对外承接项目管理办法(暂行)

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1、对外承接项目管理办法（暂行）一、目的为了贯彻落实“走出去战略”，在保证公司生产经营任务正常完成的前提下，激励员工积极参与公司对外承接的技术、管理或劳务输出项目，特制订本办法。二、适用范围公司的各项规章制度适用于对外承接项目的管理。本办法适用于公司同意并授权某一部门牵头组织实施、以公司名义外出承揽的各类项目，我公司在合同中为乙方。三、职责分工1、项目承接部门（项目经理所在部门）负责组建项目团队，负责对外承接项目实施的日常管理、费用管理及人员管理。2、财务管理部负责项目费用的审核、差旅费报销、补助及奖金发放工作。3、经

2、营策划部参与承揽项目的商务谈判工作。4、人力资源部协助项目承接部门建立项目组，审核项目组的用工管理及项目组制定的奖惩方案。5、党群工作部负责监督审核费用使用情况及宣传报道工作。四、项目管理1、对外承接项目根据项目大小、涉及的范围等情况成立项目组，项目组团队由项目经理提名组建。如果项目组成员需要跨部门组合，相关部门经理应无条件支持项目组的工作。如果确实困难较大，人力资源部参与协调。2、为了了解承接项目的具体情况，在掌握甲方单位需求的情况下，项目经理应组织人员到甲方单位进行前期调研，进一步挖掘客户需求，掌握项目内容的关

3、键细节，为其后的商务谈判工作做好准备。3、商务谈判过程中，项目组应确定承接项目的工作内容、工作范围、完成期限、验收标准、项目合同总金额、食宿安排、差旅费用归属等内容，并依据项目费用预算及项目盈余（项目盈余=项目合同总金额-项目费用，项目费用包括项目实施期间需要花费的代开发票应缴税金、外部劳动用工费用、差旅费、业务招待费、出勤补助等）确定项目合同报价。4、在签订项目合同过程中，按照公司内部商务谈判的有关规定进行，主要条款应经过我公司合同管理人员的审核、把关。5、在对外承揽项目实施前，项目经理应根据本办法制定出符合所承

4、揽项目的具体实施管理办法，包括项目组成员分工、劳动用工、安全、劳动保护用品、工器具及材料、办公用品、费用预算等管理内容，由公司相关专业技术人员、安全管理人员、财务、经营、纪检监察、人力资源等人员组成项目评审小组进行评审，针对评审小组提出的问题要进行整改。6、项目组应采取有效的措施控制项目工作进度、成本和质量，项目结束后进行总结和评估。五、项目费用管理1、为了顺利完成对外承接项目，项目组在完成项目过程中会发生代开发票应缴税金、外部用工费用、设备租赁费用、材料费、差旅费、业务招待费、劳动保护用品以及必要的办公用品等费用

5、，项目经理应对项目费用进行有效管理（费用规划、估算、预算、控制、统计分析等），以便保证能在项目费用预算内完成项目。2、项目费用的支配使用按照《差旅费管理制度》等相关规定执行，项目经理对项目费用的使用负有完全责任，应制定科学合理的费用预算，从严控制各项项目费用。3、因完成对外承接项目而发生的差旅费，原则上从项目费用中列支。差旅费用一律按照公司规定的最高限额包干使用（比如一般职工出差按照硬卧火车票的标准进行报销），超支不补，节余100%返回。4、如果难以从项目费用中列支的差旅费用，由项目经理提出申请，经公司总经理批准后

6、从项目经理所在部门或项目主要承揽部门的差旅费用中列支。5、如果在承揽外部项目的前期商务活动中发生差旅费用，而最终项目未能承揽，则这部分差旅费用从出差人员所在部门的差旅费用中列支。6、项目业务招待费报销应不超过承揽项目合同总金额的2%，超出标准部分由项目经理自行解决，节余部分的80%返还项目组自行支配。7、办公费用（包括电话费、复印、打印费用、笔、文件夹、工作笔记本、稿纸、邮寄费等费用）应不超过承揽项目合同总金额的1%，超出标准部分由项目经理自行解决，节余部分的80%返还项目组自行支配。本条规定不适用于管理咨询项目，

7、管理咨询项目的打印费用实报实销。六、补助发放办法1、在外工作条件一般较差，项目组成员需要克服各种困难，项目组成员在甲方单位工作期间，公司为项目组成员发放出差补助，补助从项目费用中列支。2、在甲方单位的正常出勤天数作为补助发放的依据，加班时间按照正常出勤时间（每个工作日的出勤时间为8小时）的2倍进行折算，休息日出勤按照正常出勤的2.5倍进行折算，法定节假日（宜尽量安排员工休息）按照正常出勤的3倍进行折算，补助标准为120元/天，差旅费补助不再另行发放。七、奖励办法1、项目组作为公司外派的工作小组，利用公司提供的资源完

8、成承揽项目，因此对项目盈余的产生负有直接责任。项目完成后，承揽项目合同总金额作为公司经济效益的来源之一，不低于承揽项目合同总金额30%的部分直接归属公司所有，不高于承揽项目合同总金额的70%作为项目费用、项目组成员补助及奖励的列支渠道。2、项目合同总金额扣除归属公司部分和项目费用部分，剩余部分作为项目组成员及其他参与项目员工的奖励基金，项目经理应努力控制项目