工程联系单管理制度

《工程联系单管理制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、工程联系单管理制度一、目的使本工程施工期间工程（工作）联系单规范、有效地运行，及时解决问题。二、适用范围适用于本工程范围内工程（工作）联系单的运行和管理。三、工作程序1、内部工程（工作）联系单1.1分公司（项目部）各部门在工作中发现问题均应以书面形式联系主办单位或部门，对外工程联系单通过分公司（项目部）资料室进行转发和登记。工作联系单一般由发文单位根据需要确定是否进行登记、归档（存放于发文单位处）。1.2涉及工程具体问题的应填写工程联系单并进行编码。工程联系单的工作流程见附图。不涉及工程的一般业务联

2、系则应填写工作联系单，由发文单位根据需要确定是否进行编码。工作联系单的工作流程见附图1.3对本工程内部工程联系单编码作如下规定：X1X2X3X4X5X6X7X8流水号专业类别部门类别X1X2—发文部门类别码，根据公司部门名称拼音缩写编制，其定义如下：TJ建筑工地JL机炉工地DK电控工地JX机修工地JJ金结公司BW保温公司GC工程管理科SC经营管理科（市场经营）RL经营管理科（人力资源）AJ安全保卫科ZB工程管理科（质保）WZ物资管理科BG综合办公室QT其他X3X4—专业类别，其定义如下：00—综合0

3、0—土建01—锅炉02—汽机03—电气04—热控05—焊接06—机械07—金结08—保温09—质保11—安全12—保卫13—物资14—经营15—其他X5X6X7X8—流水号2、外部工程（工作）联系单2.1监理和业主下发的工程联系单、工程联系回复单由资料室负责收发登记并归档。2.2工程联系单应由工程管理科科长（副科长）审核、落实经办单位和经办人，重要事项应根据归属报经理室或总工室批准。2.3资料室接受一切外来工程联系单后，均应重新编码，编码原则如下：X1X2X3X4X5X6X7X8流水号专业类别部门类

4、别X1X2—发文部门类别码，根据发文部门名称拼音缩写编制，其定义如下：DC电厂SJ设计院JL监理公司QD其他单位X3X4—专业类别，其定义如下：00—综合01—土建02—锅炉03—汽机04—电气05—热控06—焊接07—机械08—金结09—保温10—质保11—安全12—保卫13—物资14—经营15—其他X5X6X7X8—流水号3、分公司（项目部）各部门不得以任何理由拒收工程（工作）联系单，工程联系单一般由总工室进行最终裁决，特殊情况可由经理室进行最终裁决。工作联系单由经理室进行最终裁决。4、工程联系

5、单管理流程工程联系单管理流程图部门发现问题（或收到外部文件），提出联系单（提出转发意见）给资料室资料室登记、转发主办单位主办单位收文能否办理总工室（经理室）no处理完毕反馈信息，填写工程联系回复函交资料室登记并转发提出单位主办部门办理yes最终裁决