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时间:2018-05-13
《采购部岗位职责和描述》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、采购部岗位描述部门:采购部职务:采购部主管—李桂林上司:营运总监—蓝超豪下属:黎美好、高伟明、黎雁玲采购部主管的工作范围及职责:1、主持采购部日常工作,协调与各部门之间的工作关系,协调与各外部供应商、外包厂的工作关系。2、团结同事,发挥团队精神,努力工作,发挥每个人的特点和聪明才智,把工作做好,努力发挥、激发下属的潜能,并不断的改进工作方法,改进工作效率、树立兼洁的工作作风。3、对业务生产订单及BOM评审负责,确认交期的可行性,对每一个采购订单审核、监督价格合理性,努力降低成本,为公司争取更高的效益。4、根椐业务生产订单量制定相应的采购总计划。5、掌握市场物料信息,对
2、采购物料挑选三家以上供应商进行询价、议价,并交上级领导(蓝总)审批。6、不定期开发新供应商,以保证降低公司采购成本,对新供应商组织人员进行审查,并把结果交上级领导(蓝总)进行审批。7、对所有供应商进行管理和评估,选用相适应的供应商,确保采购材料品质优良、价格便宜、合理、交期准时、售后服务好,保证公司生产正常运转。8、要能及时处理公司采购过程中前后出现的突发事件及品质事故,一切以公司利益为出发点,时效为原则,保证公司的正常运转,保质保量准时出货。9、及时掌握生产、物料库存动态,掌握生产第一线的各种信息,做到物料准时入库、合理库存;对长期积压的物料要详细分析、统计,根据公
3、司实际情况,充分利用库存,减少积压。10、配合仓库人员对不良库存品和异常库存品及时进行处理。11、认真监督检查各采购员的采购进程,并对其工作进行评审。12、定期对采购人员进行培训及不定期组织采购工作会议。13、以服务生产为目的,改善采购过程,优化采购流程,创新采购管理。制表:李桂林审批:版本号:采购部岗位描述部门:采购部职务:采购员—黎雁玲上司:采购部主管下属:一、采购员的工作职责:1、遵守采购部管理制度,严格按计划、按合同及领导要求进行物资采购工作。2、以采购“5R”为原则,认真执行采购过程,了解公司的物资需求及市场供应情况,控制物资采购成本,熟悉各种物资采购计划。
4、3、熟悉和掌握本人分管的各种物料名称、型号、规格、单价、品质及供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时进行采购。4、按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量及效率。5、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常生产需求,严格执行采购管理制度,并坚持“凭单采购”的原则。6、认真执行采购标准,努力完成分工负责的采购工作和协助其他采购同事搞好采购工作。7、配合仓库部和品管部,共同把好质量、数量关。8、服从公司监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。二、黎雁玲的工作范围:1、负责每天早上到
5、仓库收取《每日到料表》,并确认到料情况的准确性,并将《每日到料表》的内容输入电脑,以便信息共享。3、认真审查业务生产订单的要求及物料明细,根据生产订单的具体要求及物料明细制定BOM并反复检查,保证制定的BOM达到准确无误及全面性,不能有漏、错物料及数量等现象,以免给后面采购工作造成不必要的麻烦及公司损失。4、负责采购过程中的采购合同及订单印复、传真工作,并和供应商电话跟踪采购合同落实情况及追踪供应商回签采购合同。5、负责和仓库沟通,及时了解仓库库存物资及物料到位情况,并配合采购同事在采购过程中减少库存物料。6、负责采购资料的建立和完善工作,并及时更新资料。7、负责保管
6、采购部资料的保管工作。8、不定期向上级领导汇报工作情况。9、完成上级领导安排的工作任务。10、积极参与部门管理工作,提出管理工作的改善意见。制表:李桂林审批:版本号:采购部岗位描述部门:采购部职务:采购员—高伟明上司:采购部主管下属:无一、采购员的工作职责:1、遵守采购部管理制度,严格按计划、按合同及领导要求进行物资采购工作。2、以采购“5R”为原则,认真执行采购过程,了解公司的物资需求及市场供应情况,控制物资采购成本,熟悉各种物资采购计划。3、熟悉和掌握本人分管的各种物料名称、型号、规格、单价、品质及供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时进行采购。4、按“谁
7、经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量及效率。5、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常生产需求,严格执行采购管理制度,并坚持“凭单采购”的原则。6、认真执行采购标准,努力完成分工负责的采购工作和协助其他采购同事搞好采购工作。7、配合仓库部和品管部,共同把好质量、数量关。8、服从公司监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。二、高伟明的工作范围:1、接到生产短期计划和月计划,第一时间审查物料到位情况及到位时间,反应给采购主管和生产部门。2、根据生产短期计划和月计划,制定采
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