oa系统招标文件_v091

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1、XXXX系统股份有限公司OA管理系统建议方案征询书XXXX系统股份有限公司OA管理系统招标文件2012年4月目录XXXX系统股份有限公司OA管理系统建议方案征询书1简介31.1征询书目标31.2供应商注意事项31.3时间表32答询书条件32.1答询书要求42.2方案的交付42.3有效期42.4方案的展示42.5询问42.6文件所有权52.7声明52.8截止日期的延续52.9答询书格式52.10补充文件53项目背景53.1概述53.2现状分析64项目需求64.1项目目标64.2工作范围64.3系统范围65其他要求145.1系统要求145.2实施要求1

2、45.3文档要求145.4其他服务156报价156.1报价要求156.2成本投标书157答询书评估167.1评估标准167.2确认的手段167.3风险评估167.4成本167.5其他16XXXX系统股份有限公司OA管理系统建议方案征询书1简介本文档为XXXX系统股份有限公司(以下称XXXX)OA管理系统建议方案征询书。本征询书将分发给潜在的供应商。各潜在供应商必须非常明确的是：不论其建议方案最终是否被采纳，如果没有提前得到XXXX的书面许可，本文档的任何内容及相关需求不得向新闻媒体或任何其他人泄漏本征询书中所包含的或XXXX随后将提供的任何信息或材

3、料。建议各供应商在拟定答询书之前首先仔细阅读本文所包含的注意事项和信息。注意事项即征询书的条件，凡不符合这些注意事项的答询书均被视为不完整，以不合格论处。本征询书所提供的详细信息有助于各潜在供应商全面了解在实现目标的过程中与XXXX合作所必需的承诺。1.1征询书目标本征询书围绕XXXXOA管理系统项目，描述了有关项目目标、工作范围、时间节点、需求定义及XXXXIT相关的技术规范和标准等内容，供应商应提供符合这些内容和要求的解决方案及实施服务说明和承诺。1.2供应商注意事项供应商应注意和负责以下内容：u仔细研究征询书及XXXX以书面形式提供的其他信息

4、，以便投标。u研究能影响其投标行为并能通过合理的询问获得的有关风险、意外事故及其他相关内容。u确保标书的准确性和完整性，且所提供的价格可覆盖为实施及完成本标书所述工作内容所需的成本。u理解和接受XXXX在项目实施与控制方面的方针政策和约束条件。u假如供应商于本征询书中发现任何不一致或错误，应在投标结束之前一天以书面形式通知征询书中指明的XXXX相关负责人。1.3时间表实施答询书过程的时间表如下：u2012/xx/xx征询书分发给潜在供应商u2012/xx/xx-2012/xx/xx供应商就征询书内容与XXXX进行交流u2012//xx/xx供应商向

5、XXXX递交答询书u2012/xx/xx供应商就答询书进行答询u2012/xx/xxXXXX对供应商答询方案及能力做比较性评估，给出技术评标结果给采购u2012/xx/xxXXXX选定实施方案及供应商，完成采购决定具体时间根据事件实施状态可以进行一定程度更改。2答询书条件XXXX系统股份有限公司OA管理系统建议方案征询书本节阐述了供应商答询书获得XXXX方评估所必须满足的条件。各潜在供应商需要仔细阅读本节内容，有信息不明确之处，请与联络负责人联系。1.1答询书要求答询书必须明确指出供应商将如何提供本方案征询书第4，5，6章所述内容，同时基于XXXX

6、现有基础设施条件和标准提供解决方案及实施计划。供应商只可以作为所提各项服务的独家提供者。1.2方案的交付供应商应提供一份答询书和补充文件以及完成报价的电子文档，在2012/xx/xxxx:xx前发送至:xxx@xxx.com。1.3有效期供应商答询书应在答询截止日期后的90天之内保持有效。如果供应商无法满足这个要求，则必须在其答询书上明确标注有效期：“我们的报价在本答询书截止日期后_天内有效。”1.4方案的展示按照XXXX要求，候选供应商在本征询书截止后做交流答询，需要包含如下内容：u介绍和强调项目实施目标、实施方法论、实施步骤、实施步骤等内容。u

7、介绍确保项目顺利实施的各项资源条件，注明各组员职责和资格证书。u供应商为确保项目在规定时间内完成而采取的方法和控制措施，包括范围、风险、质量和项目管理。u供应商必须依据自身的能力，对实施此项目，进行透彻的风险分析。1.5询问如果供应商希望进一步了解本方案征询书的任何方面，请询问指定的联络负责人。XXX部门：XXX电话:(021)XXXXXXXX传真:(021)XXXXXXXX供应商也应指定一名代表，回答在应标审查期间XXXX可能提出的商务上或技术上的疑问。答询书中需要把代表人名、联系方式等信息明确清楚。XXXX系统股份有限公司OA管理系统建议方案征

8、询书1.1文件所有权XXXX分发的方案征询书和供应商提交的答询书均视为XXXX财产。XXXX保留供应商标书中的知识产权为该