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1、Q/JSB-2.36-15-2002Q/JSB吉林省送变电工程公司发布2009-08-15实施2009-08-01发布物资管理程序Q/JSB-201.019-2009吉林省送变电工程公司企业标准1Q/JSB-201.019-2009前言本程序文件是根据GB/T19001-2008质量管理体系要求7.4条款、GB/T24001-2004环境管理体系要求及使用指南4.4.6要素和GB/T28001-2001职业健康安全管理体系规范4.4.6要素编写的。本程序从实施之日起,同时替代Q/JSB-2.014-20
2、06采购控制程序和Q/JSB-2.046-2006物资管理标准。本程序由吉林省送变电工程公司标准化委员会提出。本程序由吉林省送变电工程公司物资机械管理部归口并负责解释。本程序起草单位:物资机械管理部本程序起草人:王平太一鸣本程序审核人:韩瑛本程序批准人:沈浩轩9Q/JSB-201.019-2009物资管理程序1目的对物资管理工作进行控制,确保公司物资管理工作满足要求。本程序适用于吉林省送变电工程公司。2适用范围适用于公司施工/生产范围内的物资管理工作。3职责3.1物资机械管理部是公司物资和设备的归口管理
3、部门。3.2分公司物资管理部门负责主要对采购计划的审批及监督管理。3.3水泥杆厂物资管理部门负责其所需物资的采购控制及管理。3.4项目部物资管理部门负责其所需物资的采购控制。4管理内容与要求4.1物资计划管理4.1.1编制计划的原则a)各单位依据工程承包合同、生产合同、设计资料、物资消耗定额等编制物资需求、采购计划。b)编制计划要严肃认真,物资名称、规格型号、数量要准确无误,有关说明准确。9Q/JSB-201.019-20094.1.2计划的审批:项目部物资需求计划应由项目总工审核,项目经理批准。A类物
4、资上报分公司由分公司总工审核、分公司经理批准后下达采购计划,B类、C类及其它物资由各单位经理审批。水泥杆厂结合库存情况,依据计划部门下达的需求计划编制采购计划,经总工审核、主管经理批准后实施采购。4.1.3计划分类a)物资需求计划(工程/生产全部材料,含甲供物资部分)见附录A。b)物资采购计划(由本单位负责订货、加工、采购部分)。4.1.4计划的管理及执行a)送电工程物资由公司物资机械管理部签合同供应的,项目部应及时向物资机械管理部上报物资需求计划。b)各单位要严格执行物资计划,对超计划用料,要查明原因
5、,分清责任。4.2物资消耗定额管理物资的损耗率如下表:序号物资名称损耗率1钢材5%2水泥3%3地脚螺丝及拉线棒0.5%4加工件0.5%5混凝土预制件0.5%6铁塔0.5%7金具1%8钢芯铝绞线平地1.4%,山地2.5%9镀锌钢绞线2%10绝缘子2%注:涉外工程参照执行4.3材料员培训材料员必须由员工或合同工担任,公司物资机械管理部进行培训,考试合格后,持证上岗。9Q/JSB-201.019-20094.4采购控制4.4.1采购物资、设备分类物资机械管理部根据所采购物资、设备对实现产品符合性的影响,将物资
6、、设备分别划分为三类,并制定《采购物资分类明细表》、《采购设备分类明细表》,见附录B、C。4.4.1.1采购物资分类A类物资即重要物资:构成最终产品的主要部分和关键部分,对实现产品符合性有直接影响的物资。B类物资即一般物资:一般不影响实现产品符合性的物资。C类物资即辅助物资:对实现产品符合性起辅助作用的物资。4.4.1.2采购设备分类A类设备即重要设备:对实现产品符合性影响较大的设备。B类设备即一般设备:一般不影响实现产品符合性的设备。C类设备即辅助设备:对实现产品符合性起辅助作用的设备。4.4.2对供
7、方的选择和评价4.4.2.1按照“谁采购谁负责”的原则,对供方进行选择和评价,各分公司物资管理部门对供方评价情况不定期监督检查。4.4.2.2对于A类物资、设备:各单位经理召集有关领导、业务部门根据物资部门提供的供方名单及调查资料对供方进行评价,评出合格供方,由物资部门填写合格供方的评价记录、合格供方名单,各单位经理/主管经理批准。4.4.2.3对于9Q/JSB-201.019-2009B类物资、设备供方的评价分三种情况:一是参照A类的评价方式评价;二是对于一次性购买量很小或短期内不会重复采购该厂产品的
8、,又很难提供评价书面材料的物资(如现场用砂石料),采取现场取样,送有资质的检验、试验单位对样品进行检验和试验,以检验、试验结果作为质量控制的依据,可不另行填写《合格供方的评价记录》;三是对于一次性购买量很小一年甚至几年不采购的设备,对供方的评价、填写评价记录等工作,可在采购活动发生之前进行。4.4.2.4对于C类物资、设备,可不填写合格供方的评价记录,采用由授权人对产品进行检验或验证的方式进行评定。4.4.2.5评价内容生产能力,交付能力、
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