公司办公场所6S定置规范标准(含:方案、效果图、检查表)

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1、公司办公场所6S定置规范标准(含:方案、效果图、检查表)为规范公司办公场所物品摆放,实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境,便于统一管理。现对办公室设施、物品摆放定置如下:一、办公用品摆放要求1、办公桌、办公椅摆放要求办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。办公桌摆放必需在一条水平直线上,不可有歪斜、错落等现象。工作使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开时,办公椅必需推入办公桌内。办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置2、文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,文件柜必须统一摆放,内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。除重要物品3、垃圾桶摆放

2、要求每张桌子配备一个垃圾桶,垃圾桶放置于办公桌下指定位置,每日垃圾由员工自行处理。4、窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其他任何物品。5、更衣柜摆放要求更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,衣柜上柜用于放置内业资料等且摆放整齐,右侧柜上方挂上衣,下方放置洗漱用具。左侧抽屉由下至上,一至三层放置t恤、上衣,四至六层放置工作服裤子,七至十层放置手套、帽子、杂物等。要求每层衣帽叠放整齐,严禁将衣物挂于椅背、桌上。二、文件柜内业资料、杂物摆放要求1、内业资料摆放内业资料必须装入指定文件盒,文件盒统一编号整理,置于文件柜上层的玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、颠倒。文件柜玻璃窗内除文件盒外不

3、得放入其他物品。2、杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理,分类后放入文件柜中间抽屉内,以“从大到小,从左至右"的方法摆放。3、文件柜表面清洁应到位。去除表面不得体的纸张等纸张。三、办公桌面摆放要求1、文件架摆放文件架放置于办公桌右上角,并对现有的文件进行分类整理、摆放,文件架从左至右有四个格挡,摆放TS16949所需文件夹,若有两个文件架,则分另刂划定摆放物品为:个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。常用文件要求用夹子夹起来统一保管。2、书立摆放书立放置于办公桌坐上角,上层为重要工作文件,中层为例行工作文件,下层为临时工作文件。书立内的文件要整齐摆放,不得有乱摆乱放现象,不得将卡尺等物品

4、放入书立中。3、计算机摆放使用电脑的员工要爱护电脑,并按期做好计算机的清洁和除尘工作,下班时要关闭计算机,桌上不得有网线、电源线等。4、笔筒摆放笔筒放置于文件架左侧。笔筒中不同种类的笔要求分开插放,笔筒中的便签纸用完后,需收拾整洁后放回笔筒原处。5、电话摆放为方便起见,电话放置于办公桌右手边,可根据个人喜好做小范围的调整。6、水杯摆放水杯要求统一,水杯放置于办公职员的左手上方,根据个人喜好做小范围调整,个人要做好水杯额清洁工作。7、办公桌周围不得有其他杂物,自行保持周围环境卫生,技术部办公桌下的零部件用完之后请放回原位。四、各类线缆走线定置对于两种以上的走线,应使用朔料扎带束起来并正,要

5、求每25cm束一束扎带。根线预留不超过15cm,其余部分用束线带束起。五、检查考核综合部、生产技术部为6S定置管理考核监督管理部门,每月进行不定期检查,各部门可进行自查,单次检查不合格对相关责任人处以XX(处置措施),并对责任部门进行通报批评,月底考核结果将应用于部门绩效得分。1、各部门负责人需不定期按照《公司办公场所6S定置规范》对本部门实施检查考核,并填写办公室6S管理执行情况检查表。2、各部门都需指定本部门6S兼职督查人员,对本部门6S活动实施情况进行指导、督查。每月督查不得少于10次,对在巡查中发现的问题和隐患,要责成相关责任人立即整改、处理。3、办公物品未按《公司办公场所6S定

6、置规范》要求摆放,第一次给予警告,如再有出现xxx(处置措施)。4、更衣柜、鞋柜内物品未按要求整齐摆放,经检查不符合要求XXX(处置措施)。5、文件柜内业资料、杂物摆放及办公桌上物品摆放未按要求摆放XXX(处置措施)。6、各类线缆走线未按《公司办公场所6S定置规范》要求布线,经检查发现XXX(处置措施)。六、办公室6S管理执行情况检查表

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