社团联合换届仪式策划书5

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1、总结过去展望未来团结协作携手并进---------社联社团换届仪式策划书主办单位：电子科技大学中山学院社团联合会策划人：谢绍亨高旭刘昕璐柯佩烨吴凡赵丹妮黄浩宇冯锦徽詹子麟刘建明刘海文　王东宇目录一、活动主题----------------------------------1二、活动目的----------------------------------1三、活动时间----------------------------------1四、活动地点----------------------------------1五、活动参与对象---

2、-------------------------1六、前期准备----------------------------------1七、具体流程----------------------------------2八、人员安排----------------------------------2九、尾声工作----------------------------------3十、经费预算----------------------------------3一、仪式主题：总结过去，展望未来。团结协作携手并进二、仪式目的：对过去一年的工作进

3、行总结，完成社联及社团新老成员的交接。新老成员交流，增进了解，延续社联社团的良好传统及文化。三、仪式时间：2011年11月17日晚上七点整开始四、仪式地点:龙腾餐厅四楼五、仪式参与对象：学校领导、邻近学校的代表、社团负责老师、社联社团的全体成员六、前期准备（1）材料的准备：10日制作好用于仪式开始前播放的幻灯片（内容主要是过去一年的主要活动的纪录片）及仪式期间的音乐，这有信息部负责。（2）联系主持人：10日一名主持人由常务部负责联系ETC主持人协会出人13日将写好的主持内容（开场白、到来嘉宾、第三届及第四届社联主席团人员和各部门的部长及社

4、团会长、副会长及秘书长的名单、）及流程交给主持人，主持内容由秘书部负责，流程由策划部负责。（3）礼仪小姐：10日由常务部负责联系礼仪队，人数大致为5~8人。（4）仪式的地点和时间：2日由策划部负责联系龙腾四楼的主管人员申请地点。（5）通知工作：由社联常务部和秘书部负责提前发布通知，①邀请学校领导、邻近学校的代表、各社团社长于11月17日晚七点前到达现场（由秘书部负责）②邀请校各组织的代表及通知社联社团的全体成员（由常务部）（6）宣传工作：1）前期宣传时间：11月10日----11月17日主要工作：宣传社联社团换届的消息。宣传形式：①主要通

5、过班级例会对各班同学宣传②拉横幅进行宣传③宣传板进行宣传④派宣传单张,手机短信QQ飞信等通知.注意事项：注重宣传的力度和吸引力和宣传的煽动性2）后期宣传时间：11月18日主要工作：社联社团换届圆满成功宣传形式：①在山顶足球场拉横幅进行宣传②宣传板进行宣传（7）准备活动所需品：活动所需要的物品如下：①丝带、气球、鲜花②矿泉水③桌子、椅子④横幅⑤流程表（8）仪式现场的布置：仪式现场的布置有策划部负责，负责布置的人员于当天下午的三点半到达现场进行布置。七、具体流程（一）入场安排：①六点半时安排各社联合社团人员入场，并按部门签到（由秘书部负责）再

6、由工作人员安排各部部员到指定座位。②七点由主持人请出到场的学校领导及社团负责老师，由礼仪小姐带到指定位置。（二）由主持人作简短开场白（两分钟）（三）请校领导、社团负责老师上台讲话致辞（五分钟）（四）第三届社联主席上台讲话做年度工作报告，主要内容如下：1.对过去工作的总结，优点与缺点2.现在社联的运作模式以及这样做的必要性（五）第三届主席公布换届之后宣读新任主席以及各部部长、副部名单（由礼仪小姐带领着上台）（六）举行交接仪式（第三届主席与第四届主席交接会旗，并合影留念）（七）新任社联社联主席发言，内容如下：1.包括讲解社联以后的运作模式2.

7、大体工作思路（六分钟）（八）新任社联各部主要负责人发言，主要内容如下：①.各部门今后工作职能所涉及的范围②.具体负责领域③.未来的工作思路发言顺序：宣传部、常务部、策划部、外联部、信息部（各部三分钟，共计十八分钟）（九）各社团自由提问（五分钟）（十）主持人开始社团换届的开场白（两分钟）（十一）请社团负责老师上台讲话（五分钟）（十二）由社团负责老师宣读换届社团的新老会长、副会长、秘书长的名单，由老社团干部向新任干部颁发聘书（分五大类的社团上台，每一类六分钟，合影留念）（十三）主持人致结束语（两分钟）（十四）安排人员退场，礼仪小姐请学校领导及

8、社团负责老师离场，然后各社团成员在散场（十分钟）八、人员安排现场两名总负责人，人员待定。每个部出部员由负责人调动主持人一名礼仪小姐四名九、尾声工作1）会后收拾、打扫（各部门出5名部员清理现场）