精品月闭幕式策划(完整版)

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1、精品月闭幕式赞助策划一、活动概况：活动主题：成长未来，共创精彩活动时间：2012年5月22日活动地点：国际会议中心晚会思路：以“携手未来，共创精彩”为主题，贯彻精品月“携手”的宗旨，寓意与学校各单位、各社团、社会各界共同携手创造美好未来。邀请嘉宾：①学生处领导：黄宁老师、黄宗喜老师②厦门市各兄弟院校社联代表及社团代表③华大团联干部及各社团负责人二、前期宣传：1、食堂前摆放闭幕式倒计时牌，由组织部、宣传部负责每日更新。内容：倒计时牌形式与开幕式用的一致，具体内容改为闭幕式的。时间：5月16日开始放置。2、排球场侧悬挂闭幕式宣传海报

2、及横幅，同时进行社区张贴小海报宣传。内容：a海报：以精品活动月闭幕暨颁奖晚会为主题，形式不限，构思新颖，具有吸引力。海报可用小号字表明赞助单位，但不可插入广告。b横幅：中国电信集美区电信局预祝2012年华侨大学厦门校区第一次精品活动月闭幕式兼颁奖晚会圆满成功。c小海报：以精品活动月闭幕暨颁奖晚会为主题，形式不限，构思新颖，具有吸引力。海报可用小号字表明赞助单位，但不可插入广告。时间：海报和横幅于5月3日开始着手制作，5月4日申请悬挂，5月10日早上悬挂好。小海报于4月20日着手制作，4月28完成印刷，4月29日张贴于楼栋。地点：

3、海报和横幅张贴于排球场，小海报张贴于厦门校区所有楼栋。规格：120cm*170cm的海报，10米长的横幅，A3大小彩色宣传海报。3、与华大广播台、《华大学生报》及校园网等媒体机构联手进行全方位立体宣传，做好沟通并于4月20日前上传精品月晚会通知及宣传内容，华大广播台于5月10日开始每天中午播放精品月活动中的一些内容及精品月晚会。另外于5月10日前联系厦门卫视、厦门广播台、《厦门日报》等大众媒体进行宣传。宣传的时候可说明学生机构与中国电信强强联合，定能创造出一个精彩的闭幕式晚会。4、5月16日—18日，在食堂楼下摆放摊点，发放精品

4、月晚会纪念书签。并在课间去教室向每个班级发放5张晚会纪念书签。书签背面可以留给中国电信进行广告宣传。书签发放的同时可进行中国电信针对于学生所开展业务的宣传。5、在校内电瓶车前贴挂晚会宣传海报或横幅宣传，5月10日前做好沟通并于5月19日早上悬挂好。6、宣传注意事项：①宣传工作尽量提前开始准备材料②各块宣传时间应及时跟进，做好工作记录（保证工作进展有序）和反馈晚会宣传周期一览表时间宣传事项宣传阵地5月1日至6月5日网络宣传华大学生处网站、学生团体联合会网站、校内及各学生团体网站、华大易网、桑梓网站等4月20日至5月22日楼栋宣传宿

5、舍所有楼栋里的展板上4月20日至5月22日新闻媒体宣传华大学生报、华大青年报、华大新闻报等校园报纸华侨大学广播台等5月4日至5月22日海报宣传排球场及电瓶车上5月4日至5月22日横幅宣传排球场5月16日至5月18日书签宣传食堂楼下及各个教室三、前期准备：1、4月23日，完成晚会的策划、组织工作。2、4月28日，由节目组负责正式通知各学生团体关于晚会的时间安排，并进行节目的邀约。（各学生团体至学团联网站下载《华侨大学2011年精品月晚会节目征集表》）3、5月3日前，各社团递交节目征集表至团联办公室。4、5月6日，由场务组完成国际会

6、议中心的申请工作。5、5月8日前，由节目组确定晚会节目主持人。6、5月9日，由礼仪组确定参加晚会人员名单。7、 5月14日14：00-18：00，在学生活动中心进行主持人选拔及晚会节目筛选，并初步拟定节目顺序。8、5月15日，由节目组通知相关学生团体第一次彩排时间。9、5月16日，由宣传组在校内树立以此次活动为主题的倒计时牌，张贴宣传海报，发放书签，同时与校内外媒体合作进行宣传。10、5月17日，①14：00-18：00在学生活动中心由节目组进行第一次节目彩排。②由场务组完成对节目所需影音等资料的拷贝工作。③由礼仪组完成邀请函的

7、制作以及发送工作。④由宣传组完成节目单的设计及制作工作。11、5月19日—22日，由宣传组在校内电瓶车前贴挂晚会宣传海报或横幅。12、5月19日—20日，由宣传组和机动组在伍氏面包旁及食堂楼下设置入场券兑换点，凡集齐5张精品月不同系列的纪念书签即可换取精品月闭幕晚会入场券一张，集齐全套（共6张）纪念书签即可换取晚会入场券一张及吉祥物纪念品。（关于门票的宣传及发放具体见附1）13、5月20日前，由场务组完成现场所用PPT及视频的制作。在整个精品月活动中，将精彩的部分剪辑，需要在主体活动中取材加上简洁的人物专访，专访的内容包括对学生

8、团体的负责人以及其会员和参与活动的同学们的活动感触，对未来发展的期待，对学团联的祝福或希望作为日后具有重要价值的材料，也作为学团联与学生团体共同成长的见证。亮点：在影集中可以体现学生团体在举办过程中做出的努力，一同为活动而挥洒汗水的情景，有利于加强凝聚力，通过这