浅议学位论文的撰写

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1、浅议学位论文的撰写龚杰民(西安电子科技大学西安710071)一、引言毕业设计与撰写毕业论文是大学阶段(本科和研究生)的最后一道训练,它是培养高级人才的重要“工序”和标志。文章应当具有三种特性——准确性、鲜明性和生动性。然而不少同学缺乏这方面的锻练,论文中不符合要求之处颇多。这样研究或设计中的成果不能很好地总结出来,且使学位论文的评价大受影响。本文将学位论文中各部分的撰写要求与注意事项逐一说明,并举出常见的问题共同探讨、学习。二、论文的组成与结构学位论文(也称毕业论文),通常由以下几部分组成:标题目录摘要关键词引言正文结束语致谢参考文

2、献附录“引言”与“结束语”实际上也可看成是正文的一部分;而且在目录编号时,常把“引言”作为起始“,即编号为1,“结束语”列为末号。但是为了强调这两部分的撰写特点,因此把它们单独列出。“附录”不是必需的。下面几节就按次序阐述这些组成部分的写作要点与“案例”。三、撰写要求与写作技巧1.论文标题的命名虽然论文的题目(标题)一般由教师给出,但有时也需要论文作者自己斟酌题目的词语。标题应以准确简明的词语反映论文中最重要的特定内容,既能表征全篇又能引人注目。标题应避免使用不常见的缩略词、字符、代号等。标题一般不超过20个字。常见的问题为:(1)

3、标题太大太泛,没有确切反映论文的特定内容。如:“时空数据库”这一标题就太大,别人无法知道该论文是综述这种数据库呢,还是做其中某一方面的具体研究。如果题目写为“时空数据库索引机制的研究与实现”,就很恰当,让人一目了然。(2)标题使用了不常见的缩略词。例如:题目“OMT与设计样本的综合机制”中的缩略词OMT并非人所共知,因此用全称“对象建模技术”为好,即改为“对象建模技术与设计样本的综合机制”。如果要想引起同行的注意,也可把OMT与对应的中文词都放在题内,即“对象建模技术OMT与设计样本的综合机制”。2.“摘要”的正确写法摘要是以十分简

4、明、确切的语言,说清论文的内容梗概。其作用是既能使读者了解论文的主要内容,又能为科技情报人员和计算机检索提供方便。摘要的基本要素包括研究的目的、方法、结果和结论。因此通常记述的方面有:完成了哪些研究,取得什么成果,是否进行了测试以及结论等;但不加评论和补充解释。摘要虽短,却十分重要。不管是评阅人或是其它读者,他首先看摘要,从而了解这篇论文的范围,对所论的问题有明确的概念。一篇好摘要应能引人入胜,使读者渴望读全文;而且摘要也要做到能独立使用,当它被索引刊物或论文摘要搜集出版时,对于那些对此课题有所了解的读者即使不读正文也能一目了然,好

5、象看到了全文的缩影。摘要的长度与论文的总字数有关,对于数十页的学位论文或科技报告,一般不超过300字[1]。短文章的摘要相应地短一些。然而有些同学写的“摘要”不太符合要求,经常出现以下问题:(l)不精练,把属于“引言”或“正文”的内容写进“摘要”例如某文摘要的初稿在开头写了如下一段话:“随着信息技术日益渗透到社会经济和生活的方方面面,网站对于一个公司、团体、甚至个人都有着越来越重要的作用,它几乎已经成了这些实体的不可缺少的一个招牌。同时网站制作技术也显得越来越重要。”这些话不该写在摘要中,它可放在引言中。摘要中只需要用一句话提到此内

6、容,如:“本文首先简述网站对社会经济和生活的重要作用。”(2)把“摘要”写成了工作总结或汇报例如有人在摘要(初稿)中写道:“我在毕业论文中做了……工作”,或“我作为组长做了总体设计,又参加了具体的模块设计工作……”这里存在两个缺陷,一是“摘要”要求写的是“文章”的提要,而不是科研组的工作汇报,因此,你可以写“本文给出了总体设计方案并重点探讨了……的实现”。其次,摘要和论文正文都尽量不要用第一人称“我”,而应当用第三人称“本文……”。因为科技论文属于严肃的书面文体,它侧重陈述和推理,用第三人称可避免感情语气,较为客观。无论是摘要或正文

7、,都要加以注意。(3)英语摘要的语气语态不恰当用英语写科技文章或摘要应尽量用被动态,而避免用“I”、“We”或“thispaper”做主语。例如“Thispaperpresentsamethodof……”这种语气的句子,最好改为“Amethodof……ispresentedinthispaper.”。尽管排版时“摘要”居于文首,但由于它是正文的缩影,在撰写时经常在写完正文后才写它,可以写得较完善。本文的附录中有两篇摘要的例子,供参考。3.关键词的选取关键词的个数可在五个左右,不要超过10个,太少又不能反映出文章的主题。文章的关键词给

8、得恰当使文章易被读者从多个路径搜索到。其实论文的标题一般都反映论文主题。因而,你可首先从论文标题中抽取几个关键词,然后再从文章中找出几个词作为关键词。有的作者不仔细琢磨,随便写几个,这很不合适。如有一同学,其论文是研究“数据采集”方面

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