代理公司项目总监制运作模式及管理方法

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1、***公司项目总监制运作模式及管理方法一、组织架构总经理管理总监销售总监企划总监财务总监王府项目部五彩项目部鹏程项目部财务总办异地项目总监组职责分工:销售总监:1.负责组织、制定各项目部年度及月销售计划指标、回款计划,并负责各项目部销售及回款指标的达成与考核。2.负责对各项目部人员销售行为、能力及技巧的规范与指导,以及销售问题的解决。3.负责组织公司培训工作及培训绩效的考核。4.负责各项目部在工程、银行按揭、销售代理费用结算方式等方面与开发商的对接工作。5.负责对各项目部的销售分析工作。6.负责稽核销售方面报

2、表的准确性及销售合同签署的规范性。7.协助总经理进行新项目的拓展工作台。8.在项目部的企划、管理等方面配合其他总监开展工作。企划总监:1.负责组织公司新接手项目的市场调研、项目定位、规划论证工作及产品规划设计的细部研究工作。2.负责组织制定各项目部的年度及月份的广宣策略、计划及费用预算。3.负责组织各项目部广宣计划的实施与效果评估。4.负责各项目部企划对接人的工作指导及培训工作。5.负责组建及管理市场调研部门。6.负责各项目部市场方面的信息、资料总结分析工作。7.负责公司新项目签约的合同管理工作。8.协助总经

3、理进行新项目的拓展工作。9.在项目部的销售、管理方面配合其他总监开展工作。管理总监:1.负责制定项目管理相关的各种制度、流程及工作表单,并稽核相应的执行效果。2.负责对各项部日常内务及销售管理工作的指导与考核。3.负责组织公司的项目例会。4.负责组织、协调各项目部的人事安排及综合绩效考评工作。5.负责对项目部负责人管理方法及能力的指导与提升。6.负责整合、协调各项目总体的营销策略及执行工作。7.负责对各项目部市场、销售资料及信息进行总体分析。1.负责公司行政、人事管理等方面的制度制定。2.协助总经理进行新项目

4、的拓展工作。3.配合其他总监开展工作。总监组集体讨论、决策事项:☆各项目部广宣策略计划☆各项目部销售策略及计划(含价格策略)☆新项目的项目定位及规划设计思路及细部设计研究☆项目管理制度、流程、表单等☆人事安排决策原则:☆少数服从多数一、项目总监制管理模式1.总经理与项目总监的管理关系各项目部年、月营销策略、计划及培训计划(提请批准)项目部人事调动安排(提请批准)总经理总监组项目管理的各种制度、表单、流程公布实施(提请批准)规定外项目行政费用支出申请(提请批准)2.费用申请、报销程序A.广宣方面的各种费用申请、

5、报销:经办人企划总监财务总经理B.培训方面的费用申请、报销:经办人销售总监财务总经理C.各项目部日常项目基金支出报销:经办人项目负责人管理总监财务总经理3.会议制度:1)项目部部门会议A:日例会:今后会议重点为意向客户的追踪,当日销售问题的提出与解决(侧重于说词方面)、广告当日总结广告效果及问题点。B:周例会:与当日例会合二为一。重点于上周工作总结、布置下周工作。C:月例会:重点于上月业务指标达成评估,布置下月业务指标,研讨下月广宣及销售对策。2)总监组及公司会议A:项目业务周例会:时间:周一3:00PM地点

6、:公司总部参加人员:各项目负责人、总监B:项目业务月例会:时间:每月25日1:00PM地点:公司总部参加人员:各项目负责人、销售主管、总监C:公司周例会:时间:周二10:00AM地点:公司总部参加人员:总经理、各总监、财务、总办负责人D:公司月例会:时间:每月27日9:00AM地点:公司总部参加人员:总经理、各总监、各项目负责人、财务、总办负责人E:总监组周例会:时间:周一4:30PM地点:公司总部队参加人员:各总监F:总监组月例会:时间:每月26日9:00AM1.报表体系:日报表:客户资料表销售日报业务员销

7、控项目负责人总办总监日客户统计表客户回款统计表成交客户资料表周报表:销售周报表项目周工作总结及计划总经理销控项目负责人总办企划对接总监广告效果反馈表月报表:客户回款统计表月应收款明细表月营销计划总监销控项目负责人总办总经理溢折分配表财务销售月报表2.项目部岗位职责说明及与总监组责权划分:1)各项目部与总监组责权划分:A.销售方面☆项目部年度、月份销售指标的确认——销售总监☆人员培训的总体安排——销售总监☆销售价格、折扣的政策规定——销售总监B.企划方面:☆广宣计划的确认——企划总监☆具体广宣制作、设计方案的最

8、终确定权——企划总监C.管理方面:☆制度、流程、表单格式等的确立——管理总监☆规定内行政费用的报销审核及规定外行政费用的使用——管理总监☆人事安排及部门负责人的综合考核——管理总监(业务员的人事安排原则上以项目负责人的意见为主)项目部:销售指标制度、流程、表单问题广告计划培训需求量管理问题市场调研问题价格、折扣策略人事安排队促销策略、活动策划等工程及贷款对接问题边缘性问题促销策略、活动策划等销售总监

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