舟山定海区教育局文件

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1、舟山市定海区教育局文件定教计〔2015〕5号舟山市定海区教育局关于转发做好2015-2016年度会议定点采购工作的通知各中小学、直属事业单位、公办幼儿园：现将舟山市定海区财政局《关于做好2015-2016年度会议定点采购工作的通知》（定财采〔2015〕3号）转发给你们，请参照执行。舟山市定海区教育局2015年4月29日舟山市定海区教育局办公室　　　　　2015年4月29日印发　　　　　　　　　　　定财采〔2015〕3号舟山市定海区财政局关于做好2015-2016年度会议定点采购工作的通知区属各有关单位：为进一步规范财政性资金管理，

2、控制和精简公务费用支出，现将舟山市财政局《关于做好2015-2016年度会议定点采购有关工作的通知》转发给你们，请参照执行。附件：《舟山市财政局关于做好市本级2015-2016年度会议定点采购有关工作的通知》（舟财采监〔2015〕1号）舟山市定海区财政局2015年4月16日舟山市定海区财政局办公室2015年4月16日印发舟山市财政局文件舟财采监〔2015〕1号舟山市财政局关于做好市本级2015-2016年度会议定点采购有关工作的通知各县（区）财政局，市属各行政事业单位，各定点饭店：为进一步规范财政性资金管理，控制和精简公务费用支出

3、，根据《中共舟山市委办公室舟山市人民政府办公室关于印发<新区（市）直属机关会议活动管理规定（试行）>的通知》（舟委办发〔2014〕27号）和《舟山市本级行政事业单位会议定点采购管理办法（试行）》（舟委办〔2011〕69号）的要求，经公开招标，确定舟山市新华侨饭店、舟山市财富君廷大酒店等25家饭店（包括饭店、酒店、宾馆、度假村等，以下统称饭店）为2015-2016年度市本级会议定点饭店（名单详见附件1）。现将有关事项通知如下，请贯彻执行。一、会议定点的实施范围市本级行政事业单位（以下简称“办会单位”）使用财政性资金，在舟山本岛范围内

4、召开或承办的一类、二类、三类会议，均纳入会议定点采购管理的范围。按《党章》、法律和其他有关规定定期举行的会议（如党代会、人代会、政协会议等）除外。二、定点采购内容、价格及有效期会议定点采购内容主要包括会议室场租、客房住宿费、会议餐饮费。本次招标采购确定的各定点饭店协议价格为最高限价（详见附件2），各办会单位可在此基础上，根据会议的规模、召开时间等因素与定点饭店进一步协商，取得更优惠的结算成交价格。本次会议定点有效期为2015年3月1日至2016年12月31日。本次会议定点采购具体情况也可登录“舟山政府采购网-会议定点采购”（www

5、.zszfcg.gov.cn）查阅。三、会议定点饭店的选择（一）各办会单位应尽量安排在本单位会议场所召开会议，确需选择其他会议场所的，应优先选择市行政中心会议场所或经财政部门确认的本系统、本部门所属的内部宾馆（招待所、培训中心等）举办会议，以节约行政成本。各系统（部门）所属的内部宾馆确认，先由其提出书面申请，并承诺收费标准低于或不超过同类的定点饭店报价，报经主管部门确认后，报财政部门审核备案。经财政部门确认后，可以承接本系统、本部门的会议，但不得承办其他办会单位的会议。各系统（部门）所属的内部宾馆申请确认时间至2015年3月底止。

6、上一期已经报经财政部门备案，且收费价格未变动的，可继续有效。（二）各办会单位确需安排在定点饭店的会议，可按照“节约、适用”的原则，综合比较各定点饭店的最高协议价格、场地条件、服务能力、地理位置等因素，自主选择定点饭店。（三）单位所在地在金塘的办会单位，需就近到饭店召开会议的，可以事先确定一家饭店，明确住宿、会议室等合理价格，并签订相关协议后报市财政局备案。（四）根据市领导意见，为促进军民共建工作，各单位确需选择在舟山警备区定海招待所（东门里招待所）和中国人民解放军91199部队招待所（舟山水警区定海海军第一招待所）召开会议的，发生

7、的会议费用结报时可视同定点饭店。该二家招待所的相关费用价格不得高于向财政部门报备的金额，具体各单位可自行咨询。东门里招待所，联系人：李文明，电话：13105806518；舟山水警区定海海军第一招待所，联系人：张勇，联系电话：18606801662。（五）除以上情况外，办会单位另有特殊情况，确需在非会议定点饭店召开的，必须先将具体特殊情形书面报财政部门同意。四、会议费用结算（一）会议费用实行一会一结算制度。会议结束后，由定点饭店填写《舟山市本级会议定点采购结算明细单》（以下简称《结算明细单》，见附件3），将实际发生的会议费用提交办会

8、单位审查确认。（二）办会单位对定点饭店提交的《结算明细单》进行审核确认，按照规定的会议费用结报审核要求，并附确认后的《结算明细单》，及时办理支付结报。未经批准擅自到非会议定点饭店召开会议的，单位财务部门应不予支付、市级会计核算中心不予办理支付结报。