光伏归档资料要求

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1、光伏发电项目档案分类大纲一、总则为了推进光伏发电项目工程档案管理工作的统一、规范和标准，依据国家《工业企业档案分类试行规则》、DA/T28-2002中（附录A））中《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》，结合光伏电站建设项目特点，特制定本大纲。本大纲适用于光伏发电项目的建设、生产、科学技术研究及设备仪器等的分类使用。二、编制情况为使本分类大纲的编制具有科学性和完整性，满足光伏电站工程建设、生产过程中各类文件的收集与方便组卷，在编制工作中，以DA/T28-2002中（附录A）《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》为主要依据，

2、并结合工程建设实际，确定该项目档案分类大纲的档号为四级类目组成，其中分类号（一）共分14类，根据实际对其进行了细化与补充；同时，结合光伏电站工程施工的特点，分类号（二）共分31类，来标识光伏电站施工工艺及程序，从而满足科学分类、方便组卷的要求。三、分类依据（一）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（二）《企业档案工作规范》DA/T42-2009。四、档号组成说明14根据光伏电站工程档案分类的需要，本项目档案号（简称档号）由“项目代号（目录号）—分类号（一）分类号（二）—案卷号”组成，各号之间用“—”分隔。为使项目分类大纲类别

3、划分明确、分类层次清楚、类目设置灵活并适用计算机管理，准确反映项目管理及生产经营特征，档号结构形式采用4段12位阿拉伯数字表示，如图所示：（一）项目代号（目录号）组成说明项目代号（目录号）由4位阿拉伯数字组成。第一、二位数表示产业（行业）代号，由01～99标识。第三、四位数表示产业下的建设项目顺序号，由1～99标识。（二）分类号组成说明分类号（一）由二位数字组成，分类号（一）分类表详见（表1）。分类号（二）由四位数字组成，用01～99标识，详见表（2），案卷号由四位数字组成，用0001～9999标识。（三）档号编制规则1.01基建综合

4、类14分类号（一）为“01”，分类号（二）为“00”，例：2.02合同、招投标分类号（一）为“02”，分类号（二）为“00”，例：3.03土建施工类分类号（一）为“03”；分类号（二）位“00”，例：144.04机电安装类分类号（一）为“04”；分类号（二）位“00”，例：5.05电气仪表安装施工类分类号（一）为“05”；分类号（二）位“00“，例：6.06竣工图分类号（一）为“06”；分类号（二）位“00“，例：147.07监理类分类号（一）为“07”；分类号（二）为“00”，例：8.08设备类分类号（一）为“08”；分类号（二）位

5、“00”，例：9.09生产准备、试运行类分类号（一）为“09”；分类号（二）位“00”，例：1410.10涉外文件类分类号（一）为“10”；分类号（二）位“00”，例：11.11竣工验收类分类号（一）为“11”；分类号（二）位“00”，例：12.12生产类分类号（一）为“12”；分类号（二）位“00”，例：1413.13科研类分类号（一）为“13”；分类号（二）位“00”，例：14.14财务、器材管理类分类号（一）为“14”；分类号（二）为“00”，例：五、说明（一）设计院、设备厂家移交的成套技术文件原则上不拆开，各如其类。（二）有些

6、辅助设备的档案随主设备档案存放，不入辅助设备所属的专业类，成套设备不可拆开。六、附件（一）表1：分类号（一）及保管期限14归档文件保管期限备注01基建综合类项目建议书及批复、项目选址意见及批复、可行性研究报告及批复、项目评估（包括借贷承诺评估）项目核准及环保、水保、地质灾害评估、消防、劳动安全与工业卫生等审核文件；项目备案通知、项目入区协议、特许权文件等永久征用土地申请、建设用地规划许可证、土地使用证、批准文件、红线图等文件勘测定界、征地补偿协议等永久工程管理来往文件（与设计、制造、施工、试验等单位的重要来往文件，与政府职能部门、上级

7、单位重要来往文件），重要工程会议文件、纪要等永久初步设计（收口）及审查文件、设计方案、设计审定文件（初设最终版）等永久施工图总目录及说明，施工图、预算书、微观选址报告、设计交底及施工图会审纪要等30年02合同、招投标类设备购买、工程建设、项目技术咨询、服务合同（合同谈判纪要、合同审查文件、合同、合同变更文件、补充协议等永久设备、施工、调试、监理、设计、物资招标文件（资质审查文件）、投标文件（商务、技术）、评标过程文件及评标报告、中标通知书等永久03土建施工类开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要，施工组织设计、方案及报批文件、

8、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件等30年材料及构建出厂证明、质量鉴定、复验单，建筑材料试验报告等30年设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久施工定位（水准点、导