金蝶k3标准财务系统教学案例

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1、金蝶软件(中国)有限公司——无锡商业职业技术学院管理软件联合实验室金蝶K/3标准财务系统教学案例总账系统练习一:建账目的:掌握建账的基本程序及注意事项。要求:按照下述给出的资料在K/3中间层建立一个账套并对其进行系统设置,启用账套。资料:(一)新建公司机构及账套1、账套号:012、账套名:无锡市有限公司3、账套类型:工业企业4、数据实体:系统会自动给出,不需设置5、数据库文件路径:C:(二)设置账套参数1、公司名称:无锡市有限公司2、记账本位币:人民币货币代码:RMB3、账套启用期间:2003年05月01日(三)添加用户用户

2、名认证方式用户组权限张华密码认证(不设密码)Administrators(系统管理员组)不需授权李萍密码认证(不设密码)Users(一般用户组)授予所有权限练习二:账套初始化目的:掌握对账套进行初始化的步骤及各操作要点。要求:根据下述给出的资料按顺序完成账套系统基础资料的维护及初始数据录入并结束初始化工作。资料:一、从模板中引入会计科目二、设置总账系统参数设置“本年利润”科目代码对以下账套选项打“√”:1、2、新增凭证自动填补断号三、系统资料维护(一)增加两种币别。注意汇率小数点的切换(切换到英文标点状态)币别代码币别名称记账

3、汇率折算方式汇率类型HKD港币1.08原币*汇率=本位币浮动汇率USD美元8.45原币*汇率=本位币浮动汇率(二)增加凭证字为“记”字。(三)增加两个计量单位组及相应组里的计量单位。计量单位组代码计量单位名称系数重量组KG公斤1T吨1000数量组J件1X箱50(四)增加支票结算方式。代码名称支票第18页共18页金蝶软件(中国)有限公司——无锡商业职业技术学院管理软件联合实验室(五)新增相关核算项目资料(1)新增“客户”资料:代码名称01天河区(上级组)01.01长城公司01.02天达公司02越秀区(上级组)02.01宏基公司0

4、2.02长海公司(2)新增“部门”资料:代码名称01财务部02行政部03销售部(上级组)03.01销售一部03.02销售二部04生产部(3)新增“职员”资料:代码名称部门001张华财务部002李萍行政部003王林销售一部004赵立销售二部005刘红生产部006孙晴生产部(4)新增“供应商”资料:代码名称01海珠区(上级组)01.01恒星公司)01.02南方公司02白云区(上级组)02.01王码公司02.02强发公司(5)新增“产成品”核算项目类别,代码011。属性名称属性类别属性长度标准成本实数出厂价实数零售价实数销售政策文本

5、255(六)会计科目维护(1)增加会计科目科目代码科目名称外币核算期末调汇数量金额辅助核算核算项目102银行存款所有币别√102.01建设银行人民币102.02中国银行美元√第18页共18页金蝶软件(中国)有限公司——无锡商业职业技术学院管理软件联合实验室102.03工商银行港元√119其他应收款119.01职员职员123原材料123.01甲材料√(计量单位:公斤)123.02乙材料√(计量单位:公斤)139待摊费用139.01报刊杂志费521管理费用521.01工资及福利费521.02折旧费521.03通讯费部门、职员401

6、生产成本401.01工资及福利费405制造费用405.01折旧费405.02工资及福利501产品销售收入部门、职员、物料522财务费用522.01利息522.02汇兑损益(2)会计科目的修改:科目代码科目名称往来业务核算核算项目113应收账款√客户、职员203应付账款√供应商操作要点:(1)设外币核算的科目时,一定要注意选择相应币别,如果一级科目下有明细科目按外币核算的,则一级科目要设为核算所有币别。(2)在会计科目下挂接核算项目的方式设明细账,与在科目下直接增加明细科目实现的账簿结果是一样的,而且还可解决科目设置工作重复,臃

7、肿的麻烦,但不是必须要求这样设置,关键是要结合企业的实际情况灵活掌握。(3)设置数量金额辅助核算的物料明细科目时,注意必须先新增物料明细科目,再去系统资料维护处添加具体的“物料”资料,否则易出现错误信息。若客户已购买K/3购销存业务模块,则不需要在存货科目下新增明细科目,只要通过修改会计科目功能,在一级科目里利用核算项目卡片挂接物料辅助核算即可。另外,别忘了在设数量金额明细科目时选择计量单位组和缺省单位。(4)如已购买应收、应付子系统的,则总账里的往来科目,如应收账款、应付账款等必须设定按客户或供应商核算项目核算,不能下设往来

8、单位二级明细科目,否则应收、应付子系统无法自动生成有关凭证,只能通过手工调整修改后才能生成。(5)如果已录入明细科目后在系统资料界面看不到,可在“工具”菜单下选“选项”中的显示明细科目一项即可。(七)新增“物料”资料:对于未购买K/3业务流程模块,需要利用总账系统对某些存货科

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