aofax无纸数码传真机的优势

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1、产品介绍一、AOFAX传真机三大特点1、不用纸张、耗材绝大部分传真件要先通过打印机打印出来，然后再用传真机发送，接收的传真也只能以纸张的形式接收才能查看，浪费纸张、耗材。现在的垃圾传真特别多，普通传真机对它无可奈何，只能白白浪费纸张和耗材。据统计，一张传真纸加上耗材的成本大概需要0.2元，一天、一个月、一年累积下来也是一笔不小的开销。如果您使用AOFAX数码传真机，就完全不用担心这个问题，电脑里的电子文档不需要打印就可以直接发送。收到的传真是电子文档，您看了之后需要打印就打印出来。2、可多台电脑同时使用普通的传真机只能一个人操

2、作，如果有多个人同时要发传真的话，必须等前面的人发完才可以，很显然这样耽误了工作人员的时间。如果再多配几个传真机又不现实。我们的传真机支持多人同时使用，就相当于给您配了多台传真机，每个人只要坐在自己的位子上就可以收发传真。不用再去排队，白白浪费时间。3、漫游功能即使您出差在外，也可以通过公司的传真机收发传真，还可以签章盖章。二、AOFAX传真机四大优势1、省钱现在的垃圾传真特别多，普通传真机对它无可奈何，只能白白浪费纸张和耗材。据统计，一张传真纸加上耗材的成本大概需要0.2元，一天、一个月、一年累积下来也是一笔不小的开销。如果

3、您使用AOFAX数码传真机，就完全不用担心这个问题，再多的传真都不怕。AOFAX传真机收到传真保存在电脑里，是否打印由您作主，最少可以为您降低50%的成本。2、高效普通传真机发传真时，先把文件打印出来，然后手工拨号，眼睁睁看着传真一点一点地走，心里还默默地想不要卡纸，直到传真机走完才算完成，白白浪费了时间；收传真时，传真机旁必须时刻有人值班，否则就无法拒绝垃圾传真。用AOFAX传真机：发传真时，只需在电话簿里选定您的客户就可以轻松发出，无需拨号、等待，节省大量时间去做别的事情，无需再把时间浪费在传真机旁了；收传真时，系统都会自

4、动分配到个人电脑，不用担心机密传真文档躺在公用的传真机上。无论收还是发，都为企业节省了大量的人力、财力及时间，简化了企业传真业务的工作环节。面对日益上涨的人工成本，我们该如何去做呢？很直接的方法就是提高工作效率。一个企业的规范化流程管理，即能引导人人把事都做好，又能提高公司的效率，便于公司更协调、有效的运作。目前，企业的办公环境都已经在进入自动化，但是，收发传真还是采用比较传统的第二代普通传真机，这类传真机工作效率低下。第三代传真机AOFAX数码传真机的诞生，为加速企业办公的自动化作出了贡献。下面是普通传真机和AOFAX数码传

5、真机在人工成本上做出的对比图（不包括节省的纸张、耗材、维护费用）人工成本普通传真机AOFAX传真机平均发送一页传真花费的时间（包括打印、填写封面、从打印机到传真机、排队、拨号、等待发送）3分钟1分钟平均人工成本10元/小时10元/小时平均发送每页传真的人工成本0.5元0.16元平均每天发送的传真数量100页100页平均每天发送传真的人工成本50元16元一个月的人工成本50元×22天=1100元16元×22天=352元每个月节约成本1100—352=748元1、方便1、普通传真机必须固定在一个地方使用，如果您下班也要收发传真，那

6、就要在家里也配一个传真机才行，这样一来既增加成本，而且传真号也不固定，如果客户把传真发给了公司，您在家就没办法拿，只有叫对方再发一次，还担心在公司传真机上的这份传真会被其他同事看见。AOFAX客户端支持互联网全球漫游收发。在家里，在机场，在外地，在国外…，无论身在何地，从此摆脱办公室的束缚，随时随地通过公司的传真线路对外收发传真。像宜阆焊割，他们有一百多个经销商，经常有订货单、报价单之类的传真相互来往，一个月下来光传真纸的费用都不少。前段时间，他们购买了一台传真服务器A802，把这个问题完全解决了。他把自己的客户添加为内部用户

7、，这样他们之间的传真就是免费的，传真再多也没关系。2、与办公系统完美结合。像白鹿国旅，用了传真服务器后，员工的工作效率明显提高。以前办公系统产生的单据，需要先打印出来再通过传真机发送。用了AOFAX传真机后这些单据无需打印就可以直接发送，节省了时间、纸张、耗材。4、可控1、传真线路集中管理普通传真机一台只能接一条传真线，如果您公司有多条传真线的话，您必须配多个传真机才行。Aofax传真服务器可以连接多条传真线，方便您对传真线的管理。同时，Aofax还有自动选线的功能——发传真时会自动选择空闲的电话线发送。2、用户等级管理Aof

8、ax传真机具有用户权限管理的功能。“高管级”——可以查看所有用户收发传真的记录。“管理级”——可以查看本部门用户的收发传真记录。“普通级”——只能查看自己的收发传真记录。一、AOFAX传真机的不足之处1、需要打印机配合如果您有需要打印的传真，可以通过您原来的传真机打印出来，打