南昌大学研究生院

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1、（通知）南昌大学研究生院南昌大学党委研究生工作部★关于做好2011年暑假前后有关研究生事务工作的通知各相关学院：按学校规定，学生从2011年7月1日至8月27日放假。为安排好暑假前后的研究生事务工作，现将有关事项通知如下：一、毕业研究生离校工作（一）离校程序单办理1、离校程序单到研究生之家网站的“下载中心”下载。2、6月20日-28日，毕业研究生按离校程序单的标示逐一前往相关单位办理各项手续。（二）退宿办理1、2011年毕业研究生离校时间为2011年7月3日前。毕业研究生需办理研究生公寓退宿手续后方可离校，集中办理退宿手续时间为2011年6月26日-28日，毕业研究生原则上必须离校。2、

2、毕业研究生寝室家具设施登记和验收。为确保毕业研究生文明安全离校，各学院应督促研究生辅导员在6月29日前9对研究生寝室的家具设施进行认真检查，并填写《南昌大学毕业研究生寝室设施物品登记验收表》（附件1），于6月30日上交到研工部学生事务办公室（30栋3001室）。（三）毕业生校园卡注销和退款毕业生校园卡注销和退款相关事宜请按照财务处的《关于毕业生校园卡注销的通知》要求办理。（四）学位服借用与归还1、学位服借用：研究生院前期已经把学位服发给了各毕业研究生。2、学位服归还时间：6月28日下午13:00-17:003、学位服归还地点：研究生院217教室注意事项：研究生应爱惜学位服，按时、按要求借

3、用和归还，如有损坏或丢失应照价赔偿。（五）学位证、毕业证书领取1、发放证书时间和地点：2011年6月28日下午14：00-17：00，具体地点见研究生院一楼大厅通知。2、手续：凡学费、住宿费已交齐，已办理全部离校手续的毕业研究生凭已办结的离校手续单本人（或其指导教师、学院研究生教学秘书）领取证书，其他人一律不得代领。如本学期不能领取，可于下学期开学后领取。3、凡申请学位时只有学术论文录用通知书的学生，只能先行领取毕业证书。学位证书必须待文章正式发表后，持与录用通知书内容一致的发表文章的原件1份及复印件1份（含封面、目录、正文第一页、封底）到研究生院学科办（417室）领取。在职研究生学位证

4、书发放时间:6月29日9-30日或下学期开学后到所在学院领取，详细见研究生院网站（yjsy.ncu.edu.cn）通知。（六）毕业典礼南昌大学毕业典礼暨学位授予仪式初定于6月28日上午9：00（具体时间以通知为准）在前湖校区室内体育馆举行。请各学院认真组织已报名参加毕业典礼的研究生准时到场，研究生辅导员为领队（时间:6月28日上午8：30前入场完毕，穿好学位服，按指定区域就座）。（七）学位授予档案材料的发放研究生院学科办核对、整理完研究生学位授予档案材料后，各学院研究生教学秘书于6月29日下午到学科办（417室）领取材料，汇总到其个人档案中后统一交校招就处。二、研究生培养工作（一）期末考

5、试期末考试结束后，请通知本学院各位任课教师按规定阅卷，并在考后一星期内将考试成绩报有关部门（公共课成绩报研究生院培养办公室419室，专业课成绩报学生所在学院）。研究生可自行登录研究生教育管理系统查询本人期末考试成绩。（二）报到注册老生报到注册时间：8月29日、30日（截止至30日17：00）。1、已缴清学杂费（含学费、住宿费）的研究生持研究生证到所在院（系）办理报到和注册手续。92、未缴清学杂费（含学费、住宿费）的研究生先到校卡务中心缴费，再持开具的相关缴费发票和研究生证到所在院（系）办理报到和注册手续。未缴清学杂费（含学费、住宿费）者，一律不予注册。3、报到、注册手续必须由学生本人办理

6、，不得委托他人代办。各单位经办人员必须认真核对学生身份，非本人者一律拒绝注册。各学院务必于2011年8月30日17：00前将本学院研究生报到注册和缴费情况报研究生院培养办公室何志红老师处（电话：3969342）。（三）正式上课2011年8月31日正式上课。请通知本学院各位任课教师按课表上安排的时间、地点准时上课，届时校教学督导专家组和研究生院将检查并通报上课情况。三、暑期研究生公寓管理工作（一）研究生公寓开放安排1、因公寓部分寝室需安加装床位，研究生公寓（宿舍）关闭时间为7月3日中午12：00，未办理留校手续的研究生须于此前离校。本着以人为本的原则，下学期研究生公寓(宿舍)开放时间提前至

7、8月20日上午10：00，请各学院辅导员告知到每位研究生。2、研究生公寓暑期原则上只安排确实因学习、科研等工作需要或家乡受洪涝灾害影响需要留校住宿的研究生住宿。由各学院审批，9请各学院分管领导、研究生导师和专职辅导员严格把关，对利用假期在外兼职的学生一律不予审批，并将暑期留校住宿研究生名单7月1日前上报研工部学生事务办公室（30栋3001室）。3、暑期公寓值班地点设在30栋3001室，电话：0791-3969827。（二）暑期入住公