仓库管理制度(包含各种表格)

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1、仓库制度1.0目的对仓库物资的储存、保护、进、出库进行有效的控制。2.0范围适用于公司各部门及项目的仓库管理。3.0职责3.1物资部经理负责对仓库管理进行监督检查。3.2财务管理中心负责对仓库盘点的监盘与记账监督。3.3仓管员负责对仓库的物品的进、出管理和帐、物的盘点与记录，并按规定对仓库进行管理。4.0方法和过程控制4.1物资入库4.1.1仓管员和物资使用部门人员应对物资进行验收，使用部门人员对物资的质量负检验责任，仓管员对经检验合格的物资数量进行核实，由仓管员签字确认后，按指定位置摆放整齐。4.1.2仓管员应及时将入库的物资登记到库存物资台帐，保证帐物相符。4.1

2、.3对急用物资使用人可经物资部经理口头同意后直接拿至现场使用，但使用部门须协助仓管员在1个工作日内办理出入库手续，仓管员及时入帐和销帐。4.1.4非经营性的、保质期在三天以内的易变质食品不用入库，但须使用部门验收确认。4.2仓库管理要求4.2.1仓管员根据物资的性能、品种、型号、用途、重量、包装等特点以及易挥发、易受潮物资的特性和仓库条件，把库存物资分成清洁物资、维修物资、清洁工具、维修工具、待处理物资、不合格物资、危险品等，分区摆放并做好区域标识。4.2.1.1待处理物资包括馈赠品、回收再利用品、边角料及发展商遗留下来的物品等。4.2.1.2不合格物资包括检验发现的

3、物资、报废物资等。4.2.1.3危险品包括易燃易爆物品、带毒性药物、药剂，以及强酸强碱等强腐蚀性化学品。危险品应分区隔离摆放、分类分项进行保管，并设置明显的标识。具体按《危险品管理办法》执行。4.2.2所有物资应摆放整齐、分类标识，方便领取，包装标识一律向外。49.2.3应根据仓库内物资特性，配备相应的温度计、湿度计等监测工具，设定上下限值，保持仓库环境的温度、湿度适当，环境清洁。4.2.4仓库内应具有相应的防火、防潮、防盗、防挥发等措施。4.2.4.1应按规定配备灭火器材，消防设施应功能正常。4.2.4.2存放危险品的仓库须装防爆灯。4.2.4.3大型氧气设备等具有

4、爆炸危险的加工维修设备的存放地点离住宅窗户至少30米，离人群聚集场所至少50米。4.2.4.4乙炔瓶和氧气瓶必须隔离5米存放。4.3物资出库4.3.1物资的出库必须凭《物品领用申请单》，经部门或项目经理批准后方可到仓库领用，手续应齐全。如有不符，仓管员有权拒绝发放物资。4.3.2物资要按照“先进先出”的原则发放。对于不是一次性消耗的物资如油漆、电话线、铁钉、漂白水等，最初使用人填写《物品领用申请单》，由仓管员销账。剩余物资必须存放在剩余物资存放点，剩余物资未使用完之前，不能开封新物资。4.3.3急用物资领用人员须在一个工作日内填写《物品领用申请单》交仓管员，并由仓管员

5、销账。4.3.4《物资领用申请单》由物资使用人填写，物资部经理审批；如是借用物资，归还时需填写归还日期，由仓管员验收入库。部门或项目经理须对整个物资领用合理情况进行监督。4.3.5周期性采购的物资均实行以旧换新制度，即用旧物资换领新物资，如：硒鼓、墨盒、灯泡、工程工具等。如不能提供旧物资，必须提供情况说明并由物资部经理签名确认。4.4物资盘点4.4.1仓管员对库存物资每月进行一次盘点，并填写《仓库进销存台账》经部门或项目经理审核后，报财务管理中心备案。4.4.2仓管员对仓库相关纸质单据要留底并保存完整，包括：预算内/外物资申购单、进仓单、出仓单、物品领用申请单、纸质仓

6、库进销存台账等，以便备查。4.4.3对库存时间较长的物资，发现霉变、破损或超过保质期时应及时填写《物资报废申请单》，写明报废原因，由财务管理中心进行价格审定，1000元以下的部门或经理根据实际情况填写处理意见，1000元以上（含1000元）的物资报行政部授权人审批。属资产类物资需按《资产管理办法》执行。对有保质期要求的，仓管员应提前一个月报部门或项目经理处理。4.4.4对不能及时处理的物资，应统一放置于仓库的待处理物资隔离区内。4.4.59当发生盘盈和盘亏时，由仓管员提出物资盘盈或盘亏的处理申请，由财务管理中心进行价格审定，1000元以下的部门或项目经理根据实际情况填

7、写处理意见，1000元以上（含1000元）的物资报总经理或授权人审批。属资产类物资需按《资产管理办法》执行。4.5待处理物资管理4.5.1对馈赠品、回收再利用物资、发展商遗留下来的物资须填制《待处理物资登记表》，并报财务管理中心进行价格审定，1000元以下的物资由行政部根据待处理物资的情况可做出内部调剂、变卖等处理，1000元以上（含1000元）的资产处理须报总经理或其授权人审批，仓管员设置账本并按实际情况登记入账。属资产类物资需按《资产管理办法》执行。4.5.2对“待处理物资”，仓管员应每季度至少整理、汇总一次，报部门或项目经理审核后，提交行政部待