施工单位 综合办公室职责

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1、综合办公室职责1行政管理1.1掌握公司各方面的运转情况，为领导出谋划策，当好参谋助手。1.2组织起草公司的行政工作总结、要点及其它综合性文件。1.3组织公司董事会、经理办公会及大型行政工作会议。负责会议通知、布置会场、排列座次、会议签到、提供会场服务、会议记录、会议纪要的整理工作。1.4审核以公司名义制发的文件。1.5协助领导做好行政事务的综合协调；1.6组织公务接待，包括来电、来访等，做好记录并及时处理需办理的事项。1.7组织公司行政文件运行，包括文件登记、传阅、分发、催办、借阅、保存、归档等。主控文件控制程序

2、。1.8负责公司营业执照、组织机构代码证年检和日常保管。2督察督办2.1督促检查公司领导批示或交办事项的落实。2.2督促检查公司会议决定事项的落实。2.3督促检查上级文件要求事项的落实。3印章管理管理公司印章。负责印章统一刻制，保管行政公章和法人代表印章。4信息中心工作4.1负责公司计算机的管理和软硬件的维护，打印机、传真机等电子办公设备的维护，发现故障及时维修，并组织计算机操作和相关软件使用的培训工作。4.2负责机房设备管理和维护，保证机房设备的正常运行，负责局域网的管理和维护工作，监控集团网络的流量状态，解决

3、由于木马或病毒引起的网络问题，并负责机房的安全防护工作，严防集团的涉密信息外泄。4.3负责网站平台的维护、企业邮局的管理、电子公文的处理。4.4负责组织实施综合管理信息系统和培训工作。4.5起草信息化的发展规划，广泛学习其他优良企业信息化理念，为公司信息化发展献计献策。4.6制定、完善计算机、网站、综合管理信息系统等工作的管理制度及办法，建立、完善计算机硬件设备台帐及相关设备借用台帐。5档案管理5.1收集、接受、登记公司档案、资料等。5.2规范各类档案资料的收集、整理等管理流程。5.3编制档案存放索引，按不同分类

4、和保管期限分别管理。5.4定期对档案管理情况进行全面检查，对破烂、褪色的档案进行修裱和复制。5.5定期统计档案保管情况。5.6按照“七防”标准管理档案库房。5.7规范、完善各类档案借阅制度，提供档案、资料借出和查询服务。6老干部工作6.1组织离、退、离岗和遗属人员的工资和生活费发放。6.2组织离休人员医药费报销，办理退休人员因病住院有关事宜。6.3召开老干部党支部会议和全体离、退休人员会议，传达文件、通报情况。6.4组织老干部旅游参观和节日慰问活动。6.5发放离、退休人员的书报费、电话费。6.6填报老干部工作年报

5、。6.7接待老干部来访咨询。7后勤工作7.1负责办公车辆的购置、注册、登记、调配、维修等日常管理。7.2负责办公楼、宿舍楼等公共设施的日常维修、维护及更新改造工作。7.3负责办公楼、宿舍楼和办公区的环境卫生管理。7.4管理职工食堂。落实食堂管理制度，不断改进伙食品种和质量。7.5负责办公楼、职工宿舍楼房产管理。包括出租房屋合同鉴定、租金、水电取暖费的收缴等工作。7.6负责公司办公设备、用具、用品的购置、分配和维修、维护和保管。7.7负责办公通信管理工作。包括装机、移机、国内国际长途、来电显示等业务管理。7.8负责

6、采集、制作和管理公司有关的声像、图片资料。7.9负责公司复印机、传真机的管理。8消防保卫工作负责办公楼和职工住宅楼的消防、安全保卫工作。