上海交通大学因公临时出国(境)经费管理办法

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1、上海交通大学因公临时出国（境）经费管理办法第一章　总则　　第一条　为进一步规范学校因公临时出国（境）经费管理，根据《因公临时出国经费管理办法》（财行[2013]516号）的文件精神，结合学校实际情况，特制定本办法。　　第二条　本办法适用于校本部各机关部处、院（系）及直属单位（以下简称各单位）因公组派临时代表团组的出国（境）人员（以下简称出国人员）。　　第三条　各单位因公组派临时出国（境）团组应当坚持强化预算约束、优化经费结构、厉行勤俭节约、讲求务实高效的原则，严格控制因公临时出国（境）规模，规范因公临时出国

2、（境）经费管理。第二章　预算管理和计划管理　　第四条　因公临时出国（境）经费应当全部纳入预算管理，严格控制因公临时出国（境）经费总额，科学合理地安排因公临时出国（境）经费预算，不得超预算或无预算安排出访团组。确有特殊需要的，须经所在单位审核同意并报学校国际合作与交流处审批。　　第五条　出访团组实行计划审批管理，并按照下列规定执行：16　　（一）各单位应当按照学校有关管理规定，科学制订年度因公临时出国（境）计划，认真履行因公临时出国（境）计划报批制度，严格控制因公临时出国（境）团组人数、国家数和在外停留天数，

3、正确执行限量管理规定。组团单位和派出单位要明确责任，谁派出、谁负责。　　（二）因公临时出国（境）应当坚持因事定人的原则，不得因人找事，不得安排照顾性和无实质内容的一般性出访，不得安排考察性出访。　　（三）国际合作与交流处应当加强因公临时出国（境）计划的审核审批管理，严格把关，对违反规定、不适合成行的团组予以调整或者取消。第三章　经费管理　　第六条　因公临时出国（境）经费包括：国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用。　　国际旅费，是指出境口岸至入境口岸旅费。　　国外城市间交通费，是指为完

4、成工作任务所必须发生的，在出访国家的城市与城市之间的交通费用。　　住宿费是指出国人员在国（境）外发生的住宿费用。16　　伙食费是指出国人员在国（境）外期间的日常伙食费用。　　公杂费是指出国人员在国（境）外期间的市内交通、邮电、办公用品、必要的小费等费用。　　其他费用主要是指出国（境）签证费用、必需的保险费用、防疫费用、国际会议注册费用等。　　第七条　国际旅费按照下列规定执行：　　（一）选择经济合理的路线。出国人员应当优先选择由我国航空公司运营的国际航线，由于航班衔接等原因确需选择外国航空公司航线的，应当事先

5、报经学校国际合作与交流处和财务处审批同意。不得以任何理由绕道旅行，或以过境名义变相增加出访国家和时间。　　（二）按照经济适用的原则，通过政府采购等方式，选择优惠票价，并尽可能购买往返机票。　　（三）因公临时出国（境）购买机票，须经学校国际合作与交流处审批同意。机票款由学校通过公务卡、银行转账方式支付，不得以现金支付。财务处应当根据《航空运输电子客票行程单》等有效票据注明的金额予以报销。　　（四）省部级人员及相当职务人员可以乘坐飞机头等舱、轮船一等舱、火车高级软卧或全列软席列车的商务座；司局级及相当职务人员（

6、包括教授、研究员、主任医师、艺术一级人员、16职务工资在五级（含五级）以上的高级工程师、高级经济师、高级会计师、副教授、副研究员、副主任医师、艺术二级人员及相当以上技术职务人员)可以乘坐飞机公务舱、轮船二等舱、火车软卧或全列软席列车的一等座；其他人员均乘坐飞机经济舱、轮船三等舱、火车硬卧或全列软席列车的二等座。所乘交通工具舱位等级划分与以上不一致的，可乘坐同等水平的舱位。所乘交通工具未设置上述规定中本级别人员可乘坐舱位等级的，应乘坐低一等级舱位。上述人员发生的国际旅费据实报销。　　（六）出国人员乘坐国际列车

7、，国内段按国内差旅费的有关规定执行；国（境）外段超过6小时以上的按自然（日历）天数计算，每人每天补助12美元。　　第八条　出国人员根据出访任务需要在一个国家城市间往来，应当事先在出国计划中列明，并报学校国际合作与交流处批准。未列入出国计划、未经学校国际合作与交流处批准的，不得在国外城市间往来。出国人员的旅程必须按照批准的计划执行，其城市间交通费凭有效原始票据据实报销。　　第九条　住宿费按照下列规定执行：　　（一）出国人员应当严格按照规定安排住宿，省部级及相当职务人员可安排普通套房，住宿费据实报销；司局级及以

8、下人员安排标准间，在规定的住宿费标准之内予以报销。16　　（二）参加国际会议等的出国人员，原则上应当按照规定的住宿费标准执行。如对方组织单位指定或推荐酒店，应当严格把关，通过询价方式从紧安排，超出费用标准的，须事先报经学校财务处批准。经批准，住宿费可据实报销。　　第十条　伙食费和公杂费按照下列规定执行：　　（一）出国人员伙食费、公杂费可以按规定的标准发给个人包干使用。包干天数按离、抵我国国境之日计算。　　（二）根