dms用户操作手册_缺件管理和内部调拨功能

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1、17DMS系统缺件管理和网点内部调拨操作手册1.业务流程图--------21.1缺件管理流程图--------21.2网点内部调拨流程图--------22.缺件管理在DMS系统中操作流程--------32.1缺件登记--------32.2缺件审核--------52.3备件订单制作--------62.4缺件外购登记--------82.5缺件分配--------92.6缺件查询--------113.网点内部调拨在DMS系统中操作流程--------123.1网点内部调拨单制作--------123.2网点内部调拨出库--------143.3备件采购

2、入库--------1517DMS系统缺件管理和网点内部调拨操作手册1.业务流程图1.1缺件管理流程图：1.2网点内部调拨流程图：171.缺件管理在DMS系统中操作流程：简述：缺件管理是实现缺件登记、采购、满足需求整个过程的跟踪记录。它跟入库、出库无关，不影响库存，只是起到缺件的产生和跟踪记录情况。它可以由SA、CA、仓库管理等做登记è仓库管理员作审核è备件计划员采购è到货后，仓库管理员可以发送通知è出库后，仓库管理员可以做分配登记。2.1缺件登记菜单名：缺件登记菜单路径：备件管理-缺件管理-缺件登记菜单路径截图：逻辑关联：SA、备件计划员分别在做委托维修估价单

3、、精品销售单、网点调拨单时，如有部分备件可用库存不满足需求，则会自动产生状态为暂存的缺件登记单。功能说明：可手工选择备件来做缺件登记。也可以选择已保存的状态为暂存的缺件登记单（包括自动生成和手工登记两种）来修改或提交审核申请。对手工登记的缺件单作物理删除，对自动生成的缺件单不能修改登记数量，删除动作是表示作废。页面信息说明：详细功能介绍:2.1.1手工新增缺件登记单17注意事项：1当登记单号没有选择单号（即空白）时为新增状态。2只有其创建人具有缺件登记权限并登录才能看到其创建和自动生成的所有缺件单。操作方法：1登记单号选择为空白，选择紧急度、来源类型、期望到货日

4、期，输入客户姓名、联系电话、备注。关联单号、关联类型、审核说明为只读。2双击网格，弹出备件选择窗体。截图如下：3修改登记数量：直接双击网格中备件的“登记数量”列修改。删除备件：选择一个备件，右击选“”，则把该备件信息删除。查看某个备件的登记历史：当选择备件变化时，缺件明细下的“缺件登记历史”将显示该备件所有的登记记录。4如果点击“暂存”，则该单还可以继续修改。如果点“保存并提交审核”，则该单不能再修改，将被仓库管理员审核。被仓库管理员驳回后的缺件单还是可以修改的。2.1.2修改缺件登记单注意事项：1如果单据是自动生成的，则关联单号、关联类型会有信息。在做委托维修

5、估价单、精品销售单、网点调拨单，如有备件可用库存不满足，则会自动产生状态为暂存的缺件单，创建人是制作业务单据的登录人员。2如果单据是被驳回的，则在审核说明里会有驳回原因。3缺件单只有其创建人具体缺件登记权限并登录才能看到其所有缺件单。例如：SA张三做维修工单D2305110420自动生成的缺件单，只有张三登录缺件登记功能，才能看到该工单生成的状态为暂存的缺件单。操作方法：1在登记单号下拉框选择一个登记单后，会自动加载该单据的相关信息。2修改登记数量：直接双击网格中备件的“登记数量”列修改。删除备件：选择一个备件，右击选“”，则把该备件信息删除。增加备件：双击网格

6、，弹出备件选择窗体，再选择备件即可。查看某个备件的登记历史：当选择备件变化时，缺件明细下的“缺件登记历史”将显示该备件所有的登记记录。2.1.3删除缺件登记单17注意事项：1对手工登记的缺件单做删除时，单据将被删除；但对自动生成的缺件单，做删除时，只是将单据作废掉。操作方法：1在登记单号下拉框选择一个登记单后，会自动加载该单据的相关信息。2点工具栏上的“删除”，如是手工登记的缺件单，会做物理删除；如是自动生成的缺件单，则将该单据作废掉。2.1.4关闭通知注意事项：1是在确认了已收到该缺件后，就可以把该通知关闭。操作方法：1在“未领料的通知”页勾选要关闭的通知。2

7、点工具栏“关闭通知”按钮，即可关闭通知。关闭后的通知将不会再显示在“未领料的通知”中。2.1缺件审核菜单名：缺件审核菜单路径：备件管理-缺件管理-缺件审核菜单路径截图：逻辑关联：仓库管理员对缺件登记中提交审核的缺件单做审核。审核通过后的PV下发备件可在备件订单制作页作为缺件导入，也可到缺件外购登记中做“外购登记”。驳回后的缺件单可以在缺件登记单中重新修改。功能说明：仓库管理员对缺件登记中提交审核的缺件单做审核。页面信息说明：17详细功能介绍:2.2.1审核：注意事项：1对提交审核申请的缺件单做审核。操作方法：1输入查询条件，查出查询结果。2在缺件主表中选择要审核

8、的缺件单。3审核通过：点