泸州医学院公务用车管理办法

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1、泸州医学院公务用车管理办法（修订稿）为贯彻中央、四川省关于公务用车配备相关规定及《“十二五”节能减排全民行动实施方案》，认真落实学校党政《关于改进工作作风、密切联系群众实施意见》，规范管理学校公务用车，促进节约型校园建设，提高工作效率和服务质量，结合实际，修订我校公务用车管理办法。一、公务用车使用原则有利工作，安全高效，节能减排。二、公务用车服务范围（一）校领导及退休校级领导公务用车；（二）处级干部，往交通不便的地域执行公务或紧急情况出差，经分管校领导批准；（三）财务部门到银行存取大笔款项；（四）校级公务接待用车；（五）教学用车（如接送名人名师来校教学、指导；学校专家前往教学基地教学指导、考务

2、等）经分管校领导批准；（六）部门因特殊情况（如带大量资料、器材等）到外地工作，经分管校领导签字批准；（七）特殊情况（如取送学校机要文件、档案、贵重物品等）。三、公务用车调度管理（一）学校公务用车实行派车制。严格执行车辆由院长办公室综合管理科统一派遣的6规定，提高车辆利用效率。能几人同行的，不分乘多辆公务车辆;能用小轿车的，不用商务车;严格控制长途用车，能乘坐公共交通工具的，不派公务用车。（二）学校公务车辆实行专人驾驶、专人维护、专人保管；（三）车辆调度1、车辆调度按照“缓事服从急事，一般服从重点”的原则，优先考虑重要事务和对外工作，重点保证教学科研用车；2、特殊情况校级领导直接调用车辆，驾驶员

3、需电话告知综合科负责车辆调度人员，以便正常协调车辆使用。部门无权直接调用车辆，未经综合科同意自行调用，综合科有权对擅自调用车辆作调回处理；3、院办综合科调派出差的车辆，不得擅自改变目的地或搭载无关人员。如因此发生事故，相关责任由用车人员承担；4、校级公务活动中来宾、来客的接送由院长办公室统一安排；5、商务车、中巴车、大巴车须达到准座人数的80%方能调度使用。（四）驾驶员管理1、树立良好的职业道德，提高服务意识，着装整洁，注重形象，负责所驾驶车辆的维护、保养和清洁，保证各部件安全正常运转和提高使用寿命；2、严守保密制度，做到不传话、不插话、不谈个人利益之事；3、驾驶员必须牢固树立安全第一的思想，

4、认真遵守道路交通管理法规和驾驶操作规程，严禁酒后驾车，因违反法规和其它相关法律法规受到经济处罚的，均由驾驶责任人自行承担；4、驾驶人员不得将所驾驶车辆转交他人驾驶或私用。违反规定发生事故，一切责任和后果由该驾驶员自行承担；5、服从领导、服从调度，有出车任务时，必须提前到达指定候车点。凡值班或工作时间内因病、因事不能出车者，至少须提前一天请假；66、为节约经费开支，为外地在泸工作的校领导服务的驾驶人员随校领导回所在地，原则上不返回泸州，就住领导所在地。就住期间，调配为本校到当地出差人员的机动车辆。7、车辆发生交通事故后，驾驶员应保护好现场，及时报案（交警、保险公司），接受交通管理部门处理和保险公

5、司的现场勘测，同时第一时间报院办综合科；8、车辆在维修或交通事故处理期间，驾驶员必须按时上下班；9、每年度进行安全考核和用车部门服务质量考核，考核不合格者予以停职或解聘处理。（五）车辆费用报销1、驾驶员在执行出车任务时，需将实际行车里程、时间、地点、发生的停车费、过路、过桥费等详细记载于“行车记录表”上，并按学校财务制度报销；2、校级公务用车每次需将出车有关单据整理汇总后填写报销凭单，交车队队长进行登记，综合科科长审核后送院长办公室主任审批方能报销；3、部门公务用车，出车费用（含汽油费、过路过桥费、驾驶员差旅费及公里补助、住宿餐饮费用等）由用车部门负责解决。出车后，驾驶员需将报销凭证交车队队长

6、登记并由综合科科长审核后送用车部门领导审批方能报销；4、严格执行公务用车定点加油和定点维修规定，实行“一车一卡”定点定车加油、定点维修、定点保险和定期保养制度。车辆在泸州城区期间，在非定点加油站加油不予报销（特殊情况须事前征得车队队长同意）。（六）车辆资料建档61、驾驶员必须将车辆有关资料及各项证件妥为保管，以便追踪办理年度车辆检查，投保及缴纳各种规费等事宜；2、车辆原始资料（行驶证除外）非因办理过户、换照、索赔、检验等需要时，不得携带外出，统一由车队队长妥善保管。四、公务用车保养、维修及节能管理（一）保养1、所有学校公务车辆均在学校安排或指定的车库（车位）存放，在外出行期间，均应在有人看守的

7、正规停车场存放。擅自不按要求存放出现车辆被盗、损坏等，由责任人自行承担全部经济损失；2、学校所有公务车辆严格按各车型保养要求进行定期4S店保养，以确保车辆行驶安全。在需保养前，由本车驾驶员填写车辆保养申报单，经院办车队队长签字后交综合科备案方可进行保养。完成保养后本车驾驶员应仔细验收，并将保养清单带回，按学校报销制度予以报销。（二）维修成立院办车队故障检测小组，小组成员民主选举产生，每两年调整一次