关于新邮件系统的使用说明

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1、关于新邮件系统的使用说明升级后的邮件因为有邮箱大小的限制，用户以前的信件是放在存档箱中的，若以前的信比较多的话，系统会要求用户先删除存档箱中的邮件后再使用。Webmail的空间大小分为两部分，我的地盘及邮箱，系统默认我的地盘为50M,邮箱大小40M，请各位老师注意。一、系统首页模块系统登录后首页的界面如图四，首页的信息主要包括：个人信息，文件管理，邮箱管理，联系管理员的链接。图四1.个人信息个人信息包括：用户上次登陆时间，权限提示，个人名片，个人书签，日历备忘录的记录数提示和链接，目前已加入组的列表和链接。2.文件管理文件管理方面的信息包括：目前加入组的

2、信息，状态，组描述，你拥有的权限提示和进入各组功能块链接。个人分区中个人文档文件数，占用空间，最大限额显示和链接。3.邮箱管理邮箱管理方面包括：各邮箱大小，邮件数统计，最大限额，已用空间显示和各自链接。二、个人邮件个人邮件模块的界面如图五，该模块共包括以下几个部分：收邮件，写邮件，收件箱，发件箱，垃圾箱，草稿箱，存档箱，用户自己建的邮件夹，查看邮件。图五1.收邮件收邮件功能可以实现：接受系统邮件服务器中的所有用户帐户的邮件，还可以连接到POP3服务器接受远程信件。收信后直接跳转到收件箱。2.发邮件在跳出的新邮件编辑界面，可以选择发件人帐户，在发件级别中可

3、以选择信件优先级，可以从我的名片中添加收件人，抄送，密件抄送。可以通过选择储存寄件备份选项将发送信件储存备份。在邮件编辑界面上还有HTML编辑工具，还具备上传附件功能和将邮件暂时存入草稿箱的功能。3.收件箱在收件箱的界面上会显示当前邮箱占用空间情况，邮件总数，新邮件数量；邮件列表分页，可以实现快速跳转；点击刷新邮箱可以让邮箱刷新并检测新邮件；在邮件列表中，显示的内容包括：邮件的主题，发件人，接受日期，邮件大小等。可以删除指定邮件或批量删除邮件；移动指定邮件或批量邮件到指定文件夹；还可以按收件人，发件人，主题作为关键字或模糊查找信件。收件箱的界面如图六。图

4、六4.发件箱在发件箱的界面上会显示当前邮箱占用空间情况，邮件总数，新邮件数量；邮件列表分页，可以实现快速跳转；点击刷新邮箱可以让邮箱刷新；在邮件列表中，显示的内容包括：邮件的主题，收件人，撰写日期，邮件大小等。可以删除指定邮件或批量删除邮件；移动指定邮件或批量邮件到指定文件夹；还可以按收件人，发件人，主题作为关键字或模糊查找信件。发件箱的界面如图七。图七5．垃圾箱在垃圾箱的界面上会显示当前邮箱占用空间情况，邮件总数，新邮件数量；邮件列表分页，可以实现快速跳转；点击刷新邮箱可以让邮箱刷新；在邮件列表中，显示的内容包括：邮件的主题，发件人，接受日期，邮件大小

5、等。可以删除指定邮件或批量删除邮件；移动指定邮件或批量邮件到指定文件夹；还可以按收件人，发件人，主题作为关键字或模糊查找信件。垃圾箱的界面如图八。图八6.草稿箱，存档箱，用户自己创建的邮件夹当前邮箱占用空间情况，邮件总数，新邮件数量的显示；邮件列表的分页，可以实现快速跳转；点击刷新邮箱可以让邮箱刷新；在邮件列表中，显示的内容包括：邮件的主题，发件人，接受日期，邮件大小等。可以删除制定邮件或进行批量删除邮件；移动指定邮件或批量邮件到指定文件夹；还可以按收件人，发件人，主题作为关键字或模糊查找信件。草稿箱的界面如图九，存档箱的界面如图十。图九图十四．我的地盘

6、模块我的地盘模块包括四个部分：我的文档、我的名片、我的书签、日历/备忘录。该模块的界面如图十一。图十一1.我的文档我的文档的界面如图，显示了空间最大限额和可用空间，已有文件和目录的列表。该子模块可以实现文件上传、移动、复制、共享、删除等功能，具备创建新目录、将文件或目录重命名、跳转目录的功能；还可以将文件作为附件发送。图十二2.我的名片我的名片的界面如图十二。该子模块实现了编辑、添加、删除名片记录，对名片记录进行分页显示，按名片中的各项信息进行搜索记录、名片的导入和导出等功能。图十二1.已有名片记录列表显示。包含内容：姓名，E-mail地址，联系电话，移

7、动电话，联系地址，公司名称，传真，主页，备注。2.编辑名片记录。3.删除单独的或所有的名片记录。4.名片记录分页显示。5.按首字母对名片的E-mail地址进行索引。6.按名片中姓名，E-mail地址，联系电话，移动电话，联系地址，公司名称，传真，主页，备注或所有信息进行搜索。7.名片导入：从本地硬盘中CSV文件导入名片记录。8.名片导出：以CSV格式导出所有名片记录以CSV格式到本地硬盘。9.添加名片记录。10.共享文件：共享选定名片到拥有可写权限的组名片。3.我的书签我的书签的界面如图十三。该子模块实现了编辑、删除、添加、修改书签记录的功能，还可以对书

8、签记录进行分页显示、按书签名进行搜索。图十三1.已有书签记录列表显示。包含内容：