091120谈如何写作政务信息

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1、谈如何写作政务信息 一、政务信息概说 信息实际上是一种“内部新闻”，它与新闻相比，只是受众不同。其中信息主要面向机关企事业单位，受众为领导同志和管理人员；新闻面向社会公开发表，受众为人民大众。同一篇材料，如果公开发表在报刊上，就称为新闻，如果刊登在内部简报上，就称为信息。 1.信息的类别根据信息反映的内容,可分为动态类信息、经验类信息、问题类信息、建议类信息。根据信息的表达形式,可分为：简讯型信息——指一条信息只反映一地一事的简要情况,篇幅较短,时效性很强；综述型信息——指围绕反映组织工作某一方面的问题,对各地各部门反映的同类情况作出综

2、合概述,以反映工作的全貌；述评型信息——指采取夹叙夹议、边述边评的方法来反映情况,既反映客观事实,又依据事实作出客观评价,直接明确地表达采编者的意见和观点,具有鲜明的倾向性。2.信息写作的一般要求一是主题突出，即集中、鲜明、深刻。二是言简意赅。即篇幅短小、结构严谨。所谓篇中无冗章，章中无冗句，句中无冗字。三是表达准确，即观点与材料一致、用词规范、判断有分寸，语言通俗易懂，朴实而又灵动。-9-3.信息文稿的结构：标题、导语、主体、背景二、写作信息的要求与技巧1.标题— 要引人注目。写作标题可采用：直述内容的方式、概括归纳型的方式、评论建议

3、的方式、题文承接的方式。一条好的标题应做到：题文一致、简洁明快、音节整齐。2.导语 — 要直接入题。“立片言以居要”。写作导语可采用叙述型、提问型、评论型、概括型。一段好的导语的应该作到：紧扣事实的主题、文字精练。3.主体— 有血有肉，要素要全。信息主体，是信息的展开部分,是对所反映情况的具体说明和阐述。信息主体的要素,可以理解为“两个五”。一是“五W”,即通常说的消息“五要素”：何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why)。二是“五有”，即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。4.背景材料—

4、—及时交代。所谓背景，就是用来说明所反映情况发生的历史、环境和原因，解释其发生或发展的主观条件及其意义的情况。背景材料对信息内容的理解、主题的深化，都起着非常重要的作用。背景材料的种类及运用：对比性材料烘托主体，说明性材料说明主体，注释性材料注释主体 ，运用背景材料应该做到：围绕主题，灵活穿插，用语要简洁明了。 5.形式结构。形式结构是从着笔的角度考虑文章的材料安排与基本框架，它是一篇信息文稿的骨骼。它的安排是否恰当，关系到能否正确、清晰地阐述主题。合理选择信息文稿的形式结构是能否搞好信息写作的关键。-9-金字塔结构。金字塔式的结构，是

5、指完全按照事实的自然规律，以其发生、发展到结果的时间顺序来安排材料。动态信息的写作常常采用这种结构。倒金字塔结构。这一形式结构是指写作时按信息的重要性递减安排材料的先后顺序，即把最重要、最精彩或最有吸引力的事实放在文章的开头，以下也按先主后次、先重后轻的顺序来记述或发表议论。并列式结构。并列式结构是指信息各部分内容重要性平等，形式上按系统并行安排材料的写作方法。自由式结构。自由式结构是指不受框架的约束，采取灵活的写作方式编写信息文稿。三、上报信息的注意事项（一）保持原汁原味上报信息要实事求是，一是一，二是二，保持原汁原味。酸甜麻辣，靠的

6、是作料。原汁原味，靠的是事实。林语堂先生有一个精彩的比喻：只有鲜鱼才可清蒸。如何做到信息的原汁原味呢？一是家无鲜鱼，就不要宴客。不必人为的粉饰，没有故意的增删。二是有了鲜鱼，要讲究烹调艺术，目标只有一个，即保持原味。不故弄玄虚，不故作高深。三是只有一条鲜鱼，也不要熬它一锅汤，冲淡了原味。信息贵在简洁、精练，用简炼的语言反映重要的情况，原味是水份少，密度大，才有浓味。-9-沟通的话题。信息是讲究交流和沟通的。现在最难的是反映问题，报忧难。其实，这一问题我以为大家都有一个正确态度，这几年的信息工作，我们上报了不少负面信息，最重要的是要客观真

7、实，这样即使领导批示下去，也不会出现信息员“麻烦事件”的发生。怎样报忧。这里有一个艺术问题。上报信息是一种组织行为，要敢于报，还要善于报。比如，发生车祸，脸上留下一块物理性的挫伤，擦了一点皮，心态是很怕见人，将心比心，由此我联想到类似脸面上的事，没有伤筋动骨，如是信息可以不报。但如果我的病是传染病、流行病，有可能危及他人，或这起车祸发生在国道上，并造成交通堵塞酿成后果，那就非报不可了。报了，有助于问题的解决，相反，瞒也瞒不住。再谈怎样报忧。一个星期以后，脸上留下了一个浅浅的疤痕。去拍照，脸上的不是照出来了吗？报忧信息要会报，首先是实录，

8、不放大，不缩小，若是小事一桩，也无需“小题大作”，这与“见微知著”不是一回事。到底怎样报忧。在实践中我们还可以这样做：一是可以反面问题正面报；二是多方核实综合报；三是反映问题的同时将本级党委、政府领导同志所