服装生产管理信息系统

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二〇〇九年六月 服装生产管理系统第一章引言1.1项目的来历现在小型的服装生产企业仍然存在， 管理技术比较落后，像那些自产自销的厂家完全依靠最古老的运作更是竞争力不强，不能及时根据市场调节生产，并进行材料采购，这里我们为其设计一套完整的数据库，以便管理人员能够及时掌握动态信息，合理安排生产，提高资源的合理配置。1.2问题的提出从目前自产自销的服装厂的操作情况来看，由于采购管理、生产管理、原材料库存管理、产品库存管理等操作等都是以手工操作为主，数据的传递大多为纸张传递的方式，因此常常造成信息传递的不及时和办公耗材的大量浪费，大大影响了整个运作的连续性，这种数据的管理方式的落后已经不具有竞争力，于是我们决定给这类型的服装厂开发一套用于整个生产管理的功能完善、处理及时的管理信息系统。项目开发的原因所谓管理信息系统是指一个由人和计算机等组成的，能进行信息收集、传输、加工、保存、维护和使用的系统，而管理信息系统的最终目的是为决策者服务，提供适合企业发展的战略计划。管理的核心是决策，而管理信息系统可以辅助决策，特别是战略决策，它的好坏直接影响到企业的生存和发展。管理信息系统正在促使管理方法由定性向定性和定量相结合的方向发展，这表现在管理中运用了预测和各种数学模型来定量分析企业中的问题并解决问题。过去管理问题常常由于数据管理的不完善而难以进行试验，而管理信息系统则可以结合管理需要，提供充分的数据，为模拟和制定预测计划创造条件。在现在社会服装生产厂家已经不具有很强的竞争力了，但由于他仍然存在，对于这种现状我们更迫切加强其管理，服装生产的管理对于整个服装厂家的业务流程来说是非常重要的，能否有效地反映实时数据直接影响了利益。但是管理仍旧靠手工操作和纸质传递，信息传递的严重滞后使信息的沟通大大受阻。既影响了整个工作流程的效率，同时又使高层决策人员不能及时掌握最新最快的业务动态，给厂家整体发展计划带来不利的影响。因此，通过对服装生产厂家现状的分析，我们需要一个适应大量信息控制和数据处理的管理方案，以便用计算机准确高效的处理方法和数据库紧凑严谨的结构代替公司人员的手工操作和纸质传递。第二章系统分析2.1系统调查系统调查的主要任务是了解原有流程做了什么，存在什么问题，所以调查的内容应该包括：主要输入模块、主要输出模块、处理功能模块、数据存储模块以及与其它系统的关系。2.2系统的可行性分析经济可行性： 落后的管理方式必然会带来厂家的利益无端流出，一个完整先进的管理系虚拟系统必然会给厂家更便捷的管理，实现资源的合理配置，极大程度上的维护了企业的经济利益。技术可行性：我们开发使用的软件是Access2003，后台管理更可以用SQLsever2000来实现使用可行性：只需要配置一定数目的电脑设施和外围设备，网络也安装就绪。软件方面，Access2003使用比较简单，功能强大，操作简单系统移植性能良好，模块与模块之间相互独立，数据库具有保密性。另外系统对用户的权限进行了严格的分层控制，使不同人员既能够使用又不越权。2.4系统开发的总目标服装厂生产服装，根据销售情况来确定哪些是畅销的，哪些的销量小，据此来调整不同批次服装的生产数量，以及进行原料采购的调整，实现资源的合理配置，以避免不必要的浪费情况一：卖场反馈信息A产品销量比较大，货物缺少，若此时仓库仍有大量的A产品库存，此时我们只需要从仓库发货到卖场即可，而现有的A产品涉及到的衣料及饰件都可以用于其它产品的生产。情况二：卖场反馈信息A产品销量比较大，货物缺少，若此时此时仓库仅有很少A产品的存货，这是我们为满足市场需求就可以加大该产品的的生产量，此时我们可以查阅仓库现有A产品涉及到的材料现有的存货量，若存货量大则直接领料生产即可，若存货量不足则需要采购。情况三：卖场反馈信息B产品销量比较小，若此时仓库仍有大量的B产品库存，此时厂家可减少B产品的生产甚至停产，而现有的B产品涉及到的衣料及饰件都可以用于其它产品的生产。情况四：卖场反馈信息B产品销量比较小，若此时仓库几乎没有B产品库存，这时厂家可根据需求量适当再生产，此时我们可以查阅仓库现有B产品涉及到的材料现有的存货量，若存货量大则直接领料生产即可，若存货量不足则需要采购。第三章需求分析3.1业务流程图销售量缴库单扎作业分配生产开工通知生产制单各专卖店工序作业外发加工厂外发生产跟单工单排程定额领料单工票和作业管理工票扫描装箱单成品存库发货单生产结单实际用料成本核算财务总账物料需求计算采购计划来料检验单采购单入库单退货单材料存库采购收票采购付款供应商各专卖店销售收款销售开票计件工资 业务流程图3.2数据流程图3.2.1服装生产系统关联图财务科采购部采购单产量动态报表生产管理系统原材料入库单领料单销售信息反馈表产品入库单 发货单生产单销售部仓库车间生产管理系统关联图3.2.2系统顶层图确定系统主要信息的处理功能，据此将整个系统分解成：采购管理、生产管理、原材料库存管理、产品库管理、销售统计分析。再确定每个加工的输入和输出的数据流以及与这些加工有关的数据存储。根据各加工和数据存储环节的输入与输出数据流的关系，将外部项、各加工环节以及数据存储缓解拥数据流连接起来，为各个数据流、加工环节命名、编码，从而得出库存管理系统顶层图卖场销售数据产品库存管理销售部发货单销售统计分析表成品库存量 成品入库单生产产量及采购计算采购管理采购材料数据生产产品数据生产管理采购单成品数据生产单采购部原材料库存量车间原材料库存管理原材料入库数据领料单生产数据流程顶层图3.2.3生产系统分解图1)采购管理模块采购情况输入采购部采购单采购明细 生产产量及采购计算采购情况查询采购材料数据采购处理原材料入库数据2）原材料库存管理模块原材料库存情况输入仓库原材料库存单原材料库存单明细生产产量及采购计算原材料库存情况查询原材料库存数据原材料库存处理原材料入库数据领料单3）产品库存管理模块原材料库存情况输入仓库产品库存单产品库存单明细生产产量及采购计算原材料库存情况查询产品库存数据原材料库存处理产品入库数据发货单 4）生产管理模块生产情况输入车间生产单生产单明细生产产量及采购计算生产情况查询产品生产数据生产处理产品入库数据发货单5）销售统计分析模块市场需求量量统计分析销售部销售信息反馈表产品市场需求量数据产品再产产量分析仓库车间生产单产品库存量数据再产产量数据 材料采购量分析仓库原材料库存量数据采购单采购部3.3数据词典3.3.1数据流数据流是数据结构在系统内传输的路径，是所描述的信息处理功能有关的各类信息的载体，是各加工环节进行处理和输出的数据集合。这里的数据主要有：采购单、原材料入库单、领料单、生产单、产品入库单、发货单、原材料库存单、产品库存单数据流系统名：服装生产管理系统编号：条目名：采购单别名：来源：采购管理去处：采购部数据流结构： 采购单={采购单编号+材料编号+供应商编号+材料名称+采购时间+采购量}简要说明：由采购部填好此单，（财务科）签字确认采购修改纪录：编写：日期：审核：日期：数据流系统名：服装生产管理系统编号：条目名：原材料入库单别名：来源：原材料库存管理去处：仓库数据流结构：原材料入库单={材料入库单编号+材料编号+仓库编号+材料名称+入库时间+材料数量}简要说明：由（采购部）填好此单，仓库管理员签字确认原材料入库修改纪录：编写：日期：审核：日期：数据流系统名：服装生产管理系统编号：条目名：领料单别名：来源：原材料库存管理去处：车间数据流结构：领料单={领料单编号+仓库编号+材料编号+材料名称+领料时间+材料数量}简要说明：由车间负责人填好此单，仓库管理员签字确认领料 修改纪录：编写：日期：审核：日期：数据流系统名：服装生产管理系统编号：条目名：生产单别名：来源：生产管理去处：车间数据流结构：生产单={生产单编号+车间编号+产品名称+生产时间+产量}简要说明：由（财务科或生产部）填好此单，车间负责人签字确认生产修改纪录：编写：日期：审核：日期：数据流系统名：服装生产管理系统编号：条目名：产品入库单别名：来源：产品库存管理去处：仓库数据流结构：产品入库单={成品入库单编号+仓库编号+产品名称+入库时间+产品数量}简要说明：由车间负责人填好此单，仓库管理员签字确认产品入库 修改纪录：编写：日期：审核：日期：数据流系统名：服装生产管理系统编号：条目名：发货单别名：来源：产品库存管理去处：卖场数据流结构：发货单={发货单编号+仓库编号+卖场编号+产品名称+发货时间+产品数量}简要说明：由销售部填好此单，仓库管理员签字确认发货修改纪录：编写：日期：审核：日期：3.3.2数据元素数据元素系统名：生产管理系统编号：条目名：生产单别名：属于数据流：存储处：车间数据元素值:代码类型:举例:意义: 字符型CJ1LL120090618001XXXXXXXXXXXXXXXXX顺序号日期年份表单代号仓库编号简要说明：标示系统生产管理产生的生产单修改纪录：编写：日期：审核：日期：3.3.3数据加工数据加工又称处理逻辑，描述系统对信息进行处理的逻辑功能 第四章概要设计4.1系统结构图系统集成了采购管理、销售管理、库存管理、生产管理、财务管理五大模块，共同构筑了服装企业生产管理信息平台，同时这些业务模块既可以独立运行。系统功能设计常常使用HIPO技术来进行系统设计、评价，在系统实施之前加工和修改已设计的系统。此技术不仅可以使用户、管理人员和其他系统建设者很方便地理解系统的程序结构，也便于程序的编写和修改。HIPO（HierarchyplusInput/Process/Output）技术：用图形的方法表达一个系统的输入输出功能以及模块层次。HIPO技术包括两个方面：1.HIPO分层图：表示自顶向下分解所的模块层次结构。本系统的HIPO分层图如下图表示服装生产管理原材料库存管理成品库存管理统计分析系统维护生产管理采购管理市场需求量量统计分析产品再产产量分析材料采购量分析采购情况输入采购情况查询采购处理生产情况输入生产情况查询生产处理成品处理成品库存情况查询成品库存情况输入库存处理原材料库存情况查询原材料库存情况输入 1.IPO图（输入—处理—输出图）此图描述分层图中一个模块的输入、输出和处理内容，是系统设计的重要成果，是系统实施阶段编制程序设计任务书和进行程序设计的出发点和依据。在系统设计中每一个模块必须有相应的IPO图作为设计结果的描述。本系统的IPO图如下所示：树根模块：此图描述了树根模块的输入、输出和处理内容，详见下图：IPO图系统名：服装生产管理信息系统模块名：服装生产管理信息系统根模块备注：用户权限标志：有下列模块调用：服装生产管理系统主模块调用下列模块：采购管理生产管理原材料库存分析成品库存量分析统计分析输出：输入：用户登录信息 处理内容：1）检查登录人员，核对用户名和密码；2）根据不同的用户权限，打开不同权限的系统主页面内部数据元素：中间模块：中间模块本图描述了一个中间模块的输入、输出和处理内容，详见下图：IPO图系统名：服装生产管理信息系统模块名：服装生产管理信息系统采购模块备注：用户权限标志：调用下列模块：采购情况输入采购情况查询采购处理有下列模块调用：采购管理输出：采购材料数据输入：采购单编号处理内容：1）接受采购单调用采购处理模块2）根据材料现有库存量和需求量，确定采购单的采购材料的编号、名称、采购量， 内部数据元素：采购单编号，原材料库存单编号树叶模块此图简略地描述树叶模块的输入、输出和处理内容（IPO图），详见下图：IPO图系统名：服装生产管理信息系统模块名：采购情况输入备注：用户权限标志：有下列模块调用：采购管理调用下列模块：输出输入：当日采购数据处理内容：1）将当日采购数据经过材料入库管理后修改库存数量和采购量 内部数据元素：采购单编号，入库单编号，库存单编号4.2数据库的概念设计4.2.1系统E-R图设计E-R图是直观表示概念模型的工具，再图中有四个基本成分：1）矩形框：表示实体类型（考虑问题的对象）；2）菱形框：表示联系类型（实体间的联系）；3）椭圆形框：表示实体类型和联系类型的属性；4）直　　线：联系类型与涉及的实体类型之间以直线连接，并在直线部标上联系的种类（1：1，1：N，M：N）。具体图示如下：实体属性联系车间供应商领料生产采购 产品入库原材料入库产品原材料仓库发货卖场服装生产管理系统的E-R图4.2.2系统实体的联系和属性E-R图分析:1.一个供应商可以提供多种原材料，一种原材料可以从多个供应商获取，供应商与原材料是多对多的关系。2.一种原材料可以储存在多个仓库，一个仓库也可以储存多种原材料，原材料与仓库是多对多的关系3.一间仓库里存放的原材料可以用于多个车间的生产，一间车间的生产需从多个仓库里领取原材料，仓库与车间也是多对多的关系4.一间车间生产一种产品，一种产品可以在多间车间同时进行生产，车间与产品是多对一的关系。5.一种产品可以存储在多间仓库，一间仓库也可以存储多种产品，产品与仓库是多对多的关系6.一个仓库向多家卖场发货，一个卖场的货物来自多个仓库，仓库与卖场是多对多的关系。实体：供应商（供应商编号，名称，地址，电话，联系人）原材料（材料编号，规格，型号，库存量）产品（产品编号，名称，尺寸，颜色，库存量）卖场（卖场编号，卖场名，负责人，地址，电话）仓库（仓位编号，仓库名，负责人，电话）车间（车间编号，车间名，负责人，电话） 联系：采购（采购单编号，采购时间，采购量）材料入库（材料入库单编号，入库时间，材料数量）领料（领料单编号，领料时间，材料数量）生产（生产单编号，生产时间，产量）产品入库（成品入库单编号，入库时间，产品数量）发货（发货单编号，发货时间，产品数量）第五章详细设计5.1数据库的逻辑设计逻辑结构设计的任务是把概念结构设计阶段设计完毕的基本E—R图转化为与选用的具体机器上的DBMS产品所支持的数据模型相符的逻辑结构（包括数据库模式和外模式）。这些模式在功能性、完整性和一致性约束及数据库的可扩充性等方面应满足用户的各种要求。E—R图向关系模型的转化要解决的问题是如何将实体和实体间的关系转化为关系模式，如何确定这些关系模式的属性和代码。5.2E-R图向关系模式的转化E—R模型中的主要成分是实体类型和联系类型，它向关系模式转化的规则是：对于实体模型，将每个实体类型转换成一个关系模式，实体的属性即为关系模式的属性，实体标识符即为关系模式的健。对于联系类型，要视1：1，1：N和M：N三种情况做不同处理：1.若两个实体间的联系是1：1，可以在两个实体类型转换成的两个关系模式中任意一个关系模式的属性中加入另一个关系模式的健和联系类型的属性。2.若两个实体间的联系是1：N，则在N端实体类型转换成的关系模式中加入1端实体类型转换成的关系模式的键和联系类型的属性。3.若两个实体间的联系是M：N，则将联系类型也转换成关系模式，其属性为两端实体的键加上联系类型的属性，而键为两端实体间的组合。 因此，根据以上规则，本系统E—R模型向关系模式的转换如下：（主键：用下划线表示；外键：用波浪线表示）因此，根据以上规则，本系统E—R模型向关系模式的转换如下：（主键：用下划线表示；外键：用波浪线表示）供应商（供应商编号，名称，地址，电话，联系人）原材料（材料编号，名称，规格，）产品（产品编号，名称，尺寸，颜色）卖场（卖场编号，名称，负责人，地址，电话）仓库（仓位编号，材料编号，仓库名，负责人，电话）车间（车间编号，产品编号，车间名，负责人，电话）采购（采购单编号，材料编号，供应商编号，材料名称，采购时间，数量）材料入库（材料入库单编号，材料编号，仓库编号，材料名称，入库时间，数量）领料（领料单编号，仓库编号，材料编号，材料名称，领料时间，数量）生产（生产单编号，产品编号，车间编号，生产时间，数量）产品入库（成品入库单编号，仓库编号，产品编号，产品名称，入库时间，数量）发货（发货单编号，仓库编号，卖场编号，产品名称，发货时间，数量）5.3数据库的实现通过对E—R图转换的关系模式进行分析，并结合库存管理信息系统的具体功能、要求和开发数据库系统的特点，对系统的数据库做如下设计(*代表主键,#代表外键)：如：供应商键字段名称数据类型长度（字段）*供应商编号Char10名称Char40地址Char40联系人Char10电话Char20 5.4程序流程图（框图、处理过程设计）开始进入系统输入用户名和密码NO是否重新输入用户身份认证菜单选择YES 系统退出销售统计分析产品库存管理原材料库存管理生产管理采购管理生产系统的程序流程图