风险投资机构保密承诺函

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时间:2018-05-12

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1、保密承诺函致:公司我方有意向贵公司投资入股(“本项目”),我方将就此与贵公司接洽、商谈或谈判,并将可能接触到贵公司未予以公开的相关信息。基于本项目对信息保密性的严格要求以及泄密可能导致的对本项目、贵公司的严重不利后果,我方作出如下保密承诺:第一条保密信息1.我方在本项目进行的过程中及在与贵公司接洽、商谈或谈判的过程中从贵公司或贵公司委托的中介机构直接或间接获得的所有有关本项目、贵公司的信息以及信息资料均为保密信息,我方承诺将严格履行保密义务,采取一切措施防止泄露保密信息。以下情况除外:(1)可以通过公共渠道取得的信息不属于保密信息,但因我方违反本函项下保密义务而导致该信息进入公共

2、渠道的情况除外;(2)任何具有管辖权的法院或任何主管司法、行政、监管部门依法要求提供的,可以按要求向该机构适当提供保密信息,并且在不违法且不违反该机构合法要求的前提下,我方应尽快将该要求告知贵公司并将提供保密信息的情况及时告知贵公司;(3)根据应适用的法律规定需要提供保密信息的,可以依法提供。2.本承诺函所称“信息”包括但不限于我方从贵公司或贵公司委托的中介机构处通过获取文件资料、访谈、咨询、现场会议、电话会议、电子或书面通讯等方式获取的口头或书面信息;本承诺函所称“信息资料”是指本项目所使用的所有载有保密信息的有关文件、载体以及因我方为贵公司提供专业服务而知悉的书面、电子及口头

3、信息,其形式包括图表、文件、复制件、电邮、传真、录音、电子数据、磁盘、光盘、软件、录影带、照片等,其内容包括贵公司的商业、财务、技术、内部管理等方面的信息,其范围包括但不限于:(1)贵公司的业务、财务描述数据以及其他相关资料;(2)贵公司的各类内部管理规章、各类决议,以及贵公司其他内部文件资料;(3)贵公司委托的中介机构为本项目所草拟的所有文件;(4)本项目的各类招股文件的草稿及终稿;(5)其他与贵公司本次招股书内容及本项目有关的信息;(6)贵公司的业务目标和工作计划,包括但不限于不良资产处置方案、引入其他战略投资者的相关安排;(7)贵公司在引入战略投资者后的后续安排相关的任何信

4、息。3.下列保密信息尤须严格保密:(1)本项目整体方案、目的及时间表;4(1)本项目涉及的不良资产处置事项,包括但不限于处置方案、处置程序、处置协议等;(2)引入战略投资者事项,包括但不限于本项目的招股书(包括电子版本和影印版本);其他战略投资者名单及相关信息;贵公司拟发行股数、拟发行价格、拟发行对象;股份认购协议书、资产重组协议(如有)、承诺函等;(3)贵公司向我方披露的与监管部门就本项目重大事项进行沟通的信息和内容;(4)贵公司向我方披露的中介机构出具的材料,包括但不限于备忘录、资产评估报告、初步审计报告(如有)等;(5)贵公司在引入战略投资者后的后续安排相关的任何信息,包括

5、但不限于上市计划和安排。第二条保密信息的使用与保密1.我方承诺,我方所获得的保密信息仅用于本项目之目的;除此之外,我方不得将该保密信息用于任何其他目的或用途。2.我方将采取一切必要的措施(包括建立严格的内部保密制度以保存贵公司提供的本函项下之保密信息的复制件、录音、文字记录、电子数据、磁盘、光盘、软件、录影带、照片、文件等载体,在传送有关文件资料时采取必要的保密措施等),确保适当及安全地储存并保护贵公司向我方提供之保密信息,并视为机密。3.我方为实现本项目之目的,有权向我方内部相关人员(包括但不限于直接接触信息资料的雇员、代理人及顾问,下同)合理透露必要的保密信息,但必须要求获得

6、保密信息的相关人员遵守本保密承诺;除此之外,未经贵公司书面同意,我方不得向任何第三方提供或透露部分或全部保密信息。4.我方在未获得贵公司事先书面同意前,于任何时间不得:(1)向任何其他人员披露或透露贵公司的保密信息,但在其为贵公司项目提供服务期间有接触保密信息必要的我方内部相关人员除外,但必须要求获得保密信息的相关人员遵守本保密承诺;或(2)向任何其他人员披露或透露与贵公司正进行或已进行的讨论的相关内容或有关上市项目的安排及其他事项等保密信息,但本承诺书第一条第1项列明的例外情形除外。5.当发生贵公司保密信息在违反本保密承诺有关条款被披露的情况下,我方将立即充分调查了解有关情况并

7、告知贵公司,并承担相应的责任,消除相关影响。6.我方同意,贵公司将本条第3款所述之人士视为我方本身,我方将采取必要措施促使该等因工作关系知悉、接触贵公司保密信息的人员履行与我方同等的保密义务。如果该等人员在本保密承诺函约定的保密期限内对外提供或透露部分或全部保密信息,则我方将对此承担全部责任。4第一条保密期限和保密义务的终止1.我方对所获的贵公司保密信息在本函中承诺的保密义务的期限为永久,直至贵公司以书面形式明确表示我方无须再负保密义务为止。第二条权益1.所有保密信息均属贵公司所

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