海口龙华金贸街道办事处

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1、5海口市龙华区金贸街道办事处业主大会选聘和解聘物业服务企业备案事项信息表事项编码46010000JS-FW-0015-A00事项名称*业主大会选聘物业服务企业备案等由业主共同决定的重大事项备案行使依据*《业主大会和业主委员会指导规则》第六条物业所在地的区、县房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府负责对设立业主大会和选举业主委员会给予指导和协助,负责对业主大会和业主委员会的日常活动进行指导和监督。第十七条 业主大会决定以下事项:(一)制定和修改业主大会议事规则;(二)制定和修改管理规约;(三)选举业主委员会或者更换业主委员会委员;(四)制定物业服务内容、标准以及物业服务收费方案

2、;(五)选聘和解聘物业服务企业;(六)筹集和使用专项维修资金;(七)改建、重建建筑物及其附属设施;(八)改变共有部分的用途;(九)利用共有部分进行经营以及所得收益的分配与使用;(十)法律法规或者管理规约确定应由业主共同决定的事项。根据《海南经济特区物业管理条例》第九条第四项选聘和解聘物业服务企业应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。申请条件*关于业主大会选聘物业服务企业的前提条件和召开业主大会的前期筹备(一)物业管理区域已成立业主大会,选举产生业主委员会,业主委员会已在有关部门备案,且业主委员会在法定任期内。(二)没有成立业主大会选举产生业主委员会的,

3、应按琼建住房【2005】57号文的要求,成立业主大会,选举产生业主委员会,到物业管理区域所在辖区的区房产管理局或街道办事处备案。业主委员会召开业主大会选聘物业服务企业期间,业主委员会成员必须模范遵守《管理规约》,不得拖欠物业服务费和水电费相关费用。前置条件*经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。审批(服务对象)*业主受理条件(或申请材料)*原需要提供的材料:召开业主大会选聘物业服务企业的前期筹备(一)业主委员会应根据20%以上业主联名要求,召开业主委员会会议表决通过,并在10内报区房产主管部门核查。核查应提交以下资料:1、占总20%以上业主人数联名的要求选

4、聘物业公司的申请。2、业主委员会开会通过的召开业主大会表决选聘物业公司的会议纪要。(二)主管部门受理后,业主委员会应在20天内做好以下工作;1、拟定业主大会选聘物业服务企业的时间、地点。2、确定业主大会的召开方式。3、确定发放和回收选票的人员名单,计票、唱票、监票人的名单。4、确认具备业主大会主体资格的业主名单及其在业主大会的投票权数。业主大会的投票权数按房屋建筑面积计算每1平方米为1票,不足15平方米的按四舍五入计算。5、拟定选聘物业企业方案,并报区住建局审核通过,由区住建局提供业主大会表决票(样票,加盖核定章)。规范后需要提供的材料:召开业主大会选聘物业服务企业的前期筹备1、业

5、主委员会应根据20%以上业主联名要求,召开业主委员会会议表决通过,并在10内报区房产主管部门核查。核查应提交以下资料:2、占总20%以上业主人数联名的要求选聘物业公司的申请。业主委员会开会通过的召开业主大会表决选聘物业公司的会议纪要。3、主管部门受理后,业主委员会应在20天内做好以下工作;拟定业主大会选聘物业服务企业的时间、地点。4、确定业主大会的召开方式。确定发放和回收选票的人员名单,计票、唱票、监票人的名单。5、确认具备业主大会主体资格的业主名单及其在业主大会的投票权数。业主大会的投票权数按房屋建筑面积计算每1平方米为1票,不足1平方米的按四舍五入计算。6、拟定选聘物业企业方案

6、,并报区住建局审核通过,由区住建局提供业主大会表决票(样票,加盖核定章)。依据:《业主大会和业主委员会指导规则》法定期限*5个工作日提交表格*《海口市业主大会选聘物业服务企业等重大事项备案申报审批服务表》承诺期限*5个工作日是否需要现场勘验*否是否需要专家参与现场勘验*否是否需要其他部门配合*否收费依据和标准*依据无标准无办理主体*金贸街道办事处办理部门*金贸街道便民服务中心办理地点*龙华区国贸三横路12号金贸街道办事处3楼联系电话0898-68538351办理流程图*见附件32.1;附件32.2;办理结果*发放备案通知书公示时间*无常见问题解答专家解答监督电话市效能热线:9633

7、33;区效能办66567787;区政务中心66568969在线办理链接略填报人:王洲财联系电话(手机):68538351邮箱:jinmaojiedao@163.com5附件32.1业主大会选聘和解聘物业服务企业备案岗位说明序号岗位名称工作职责负责人办理时间1受理初审岗审查申请材料完整性、准确性,根据受理程序的相关规定,做出受理决定。1个工作日2复核岗复核相关资料是否符合要求,拟定审批意见上报领导。3个工作日3审批岗审核审查做出审批意见1个工作日4填报人:王洲财联系电话

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