社团文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会策划书

社团文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会策划书

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1、贵州师范学院大学生社团联合会第三届大学生社团文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会策划书主办:共青团贵州师范学院委员会承办:贵州师范学院大学生社团联合会协办:贵州师范学院各社团前言社团——是学校最新鲜的血液、是学校最朝气的群体、是学校最靓丽的风景,也是社联的根基。社联作为各社团的核心,必须起到承上启下的作用。文化走进校园,让校园充满艺术,这是社联义不容辞的责任。一个月的光阴,艺术在校园的每个角落飞翔;一个月的时光,文化在校园的每个地点凝结。我们在寻觅,寻觅艺术的气息;我们在汲取,汲取文化的营养。艺术节的熏陶,使我们思想更加进步;文化的培育,使我们的行为更加明智。一、活动主

2、题凝结·青春——第三届社团文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会二、活动目的及意义各社团在艺术节期间互相帮助,充分体现了社团团结一心的精神。各社团在艺术节期间各展英姿;将社团的特色通过不同的方式展示出来。为了鼓励各社团的努力,更为了庆祝此次艺术节完满落幕。我们开展此次总结大会。每个社团都在努力、都在进步、都在成长,这是我们的骄傲,也是我们的荣幸,因为我们拥有着一群朝气蓬勃的社团。文化的氛围,艺术的熏陶,我们在活动中不断转换自己的定位;我们在活动中不断寻找自己的价值,我们昂首阔步,期待更美好的明天;我们怀揣希望,期待更美好的未来。三、活动时间:2013年12月5日晚6:00

3、四、活动地点:逸夫楼演播厅五、活动对象:贵州师范学院各社团六、活动形式本次闭幕式以颁奖晚会的形式展开,整个晚会以颁奖为主,幻灯片播放及演出节目为辅。七、活动日历:11.23至11.25---活动策划书和人员安排的确定11.25至11.26---联系礼仪、主持人及其节目11.25至12.01--收集协会资料(活动ppt、活动图片、协会简介)11.25至12.01---宣传海报、节目单、邀请函、喷绘、横幅的完成11.25至12.01--节目所需物资(如:演员服装、造型);节目所需道具;舞台设计所需物资(如:气球、地毯、座位表)的购买与清点11.25至12.01--

4、---收集外校社联的祝福视频与电子档贺卡12.01至12.04-----整理协会ppt、制作幻灯片12.01至12.02-----海报粘贴、横幅悬挂12.03------------第一次节目彩排12.04-------------第二次节目彩排,协会发言人走场12.04-------------邀请函发送12.05-------------晚会现场工作八、活动安排1、宣传阶段(12月1日---活动当天)1)海报宣传(电子版海报共5张,粘贴于宣传栏处)2)横幅宣传(共10条,内容暂定,12月3日进行所有横幅的悬挂,地点待定。)3)网络宣传(12月1日起通过学校

5、网站、贴吧、微博进行宣传)4)广播宣传(通过学校广播站进行宣传,12月3、4、5日播放广播稿)5)12月4日向学校各单位、组织及各社团指导老师发送邀请函。2、准备阶段(前期)1)会场确定。2)邀请函及节目单的制作,并向学校各领导及各社团指导老师发送邀请函。3)领导发言稿、主持人串词、广播稿及网络宣传内容的确定。4)联系礼仪、主持人与演员的造型。5)物资准备(矿泉水、饮料、奖状、主持人及演员服装、各节目道具等)。6)联系各社团及通知相关负责人做好晚会准备工作。7)演员、主持人、社团发言人的彩排(12月3日第一次彩排、12月4日第二次彩排)3、准备阶段(12月5日

6、会场当天)1)10点——主持人、演员第一次走台结束2)12点——主持人、演员第一次彩排结束3)8点半--12点半——会场布置(喷绘、横幅、气球、地毯、彩带、座次表等)4)14点半——演员、主持人完成化妆及造型5)16点——灯光、音响、投影仪、话筒、道具等的调试与就位。6)17点——主持人、演员最后一次彩排结束7)17点——礼仪定妆到位7)17点半——现场签到、引领和维序4、活动流程1)18:00——一直播放社团简介和活动(幻灯片)18:10——由礼仪引领各领导及嘉宾入场就坐,协会就坐。2)18:30——晚会正式开始,主持人上台致欢迎词和介绍到场嘉宾(介绍奖项)

7、。3)领导致词(宣布晚会开始)4)开场节目(1个)---武术协会)5)颁发奖项1(待定)---第一个奖项的颁发,晚会开场爆点,为后面的颁奖做铺垫(由颁奖礼仪为颁奖嘉宾即领导呈上奖状,再由颁奖嘉宾为获奖者颁奖;获奖协会代表发言,同时播放协会活动资料的幻灯片,由协会代表解说他们成功的经验。)6)节目(1稻草人语艺社相声,2独唱)---过度与衔接,调试气氛7)颁发奖项2(待定)---第二个奖项的颁发(由颁奖礼仪为颁奖嘉宾即领导呈上奖状,再由颁奖嘉宾为获奖者颁奖;获奖协会代表发言,同时播放协会活动资料,由协会代表解说他们成功的经验。)8)节目(待定)---由获得第二个

8、奖项的协会展出9)颁发奖项3(待定)-

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