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时间:2018-06-12
《项目部专用章管理制度》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在学术论文-天天文库。
1、项目部专用章管理制度为了加强、规范项目经理部专用章的使用工作,强化项目的严格管理,特制定本制度。项目部在工程开工前,由项目经理到办公室领取,施工结束后交回办公室保管。项目经理部专用章由施工现场指定专人管理,除资料员做资料用以外,任何用专用章的都要进行登记,使用公司统一制定的登记表,并由经手人签字。本专用章的具体用途为:工程技术资料、原材料送检。本专用章不能用在任何合同或协议上及文件、票据上。项目部财务管理制度为了加强、规范项目经理部财务日常管理工作,强化项目成本管理,发挥财务在项目经理部经营管理和提高经济效益中的作用,结合项目部实际情况,制定本票据报销管理办法。按照国家会计制度、
2、总公司财务管理办法的规定,依法组织会计日常核算、记帐、复帐、报帐,做到手续完备,帐目清楚。按期报帐,登记会计账簿,编制会计报表,及时上报公司财务部。项目部财务收集、整理和分析有关会计数据与资料,提出管理意见,实行事前控制与事中监督。项目部财务紧密联系各分包合同的计价工作。项目部财务与公司材料部保持紧密联系,协助材料部搞好管理,严把成本控制关。按照经济稽核原则,定期检查资金使用情况,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用效果,及时提出合理化建议。遵守职业道德规范,不得泄露项目部机密。每月编制资金使用情况表,交副总经理审核。完成副总经理交给的其他任务。财务人员审核各种原始凭证的真实性、合法
3、性与有效性,对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销,情况严重的上报副总经理。对于发生的业务,应开具对口行业的正规发票,不能取得正规发票的,须经副总经理同意后,由财务办理。发票正面必须注明:日期、单位、货物名称、数量、单价、金额、收款人,并盖有销货单位发票专用章或财务专用章。并根据有关规定办理报帐手续。大额购买材料、办公用品等,须填写《申购单》,经副总经理批准后,报公司材料部方可购买。发票张数多的需用发票粘贴薄,由财务会计审核后,副总经理签字报销。出租车车票,视具体情况报销。发票报销的程序是:报销人收集原始单据(发票反面必须注明:事项、经办人、证明人、或在发票粘贴薄反面注明事由)
4、→会计初步审核同意→项目经理签字同意→副总经理审核→会计制凭证→出纳付款或会计制凭证冲帐。民工个人,不能直接向财务部借支,必须通过所属分包单位负责人向财务借支。借款人必须在每年年底、或离职、工程竣工前报销冲帐,对借款人未及时偿还的借支,财务部门有权扣工资偿还,施工队借款必须由工程技术负责人、质检员、施工员开具工程量情况说明,项目经理签字,交财务扣除借支款后报副总经理审批,预防不良超支现象发生。项目部所有管理人员的工资都由项目部财务发放。所有属于本项目部的费用都要进行成本核算。业务招待费仅限于招待与本项目有关的单位及个人。因办理项目部相关业务事项,发生的误餐费,可以报销。业务招待费
5、和误餐费必须取得正式发票,并在发票后注明时间、事由、经办人及证明人。业务招待费原则上由项目经理报销,但发生业务招待费前应告知副总经理。其他人员一般情况不得报销业务招待费,若有特殊情况,项目部的技术负责人或施工员须向项目经理反映审批后方可发生,按报销程序执行。业务招待过程中发生的无票支出,由副总经理同意后,财务统一办理。项目部的业务招待费,应本着节约的原则合理开支。所有请假者,均需填报《请假条》交财务人员存档,作为发放工资福利的依据;职工因私事中途请假回家不超过4天(含往返时间),属于带薪休假。本财务管理办法为试行办法,最终解释权属于公司。项目经理班子组成为了公司更好的做大做强,,
6、使项目部成员的合理配置形成一个稳定的团队,充分发挥各成员的主观能动性,运用集体智慧将整个团队的人力、物力、财力集中于一体,从而实现优质高效地完成既定工作任务,公司特拟定了本项目班子的组成,可由于工程的大小、复杂情况,可以增加或减少人员。组员项目部项目经理施工员技术员安全员预算员资料员财务人员保管员第一项目部王敏王瑞民荣海林孙召胜乔云龙王玉恩蒋连海第二项目部马向东范平顺(实习)燕国民梁栋(实习)全华勇(实习)第三项目部范宝祥刘海涛王明林林涛李慧峰赵彦鹏(实习)李文杰贾海明王海南李忠卫史建华李希望(实习)张燕章静雅技术员6500元质检员5000元王庆第四项目部谭术兴宁玉李清富谭晓东(
7、实习)付玉昌吕文祥第七项目部吕志远周大鹏刘一笛《项目管理目标责任书》为加强企业的经营管理,充分调动项目管理人员的生产积极性,在保证完成各项指令性指标和超额完成下达的各项任务的原则下,将本工程委托给项目经理负责组织施工。一、公司给予项目经理部的条件除公司有关规定外,公司将为其提供如下条件。工程所用的材料和设备,劳务公司由公司统一进行选择,签订劳动合同必须严格按照公司制定的劳务分包及专业承包合同管理办法进行。公司选择劳务公司采用统一招标形式,组织招标的人员由两位副总经理、项目经理、安
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