方象2000系统介绍

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1、系统介绍2003-07目录一．前言1二．系统特点2三．功能简介31业务导航图32系统维护、参数设置32．1系统维护32．2参数设置43档案管理53．1基本信息档案53．2POS机档案74日常处理94.1促销方案94.2商品销售控制104.3POS机消息广播114.4条码签打印114.5标价签打印125业务135.1商品验收单、补货申请135.2供应商结算145.3生鲜加工155.4商品盘存165.5商品批发186会员196.1新会员注册。196.2会员辅助处理。206.3会员卡制卡206.4会员返利206.5会员购物明细217销

2、售查询227.1POS机交易流水227.2收款员对帐报表227.3支付类型汇总257.4商品销售预测258业务查询268.1库存量报警268.2保质期预警278.3部门进销存报表288.4系统日志29 一．前言本公司是从事商业领域计算机自动化的专业公司，在商业管理软件的设计、开发与维护，以及商业工程项目的集成、售后服务等方面具有丰富经验和整套的处理方案。公司员工由高级工程师、工程师组成，所有员工学历均在本科以上。我们专注于提供商业管理系统解决方案，竭诚为合作伙伴、客户提供最有价值的产品和服务。本商业管理系统（以下简称“MIS20

3、03”）涵盖了商场业务的各主要方面，功能高度集成，结构非常紧凑，操作简洁灵活，性能稳定可靠，数据清晰明了。这些特点也大大减少了系统的维护工作量，同时相应的减少了维护费用的投入。“MIS2003”的数据库采用MSAccess2000或MSSQLServer7.0/2000，如果商场规模、业务量较大、对数据的安全性有非常严格的要求，建议用户使用SQL版的“MIS2003”，并且在硬件上应配备专用数据库服务器。“MIS2003”系统符合Windows技术规范。“MIS2003”系统由3个模块组成：进销存管理、前台收款、网络服务程序。“

4、进销存管理”是业务、销售、会员、批发以及查询功能的合成模块，该模块安装在后台工作站上；“前台收款”是进行商品销售的终端，零售业务将都发生在这里，通常情况下“前台收款”安装在POS机上；“网络服务程序”是连接“进现存管理”和“前台收款”的专用服务程序，同于其他Windows本身的服务程序，该程序对来自于前台的数据请求进行验证，比如会员，同时将后台的数据、命令通知前台，比如通知。这3个模块共同组成了一个完整的商业管理系统，将共同满足用户从进货到销售的全部业务需要。“MIS2003”的运行环境要求如下：工作站硬件最低配置为CPUP23

5、3/10G硬盘/64M内存/以太网卡等，操作系统为Windows98/2000。POS机最小配置为P200/4G硬盘/32M内存/以太网卡、钱箱、顾显、打印机等，运行的操作系统为Windows98。如果系统规模很大，建议系统配备一台专用服务器，服务器的最低配置为CPUP500/20G硬盘/128M内存/100M以太网卡，操作系统为WindowsNT4.0/2000。“MIS2003”系统是一个在网络环境下运行的系统（同时也适用于单机系统），最通常的情况是在后台有一台计算机，既作为后台信息处理用工作站，又作为数据库服务器使用。如果

6、商场业务量较大，可以根据需要在系统内配置一台专用服务器以及多台业务处理用工作站。“MIS2003”系统分服务器端和客户端两部分，服务器端是系统的公用数据库和各种系统文件，客户端是可执行程序和本地数据等。客户端可以访问服务器端的公用数据库和系统文件。从功能上，客户端又可以分为业务处理工作站和前台收款系统。前台收款系统运行于商场卖场的POS机上，进行销售结算和销售数据录入。业务处理工作站是进销存管理，在这里进行各类除销售之外的，包括批发等业务，它综合各种业务数据，进行统计汇总，形成供管理决策用的各种数据。－29－二．系统特点●流程清

7、晰系统包含了商场各业务环节，提供了业务导向图，使流程清晰明了，方便使用。同时提供了全面的在线帮助使系统更加容易使用。●适应性强系统适用于百货、超市、书店、药店、连锁分店等多种商业业态和多种经营模式。●高可靠性前台的销售数据实时在网络中进行备份，从而使数据从体系上的安全性就很高；前台收款系统具有独立运行的能力，当网络出现异常时可以照常运行，网通后所有数据自动备份于后台；后台结帐的同时可以选择进行数据库备份，从而省去了经常备份的繁琐，确保数据的安全。●灵活转换所有查询报表和单据格式都可以由用户根据自己的需要和爱好灵活定制，并可将自己

8、关心的数据转化成EXCEL、Text、Paradox格式轻松编辑。●权限管理对用户的操作权限进行了严谨细致的管理。用户可以自由设置操作员的系统操作权限。●部门隐藏可以设定某些部门的数据处于隐藏状态，同时可以设定操作员是否可以处理隐藏部门的数据；如果操作员不能操作