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时间:2018-05-16
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1、XX公司货币资金授权批准制度一、总则为了保证公司货币资金的安全完整、有效运行,根据国家财经制度、货币资金内部控制规范,特制定本制度。1、对货币资金业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。2、审批人应当根据本制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务。对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。3、审批人在审批权限内的
2、审批事项必须采用书面签字形式(除特别紧急的大额购货付款业务可用电话通知外)。4、没有授权审批人书面签字的审批单(如用款申请单、费用报销单、工资表等)(除特别紧急的大额购货付款业务经电话请示证实外)或超出审批权限审批的,授权管理银行预留印鉴人员不得盖银行印鉴章、出纳员不得办理转款或提现业务。5、开出的每一张支票金额必须与一张审批单相对应,不允许多张支票金额合计对应一张审批单(费用报销、发放工资除外)。若银行账户余额不足,必须重新办理审批单或等账户余额达到申请金额时,才开出支票付款。46、本制度的适用范围是XX公司及XX公司股东能够实际控制的所有单
3、位和部门。二、审批程序三、公司授权审批人员审批权限经董事会研究决定,双恒物资公司及所属公司的授权审批人对所审批支付的款项的正误、效益负责,除国家法律法规有明确规定的,按其规定执行外,具体授权审批权限如下:1、A公司①支付购买商品车款的审批人:②支付或报销日常费用(含工资、小型办公设备)的审批人:③支付税款的审批人:④对外投资、大型固定资产购买的审批人:⑤其他非经营性大额款项借支的审批人:2、B公司①支付购买商品车款的审批人:②支付或报销日常费用(含工资、小型办公设备)的审批人:③支付税款的审批人:④对外投资、大型固定资产购买的审批人:⑤购买售后
4、服务配件的审批人:⑥其他非经营性大额款项借支的审批人:43、C公司①支付购买商品车款的审批人:②支付或报销日常费用(含工资、小型办公设备)的审批人:③支付税款的审批人:④购买售后服务配件的审批人:⑤对外投资、大型固定资产购买的审批人:⑥其他非经营性大额款项借支的审批人:4、E有限公司①支付购买商品车款的审批人:②支付或报销日常费用(含工资、小型办公设备)的审批人:③支付税款的审批人:④购买售后服务配件的审批人:⑤对外投资、大型固定资产购买的审批人:⑥其他非经营性大额款项借支的审批人:5、F有限公司①支付工程款、土地转让款及相应应交费用的审批人:
5、②支付或报销日常费用(含工资、小型办公设备)的审批人:③支付税款的审批人:④对外投资、大型固定资产购买的审批人:⑤其他非经营性大额款项借支的审批人:6、G有限公司①支付工程款、土地转让款及相应的应交费用的审批人:4②支付或报销日常费用(含工资、小型办公设备)的审批人:③支付税款的审批人:④对外投资、大型固定资产购买的审批人:⑤其他非经营性大额款项借支的审批人:7、H运输有限公司授权审批人:8、I贸易有限公司授权审批人:9、J担保有限公司授权审批人:……四、附则1、本制度由公司董事会制订、修改并由董事长批准执行。2、若授权审批人员由于出差等原因不
6、能亲自审批签字的,可委托其他人员审批但必须出具书面委托书(注明委托事项、权限、时间)。3、本制度从X年1月1日起执行。X公司X年12月20日(注:1、为了便于财务部门有效执行本制度,财务部门请求公司董事会讨论通过后,以公司的名义以“正式文件”的形式下发给公司所属所有单位及部门。2、为了保证业务的一贯性,原则上同一公司同一类业务只授权一名审批人;重大项目可授权两名或两名以上共同审批人。)4
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