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1、Intranet———外贸企业管理信息系统的模式与方向岛I1互酸l劈工以.叽皂,tranet广东外语外贸太学张威._,———～,F7/7一7提要本文从Intran~的介绍着手,详细地论述了在外贸企业中采用基于In-tranet的信息管理系统的必要性,传统MIS的不足以及建立Intranet的优势.并对外贸企业中lntranet的具体建设要考虑的问题和实施步骤进行探讨,勾画出如何最佳地构筑一个安全可靠的企业内部网的轮廓.Intemet(国际互联网)的不普及,越来越多的人们开始进入Internet,利用它收发e—mail,检索最新资料,了解市场动向据统计,目前的Intemet是由300多万台计算机
2、,3万多个计算机网络,近5000万用户组成连接世界上l50多个国家和上万个企业,并以惊人的速度继续发展.那么,在Internet上所蕴藏的巨大商业潜力是否为企业界所瞩目呢?回答是肯定的.继[nternet变革之后,另一场改变世界的革命已经悄然发生,它不知不觉地改变着企业了解,收集,发布和利用信息的固有模式和方法,打开了全球性商业台作的便利之门.人们称这场企业内部发生的变革为Intranet(企业内部网.一,什么是IntranetIntranet就是指在公司内部应用Internet相关技术建立的企业内部网络.它把Web技术应用于公司内部使用的Web结点,在公司内部使用www服务器及浏览器等.这意
3、味着企业内部网络与企业外部网络,也即整个世界,都使用同一的技术,同一的结构,同一的标准同一的协议,同一的接口来构造同一的信息网络.这种情况.就象当年秦始皇统一六国后的度量衡统一制,所以,Intranet概念的崛起还不到一年就已倍受瞩目.据国际权威机构IDC调查,目前用于Intranet上的web服务器已占全部Internet服务器的55%,市场规模已达4.76亿美元,并预计于今年底再增长至目前的3倍.由此不难理解为什么美国<时代杂志)和(新闻周刊)把1995年称为Internet年,1996年则为Intranet年.在我国,Intranet已引起重视.越来越多的企业开始构建各自内部的In
4、tranet网,有部分已经将内部Intrarict与外部Intemet连接起来,在提供信息服务的同时,开始进行简单的业务处理.如国家科委从1995年底开始建立的中国咨询系统(ChinaConsuItingSystem).二,建立lntranet符合外贸企业自身发展的需.求(一)外贸企业自身发展的需?求随着人类步人以信息为中心的信息经济社会,企业闻的竞争也紧紧围绕着企业对信息资源的占有而展开.在企业中引入先进的信息管理系统,不仅会提高企业管理的自动化程度和信息共享度,提高工作效率,降低成本,更重要的是从根本上改变了企业的战略发展,在经营和管理上上一个台阶,从根本上改变企业与客户,企业各级决策者与
5、业务人员以及业务人员与1997年第6期国际经贸探索业务人员之问的信息交流方式.从而在日趋激烈的国际竞争中占有优势.传统的信息工业基本上分为三种:解决传输问题的通信工业,解决储存与处理的计算机工业,还有传统的信息出版业.正是由于这三大传统信息技术手段,不仅可以大大节省时间和费用,取得贸易优势,同时也可以通过简化贸易程序,提高贸易运作效率.电话和传真技术的广泛使用正说明了这一点.自8O年代末90年代初以来.传统的三大信息工业的一体化趋势日趋明显,从而创造出真正的现代信息工业,其最重要的核心就是Internet/Intranet技术.有人认为,如果说l9世纪末最主要的工业革命标志是石油的出现,那么I
6、nter-nel/Intranet技术正如上个世纪末石油的出现一样,是当今信息经济社会的决定力量.如果忽视这一技术,就是忽视自己的将来据
7、DC统计,目前美国企业采用Intranet的比例已达46.4%,计划6个月内采用的占l8.7%,一年内的17.1%,一年后的3.6%.也就是说.到明年年底,美国就将有85.8%的企业装置了Intranet.随着香港回归,国际舆论普遍认为,中国将于1998年加入WTO.这意味着我国外贸企业即将面对更为严峻的竞争形势.将已在国际企业中广泛使用的Intranet技术引入到我国外贸企业中来,势必会有利于它们走人国际市场.平等地参与竞争,符合这些企业自身壮大发展的需要
8、.因为企业在进行lntranet改造的同时,必然伴随着企业管理体制和经营方式的改造,这不仅有利于企业提高经营管理水平,而且可以成为企业领导进行经营决策的有力工具.此外,由于无须庞大的商业体系就可接触到世界范围的广大用户,使得大企业在结算,销售,广告方面的优势大大削弱.这一点,对于相对规模较小,而叉处于国际竞争前沿的中国外贸企业来说尤为重要.(--)传统MIS的缺陷在过去十几年里,传统的MIS对于企
