物资供应中心仓储管理实施细则

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1、物资供应中心仓储管理实施细则第一章总则第一条为加强物资仓储管理，提高工作效率和专业化服务与管理水平，保证生产建设，逐步建立快捷高效的物资管理体系。依据国家有关法律、法规与规定和公司（以下简称“公司”）下发的《物资供应管理办法》等有关制度和规定，特制订本实施细则。第二条细则包括货物接收、物资入库、保管保养、调拨及出库、盘点、物资调剂、废旧物资管理与处置、包装物及仓储设备器具管理、仓库消防安全、物资防盗管理、机电设备管理、化学危险品管理。第三条本细则适用于仓储管理所涉及的各部门和库站。第二章组织与职责第四条中心物资仓储管理工作实行集中统一的管理模式。第五条仓储管理部是中心负责物资仓储工作的职能管

2、理部门，负责对各库站具体业务的指导、协调及督办；各库站负责物资接收、保管保养、发放及核算等相关工作。第三章货物接收第六条各库站要依据实际情况，做好各类物资的仓储规划，对各类物资实行分区、分类管理，并根据需要，在仓库或物资存放场区设置“不合格区”和“待验区”。第七条接收物资必须凭文本合同或无合同到货通知单接货。验收部验收物资，库站仓储管理员凭验收部相关资料接收、验收入库；各库站验收的物资自行组织接货、验收入库。第一条物资直接送到使用单位的，物供中心凭公司会议纪要或其他相关的文件，落实实物、出入库单位、收货凭据方可办理相关手续。除此之外，物资供应中心一律不予补办相关手续。第二条接收时接货人员要熟

3、悉所接货物的基本要求及装卸中的注意事项，并严格按照包装物上的有关标识和物资装卸、码放的有关要求作业，以确保接货过程的安全。第三条铁路专用线接货，接货人员要在接到到货通知后，立即确定货位并准备相应的卸车工具和设备，配备好适当的人力。卸车前要检查车皮封闭状况，根据铁路运单的有关资料核对到货物资名称、规格型号、数量等是否相符，检查中发现问题，应及时通知铁路派员复查，并做好卸车货位、品种、规格、数量及相应批次物资的合同号等记录。并按铁路部门要求做好回空车皮的清理工作，提前向铁路部门汇报卸车时间。第四条汽运接货，在到货后一般必须在3小时之内卸货完毕，大宗物资和大型设备必须在1天内卸货完毕。第五条卸车接

4、货时要为物资的验收和入库保管创造条件，并按物资名称和规格整齐合理地码放在指定地点。第六条接收时，保管人员要详细核对物资的名称、规格型号、数量、质量、配套情况及包装等，检查附带的说明书、技术图纸、资料、质量证明书等，并严格按照不同类别、机型、规格、不同理化性质和存放时间长短，形状、重量等合理确定货位，选择适宜的保管方式，分区分类，分别保管，做到“四号定位，五五摆放，上盖下垫”，要充分利用库房面积，仓储物资既要合理码放，提高仓库利用率，便于存储发放。第一条接收后，对于待验物资，仓储管理员必须做好“待验物资”标识，并单独存放在待验区；对于已验不合格物资，仓储管理员必须做好“不合格品”标识，并单独存

5、放在不合格品区。第二条接货过程中若出现货物破损、短缺或其它事故，要分清责任，并按规定追究有关人员的责任。第三条对没有仓储条件的易燃易爆危险品，接收后应及时交付使用单位或采取相应的安全管理措施，确保安全储存。第四条试用物资各库站凭试用协议和评议报告、公司会议纪要办理接收相关手续。第二章物资入库第五条实物接收后，仓储管理员必须待验收部出具《验收单》后，方可正式办理接收入库手续。第六条库站接收实物后，因无合同不具备在ERP系统中办理系统入库手续的，要做好《无合同到货登记台帐》（后附：表1），各供应站移回无合同到货物资后，要办理手工台帐。第七条对于具备办理系统入库条件的，仓储管理员必须依据ERP系统

6、所提供的到货登记号，利用手持终端进入系统入库界面，并对物料条形码和对应货位进行扫描后，完成系统入库业务。手续办理应在以下时限内完成：大批量到货2天内，小批量到货1天内。第一条寄售物资入库不进行金额管理，只有在接到预留出库后，根据实际出库进行结算。第二条设备随机物料（设备合同中的物料）设虚拟库，单独建帐管理。在ERP系统中申请仓库定义为：国产随机物料库（Z037）和进口随机物料库(Z038)。第三条设备、大型部件必须分别入系统中的“设备库及大型部件库”。设备（系统中按资产进行管理的）必须随进随出，不得在库存中滞留。大型部件要按物料入库，由设备管理中心审批后提供设备发放单出库。第二章保管保养第四

7、条物资入库后，要有相应的物资条形码。第五条寄售库要做好寄售物资的保管保养工作，对不同供应商的物资、自然属性不同的物资要分区存放并有明显标识。对一些特殊物资必须做到专库存放。对储存期限有要求的寄售物资，仓储管理员应在寄售物资失效前至少两个月要求采购部门通知供应商换货。第六条仓储区域内要保持整洁卫生，做到“五净”(地面、墙壁、门窗、货架和货物的洁净)、“五无”(无灰尘杂草杂物、无虫鼠害、无蛛网、无积水、无污垢)、