库存管理案例分析

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1、和瑞公司实施库存控制分析一、采用的库存控制方法的定义库存控制是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品,产成品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上。库存控制是使用控制库存的方法,得到更高的盈利的商业手段。库存控制是仓储管理的一个重要组成部门。它是在满足顾客服务要求的前提下通过对企业的库存水平进行控制,力求尽可能降低库存水平、提高物流系统的效率,以提高企业的市场竞争力。二、和瑞公司企业简介和瑞公司系于1999年组建的股份制企业,是当地最大的面粉企业之一。公司年加工小麦42万吨,拥有员工500余人,总资

2、产3.5亿元。年产优质小麦专用粉和高等级面粉10万吨、食用油3000吨、豆粕1.2万吨。2000年实现销售收入1.848亿元,创利税2846万元。面粉厂新上优质小麦专用面粉生产线,总投资5000万元,被全国光彩事业促进会和省人民政府列为“全国光彩事业重点企业”和省重点扶持建设小麦加工转化龙头企业,现已达到日处理小麦600吨,可生产蛋糕粉、面包粉、方便面专用粉、水饺、馒头专用粉、拉面、烩面专用粉7个种类产品,年可实现销售收入1.3亿元,创利税2920万元,2006年年底新上日处理小麦1000吨的面粉厂。三、详细分析,需要回答

3、以下几个问题:1企业实施库存管理的前的状况?随着企业逐步的发展壮大,原材料和备品备件的采购资金占公司总体成本的70%以上。生产规模的不断扩大,经济形势的变化,原辅材料的价格频繁调高,存货积压不断上升,使产品成本有了较大的增长。但是对于公司原材料仓库的管理方法一直很落后,存货不合理,查询不方便等。因此,公司内物品超储、积压现象严重、资金占用多、周转速度慢等情况已成为存货管理中相当严重的问题。公司物品品种成百计,其重要程度、消耗数量、资金占用等各不相同。2企业实施库存管理技术的后的状况?(一)优化存货管理流程1、优化存货管理流

4、程的思路利用物流的先进管理理论和管理方法,对公司存货管理的全过程进行优化组合和合理配置,使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态,以最少的投入获得最大的产出,这是现代存货管理的趋势和重点。加强存货管理的所有资源,通过业务流程重组,增强物流信息系统自动处理功能,进而缩短存货周期,提高管理效率,使存货管理各业务环节真正实现其控制作用,促进存货管理目标的实现。2、存货管理流程设计(1)产品入库验收控制主要是指产品入库的数量和质量,一定要做到准确、安全入库,并标明库位号,因为这直接关系到存货产品的警戒线和印制数量的实施。

5、(2)建立严格发货制度发货是公司的主旋律,产品只有发出去,才能变现,才是真正的“流动资产”。仓库保管人员要核查发货单。无论是何种形式的发货单,均要有营销业务经手人签字和部门负责人批准签字,储运人员仔细验单、核发数量,并在实物出库凭证上签字。存货发出后,仓库保管人员及时登记存货记录卡片,计算结余数,并与存货产品警戒线对照。以便及时、准确地掌握存货的数量。(3)退货的控制公司发生销货退回是很正常的,再大的企业,最好的产品,也得接受市场终端的检验,也难免退货,这是不能避免的客观问题。但要有一个度,即要有一个占销售发出存货的比例。

6、因为退货清单上金额就是客户的现金的另一种体现形式,它可以直接冲减公司发货金额。并且其直接影响着公司的信誉、影响主营业务销售收入和应收账款的确认,直接抵减了公司的经济效益。因此,公司要有退货的控制制度。收到退回的产品时,要仔细检验产品的质量是否合格,数量是否与对方的退货单相符,能继续销售的可填制销售退回入库单。如果客户退货损坏严重或不及时,业务员要告知客户,并采取一定的措施。若退回产品的数量少,则提示对方,下不为例;若退回产品的数量多,或双方按一定比例承担等。否则公司损失更大。(4)存货的盘点制度将定期盘点与不定期盘点相结合

7、。清查盘点时,最好由3人以上组成盘点小组,且应有财务人员参加,防止错盘、重盘、漏盘,既要查清数量,又要检查质量,根据盘点结果,如实填写“存货盘点报告单”。对积压、残损的存货单独写清查报告和处理意见,并同仓库保管员共同调整存货账务,确保账实相符,以保证会计存货核算资料的真实可靠。(二)建立存货最佳存货量1、加强市场调查和市场预测就公司而言,要增强忧患意识,提高对市场调查和市场预测重要性的认识。市场调查是摆脱市场的低迷状态,寻求新的目标市场、拓展传统市场的重要的“机会性”手段。在市场经济条件下,公司要做好市场调查与市场预测。首

8、先,必须分清公司的主要竞争对手,确认竞争对手的实力,潜在的竞争者是谁;其次,根据有关市场信息资料,运用一定的方法和数学模型,预测未来一定时期内市场发展的方向,为公司制定发展战略和市场营销策略提供科学依据。只有这样,才能了解竞争对手,弄清对手的营销策略,才能在竞争中抓住机遇,知己知彼,百战不殆。营销源于市

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