北京广西商会商会档案管理办法

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1、北京广西商会商会档案管理办法一、总则为规范商会档案管理工作，特制定本办法。二、商会档案范围（一）商会建档范围确立为：1.商会设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；2.商会会员大会、理事会、常务理事会、会长会、监事会形成的文件材料；3.财务、会计及其管理方面的文件材料；4.劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料；5.经营管理方面的文件材料；6.教育培训方面的文件材料；7.会员档案资料；8.投资项目资料信息；9.商会出版物样品；10.与其他单位往来信函；11.其他具有利用和保存价值的文件材料。以上文件材料包括决

2、议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划和工作总结。（二）商会档案还包括声像资料：地址：北京市东城区南池子大街普渡寺后巷9号院10室邮编：100006网址：www.gxsh.cn电话：010-65258505；010-65260919传真：010-65258505E-mail：bjgxsh@126.com照片档案：新闻、科技、人物照片，由电子版、原版、翻版底片、照片、文字说明构成；影片档案：原版底片、拷贝及文字说明；录音档案：唱片、录音带、录音文件；录像档案：政治、经济、联谊、培训、讲座等活动。三、

3、商会档案管理体制各种形成的文件材料原则上由行政秘书负责立卷和归档。商会应有必要的场所和设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。四、档案管理工作(一)档案材料的收集：建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理归档。(二)档案的归档与管理：依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。每年对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。(三)档案的保管

4、：地址：北京市东城区南池子大街普渡寺后巷9号院10室邮编：100006网址：www.gxsh.cn电话：010-65258505；010-65260919传真：010-65258505E-mail：bjgxsh@126.com防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；商会设立专用文件库保存档案；做好存放档案场所的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固；电子版档案，要做好刻盘备份工作，备份磁盘为重要材料，须妥善保管。(四)档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值。

5、确定各类档案的中管期限表；档案保管期限分永久、长期、短期三种；介于两种保管期限的，保管期限从长。(五)档案的销毁：对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存；办理销毁手续，须经会长和秘书长同时批准，方能销毁；销毁时要有二人以上监销，关在清册上签字。商会终止、解散时，档案应移或主管部门或当地国家档案馆。商会应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。(六)档案借阅、利用工作：1．凡需使用档案者，依据调阅权限和档案密级，经领导签批后方能调阅。2．外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经秘书长批准后方可借阅；其抄摘内容也须秘书长同意且审核后

6、方能带出。地址：北京市东城区南池子大街普渡寺后巷9号院10室邮编：100006网址：www.gxsh.cn电话：010-65258505；010-65260919传真：010-65258505E-mail：bjgxsh@126.com3．依据国家档案、统计法律法规，做好商会档案统计工作。4．政府有关部门依法执行公务，需要查阅商会档案，商会予以配合、协助。五、附则本办法由行政部解释、补充，由商会秘书长批准颁行。地址：北京市东城区南池子大街普渡寺后巷9号院10室邮编：100006网址：www.gxsh.cn电话：010-65258505；01

7、0-65260919传真：010-65258505E-mail：bjgxsh@126.com