2018xx年度集团公司综合办公室工作总结及计划资料

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1、XX年度集团公司综合办公室工作总结及计划综合办办公室XX年工作总结及及XX年工作计划综合合办公室是公司总经理室室直接领导下的综合管理理部门,是承上启下、沟沟通内外、协调左右、联联系四面八方的枢纽,工工作也千头万绪,有文书书处理、档案管理、文件件批转、人事管理、薪资资管理、采购管理等。工工作虽然繁杂琐碎,综合合办公室三名人员各司其其职,分管行政、人事、、采购工作,人员虽然很很少,综合办公室人员工工却分工不分家,在工作作上相互鼓励,相互学习习。过去的一年,综合合办公室在公司领导的关关心和帮助下,在全体员员工的不懈努力下,各项项工作有了一定的进展,,为09年工作奠定了基基础,创造了良好

2、的条件件。为了总结经验、寻找找差距,促进部门各项工工作再上一个台阶,现将将XX年工作总结汇报如如下。一、综合办公室室行政管理工作:1、、认真做好综合办公室的的文件整理工作XX年年1月至11月,按照公公司要求拟定综合性文件件、报告96份;整理对对外发文167份;整理理外部收文125份,综综合办公室已认真做好相相关文件的收、发、登记记、分发、文件和督办工工作,以及对文件资料的的整理存档工作。2、、协助公司领导,完善公公司制度9/9根据公司运行行工作实际,协助公司领领导相继完善了《规章制制度汇编》、《员工手册册》等规章制度。通过这这些制度,规范了公司员员工的行为,增加了员工工的责任心。

3、3、完成成公司资产变更、年审工工商登记、组织机构代码码证、资质证书等工作由于公司发展需要,资产产变更故需进行变更工商商登记。于XX年6月55日顺利完成工商登记和和组织机构代码证变更工工作,为公司顺利经营打打下基础。于XX年9月月完成资质证书变更工作作,为公司顺利发展打下下基础。4、顺利完成成各项会议、接待工作对在公司召开的会议,会会前做好签到本、茶水、、椅子、会议通知、车辆辆接送等各项准备工作,,保证会议按时召开。会会后完成记录报总经理室室。对在公司外召开的会会议及接待,及时按照通通知要求做好酒店、车辆辆等预定工作,并做好相相关费用的结算工作。5、组织安排各项活动动08年综合办公

4、室组组织安排了各种形式的活活动,得到了各部门、项项目部的支持。元月份组组织各部门、项目部员工工参加抗雪救灾活动;44月份在指挥部领导下组组织了公司团员参加了植植物认养活动;5月份起起组织全体员工向地震灾灾区捐款的活动,三次募募捐共筹得善款一万三千千余元,物资若干;6月9/9月份组织员工参加迎奥运运火炬方队,为奥运圣火火在合肥的顺利传递贡献献了自己的力量,同期,,组织各项目员工开展““从细节入手,提高服务务质量”大讨论活动。二、综合办公室人事管理理工作1、根据需要,,及时做好人员招聘及现现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室室人事管理工作中的重点点,08年随着政务区各各项配套设施

5、的建成,物物业基层人员处于一人难难求的局面,为打破僵局局,综合办公室采用多元元化招聘手段,与劳务公公司签订基层员工用工协协议;与周边街道办事处处联系输送街道辖区内适适龄人员。2月份,公司司顺利接管天鹅湖畔小区区,综合办公室迎难而上上,高效、及时的完成了了小区基本人员配置。截截止11月份,公司目前前在岗人员941人。人力资源的招聘与配置置,不单纯是开几场招聘聘会如此简单。要按照既既定组织架构和各部门各各职位工作分析来招聘人人才满足公司运营需求。。也就是说,尽可能地节节约人力成本,尽可能地地使人尽其才,并保证组组织高效运转是人力资源源的配置原则。所以,在在达成目标过程中,今后后将对各

6、部门的人力需求求进行必要的分析与控制制。力争使人事招聘与配配置工作做到三点:满足足需求、保证储备、谨慎慎招聘。9/92、提高员工工综合素质,积极展开各各项培训为了提高员工工的服务意识、竞争意识识、创新意识,综合办公公室积极开展员工培训工工作。5月份邀请皖建培培训学校对天鹅湖畔新入入职人员进行物业知识培培训,同时向相关学习人人员发放了物业上岗证。。9月份邀请上海浦江物物业公司的总工程师江群群、10份月邀请市消防防支队的谢科长对公司相相关人员进行消防监控方方面的知识培训。另,多多次组织相关员工参加跟跟自身业务知识有关的培培训,促进了公司员工理理论知识的提高,自身素素质得到一定程度的改

7、善善。3、加强档案、考考勤管理,确保劳资无误误发放08年下半年,,在外借一人的配合下,,对公司相关的员工档案案、考勤卡等进行了整理理,目前档案管理工作基基本能达到领导的要求。。在劳资管理方面,综合合办公室人事管理人员一一丝不苟,对公司各部门门、项目部送交上来的考考勤表、加班表反复核对对,发现疑问及时汇报,,不造含糊不清的帐表,,按时将工资表送交财务务。4、做到合法用工工,完善劳动合同签订和和社会保险入户、转出工工作08年1月1日新新的劳动合同法实施,这这就要求,对每位新入职职员工

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