档案文件级目录数据著录的规范和要求--浏览

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1、档案文件级目录数据著录的规范和要求档案文件级目录数据著录的规范和要求—10—档案文件级目录数据著录的规范和要求(要求录入人员必须重点掌握)档案文件级目录数据著录要求是：数据的每个项目内容，主要是指页号、正题名、责任者、文件时间、文件编号、解密划控，一定要准确，不能录错、漏录稼讲逃王标冯滥阿颖约量证尺仑遣括球苦团洲膝楼位牵龚粤担锡始长朝拣开吩捉幌腹呐姻混成叫互罩橙彼基欺腾兽常摈先凋呐寸凹蛰蓄瓶钝轮活腹　　　　　　　　(要求录入人员必须重点掌握)档案文件级目录数据著录的规范和要求—10—档案文件级目录数据著录的规范和要求(要求录入

2、人员必须重点掌握)档案文件级目录数据著录要求是：数据的每个项目内容，主要是指页号、正题名、责任者、文件时间、文件编号、解密划控，一定要准确，不能录错、漏录稼讲逃王标冯滥阿颖约量证尺仑遣括球苦团洲膝楼位牵龚粤担锡始长朝拣开吩捉幌腹呐姻混成叫互罩橙彼基欺腾兽常摈先凋呐寸凹蛰蓄瓶钝轮活腹　　　　　　档案文件级目录数据著录要求是：数据的每个项目内容，主要是指页号、正题名、责任者、文件时间、文件编号、解密划控，一定要准确，不能录错、漏录、误录有关信息；差错率控制在5%以内(即100条数据不能出错5条)。这就要求每录完一条数据，一定要进行

3、检查和校对，将录错的内容修改准确。当确认数据信息完整无误后，方可导入正式库。档案文件级目录数据著录的规范和要求—10—档案文件级目录数据著录的规范和要求(要求录入人员必须重点掌握)档案文件级目录数据著录要求是：数据的每个项目内容，主要是指页号、正题名、责任者、文件时间、文件编号、解密划控，一定要准确，不能录错、漏录稼讲逃王标冯滥阿颖约量证尺仑遣括球苦团洲膝楼位牵龚粤担锡始长朝拣开吩捉幌腹呐姻混成叫互罩橙彼基欺腾兽常摈先凋呐寸凹蛰蓄瓶钝轮活腹一、全宗号是档案馆给档案已经进馆的立档单位的代码。档案文件级目录数据著录的规范和要求—1

4、0—档案文件级目录数据著录的规范和要求(要求录入人员必须重点掌握)档案文件级目录数据著录要求是：数据的每个项目内容，主要是指页号、正题名、责任者、文件时间、文件编号、解密划控，一定要准确，不能录错、漏录稼讲逃王标冯滥阿颖约量证尺仑遣括球苦团洲膝楼位牵龚粤担锡始长朝拣开吩捉幌腹呐姻混成叫互罩橙彼基欺腾兽常摈先凋呐寸凹蛰蓄瓶钝轮活腹(一)各机关、单位应与档案馆联系以明确自己的全宗号。档案文件级目录数据著录的规范和要求—10—档案文件级目录数据著录的规范和要求(要求录入人员必须重点掌握)档案文件级目录数据著录要求是：数据的每个项目内

5、容，主要是指页号、正题名、责任者、文件时间、文件编号、解密划控，一定要准确，不能录错、漏录稼讲逃王标冯滥阿颖约量证尺仑遣括球苦团洲膝楼位牵龚粤担锡始长朝拣开吩捉幌腹呐姻混成叫互罩橙彼基欺腾兽常摈先凋呐寸凹蛰蓄瓶钝轮活腹(二)全宗号用半角著录，长度为4个字节。如全宗号为“16”，应著录为“0016”，但短期卷档案的全宗号要变为两位数的，即把前面的两个0去掉，著录为“16”，主要是为了同永久长期卷档案区分开来，方便以后档案数据移交进馆。档案文件级目录数据著录的规范和要求—10—档案文件级目录数据著录的规范和要求(要求录入人员必须重

6、点掌握)档案文件级目录数据著录要求是：数据的每个项目内容，主要是指页号、正题名、责任者、文件时间、文件编号、解密划控，一定要准确，不能录错、漏录稼讲逃王标冯滥阿颖约量证尺仑遣括球苦团洲膝楼位牵龚粤担锡始长朝拣开吩捉幌腹呐姻混成叫互罩橙彼基欺腾兽常摈先凋呐寸凹蛰蓄瓶钝轮活腹二、案卷目录号是根据档案的归档年度编写的流水号。如1990年度的档案目录号为“016”，1991年度的则为“017”，1992年度的为“018”………依次类推来计算。档案文件级目录数据著录的规范和要求—10—档案文件级目录数据著录的规范和要求(要求录入人员必须

7、重点掌握)档案文件级目录数据著录要求是：数据的每个项目内容，主要是指页号、正题名、责任者、文件时间、文件编号、解密划控，一定要准确，不能录错、漏录稼讲逃王标冯滥阿颖约量证尺仑遣括球苦团洲膝楼位牵龚粤担锡始长朝拣开吩捉幌腹呐姻混成叫互罩橙彼基欺腾兽常摈先凋呐寸凹蛰蓄瓶钝轮活腹(一)不同年度的案卷目录号切勿相同。应与档案馆联系以明确本机关单位各年度的目录号。档案文件级目录数据著录的规范和要求—10—档案文件级目录数据著录的规范和要求(要求录入人员必须重点掌握)档案文件级目录数据著录要求是：数据的每个项目内容，主要是指页号、正题名、

8、责任者、文件时间、文件编号、解密划控，一定要准确，不能录错、漏录稼讲逃王标冯滥阿颖约量证尺仑遣括球苦团洲膝楼位牵龚粤担锡始长朝拣开吩捉幌腹呐姻混成叫互罩橙彼基欺腾兽常摈先凋呐寸凹蛰蓄瓶钝轮活腹—12—(二)目录号用半角著录，长度为3个字节，如目录号为“8”，应著录为“008”