼顾客,询问顾客有无会员卡,接收顾客所选的商品,礼貌和顾客确认(处方药销售及医保、

4、城乡医保、工商医保商品按销售制度流程规定操作)。1.2.2唱收唱付(1)对商品逐一扫描或处方计价,并进行核对。注意厂家条码和海典商品编码不一致的特殊情况,注意商品批号,对应录入销售窗口。(2)和顾客核对所购商品,礼貌告知商品的总金额,防止错收、漏收情况发生。(3)严禁串规、串级划价、商品混卖、低价高卖、营业员混录。(4)接收顾客钱币,同时礼貌的报出所收款项总额。若顾客未付账,应礼貌性的重复一次。(5)验钞、刷卡。如果是刷医保卡,请提示顾客不能购买非医保商品。刷卡完毕后,请打印小票,一联要顾客在存

5、根联上签字确认,一联给顾客作为购买凭据。(6)将金额输入对应收银统计框中,打印电脑小票,并与找零钱币一同递给顾客,并向顾客报出所找零钱总额。(7)交待顾客并提醒顾客当面清点现金,防止差错或假币。离柜之后现金出现问题恕不负责。(8)交待顾客收好电脑小票,告知顾客电脑小票为购物凭证,如丢失购物凭证,不进行退换货处理。1.2.3装袋(1)根据商品包装的情况,对所购买的商品按内服、外用进行分开装袋,尤其对易漏液体商品、易串味外用商品单独装袋,防止漏出污染其他商品。(2)清点商品总件数,与顾客确认所装商品

6、为顾客买单商品,无少装或多装等。1.2.4交付双手将顾客所购买全部商品交付给顾客,并向顾客道别。1.2.5无顾客结账时(1)整理及补充收银台各项必备物品;(2)兑换零钱;(3)提醒店员将收银台遗留商品做上架或破损商品的处理;(4)处理顾客废弃小票,保持收银台及周围环境的清洁;(5)顾客询问及抱怨处理;(6)收银员交接班工作。1.2.6送货上门时的收银管理(1)门店发生送货上门业务的销售时,门店店长(或当班负责人)须填制好《商品签收单》,开好发票并安排人员送货,收银员按签收单中的商品进行正常收银流

7、程处理,打出收银小票(送货上门业务的收银方式仅限现金收银),一联本人留存,一联给送货员,送货人员将收银小票、销售发票连同商品一并送给顾客,并收回货款。送货返回后将现金交给收银员,收银员按收银小票核对收取现金。门店店长(或当班负责人)核实后在《商品签收单》注明货款已收回,并将《商品签收单》留存备查。(2)送货上门时顾客要求退换货物的按退换货流程处理。1.3营业后(1)将收银钱柜的款项放置收银箱中,注意是否遗漏钱币;(2)关闭当班收银窗,下午班记得按照正常程序关机和关闭电源;(3)打印银联和医保统计

8、汇总单(早班打印银联POS汇总单,晚班打印全天结算单);(4)整理收银台及周围环境;(5)到后台与当班负责人交接销售款项。1.4收银作业规定1.4.1收银员作业守则现金的收受和处理是收银员相当重要的工作之一,收银员在执行收银作业时必须遵守下列守则:(1)收银员工作时不可携带现金,如果收银员当天带有大额现金,并且不方便放在存包处时,可请店长或当班负责人代为保管。(2)严禁在卖场清点现金。(3)收银台不可放置任何私人物品,收银台随时会有顾客退货或临时删除购买的商品,若有私人物品亦放置在收银台,容易与

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