建筑装饰有限公司合 同 管 理 制 度

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1、合同管理制度一、合同的内容要求第一条本制度所指合同为本公司工程项目的设计、工程施工（含分包合同、施工班组施工合同）、材料采购合同、工程施工挂靠合同等一切涉及经济活动的合同（含协议、承诺，下同）等。第二条订立合同，必须遵守国家的法律、法令，必须符合国家政策的要求。应按《合同法》规定的内容要求起草、签订合同，合同条款必须以维护本公司合法权益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私。第三条订立合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”和“价廉质优、择优签约”的原则。第四条禁止携带已由本公司加盖公章或合同专用章的空白合同或空白便条，如确有需要，必须经董事长签字批准。二、合

2、同的签订第五条公司所有合同即不限于本管理制度所指的合同必须采用书面形式订立。第六条在订立合同前，必须认真了解对方当事人的情况，如：法人资格、有否经营权、履约能力、资信情况，做到既考虑我公司的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，杜绝签订无效合同，确保所签合同有效、有利和合法。第七条对首次发生的经济业务，签订合同必须要求对方提供合法有效的营业执照原件、资级证书、法定代表人委托书、身份证及确实能证明对方合同章、公章合法性、真实性的有关证明，并核对法定代表人委托书的代理权限后才能签字、盖章。第八条签订的合同应保证合同由我公司所在区、市人民法院管辖，发生纠纷合，应选

3、择在管辖法院起诉。第九条各部门在合同签订过程中，应始终遵循保密原则，保守公司机密，维护公司权益。三、合同审批的程序与权限第十条对外签订合同原则由合约成本部起草并实行会签制度：合约成本部起草——交财务管理部审核会签——主管材料采管副总审核会签——主管工程副总审核会签——总经理会签——董事长审批。合约成本部在完成合同初稿的同时，必须填写“合同审核、审批会签单”，送审的合同应包括合同正本、副本、附件并经上述审核会签程序完成后才能报董事长审批，经董事长审批后，综合事务部才能加盖合同专用章，并留存一份。第十一条参加审核、审批、会签的人员应对合同进行全面审核，并写明具体意见，签字确认。

4、第十二条合同审批程序一、合同签订的程序和规范，由合约成本部牵头，以“合同审核联合签名单”形式，经相关部门和主管副总审核，总经理和董事长批准后，方可对外签订合同。二、其他合同原则均由合约成本部起草，经相关部门会签经主管副总核签，由总经理和董事长批准后签订（凡挂靠我公司签订施工合同的“挂靠协议”必须由本公司介绍人作经济、法律责任担保）。《凡装饰工程投标，由公司主管副总和总经理负责，由公司合约成本部牵头编标（或委托专业编标单位编标），由各相关职能部门配合进行》。第十三条合同中必须明确施工内容、范围及验收标准结算办法、工程款支付、时间、程序等内容，杜绝开口合同。第十四条材料采购合同

5、条款中必须明确国家或地方有关法规、规范、技术标准等，严格把好合同质量关。第十五条任何部门不得以个人签字或口头承诺等方式代替合同，如有发生，与公司无涉，由当事人个人承担经济和法律责任。财务部必须依合同支付材料采购款。第十六条合同签订盖章时，签订部门应立即将合同正本壹份交综合事务部归档、备案，除本部门留底外，应报送财务、工程等相关部门备案，用复印件备案的应由综合事务部确认并加盖与“原件一致”章。第十七条已订立的合同在合同履行过程中，确有必要变更或撤销合同，经双方协商后，按照合同原审批程序重新报批。第十八条各部门因业务需要拟作对外承诺必须先起草样稿经公司主管副总和总经理、董事长审

6、核、审批同意后盖章，并即时交财务管理部和综合事务部存档备案。第十九条合同会签审批表和双方的法定代表人委托书，往来信件、传真、函电、票据等，均应作为合同的有效组成部分随合同一起交综合事务部存档备案。四、合同的履行及监督第二十条合同协议签订后，即具有法律约束力，一切与合同有关的部门应密切配合。合同的签约部门和签约人为合同履行的责任部门和责任人，主动自觉履行合同约定的义务，同时保护我方利益，督促对方当事人履行合同。第二十一条为了对合同签订后的履行情况进行管理和监督，执行合同的部门应根据双方约定的履行期限和方式编制合同履行进度表，由部门负责和主管督促落实。第二十二条合同对方如不履行

7、合同或出现违约，执行部门应及时将具体情况向部门负责人和主管副总报告，由主管副总牵头制定对策。若发现对方当事人不能履行合同且我公司在掌握其确切证据后，为维护公司的合法权益应中止合同履行，并立即以书面形式通知对方终止合同。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。第二十三条合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。合同条款或法律没有规定的，一般应以材（物）料验收入库，货款两清，工程竣工验收合格、保修期满，无遗留问题为准。第二十四条合同签订后，综合事务部应每半年一次对合同的审批程序、履行情况、违