管理手册附件二：计划营销系统促销品操作手册

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1、促销品计划营销系统操作手册美的冰箱事业部国内营销公司编制23目录：一、销售管理1.“销售单据录入”Ø中心客户或者中心门店制单；Ø中心制单错误需要“红冲”此界面完成；Ø中心物料短少、破损、赔偿，开销售单给承运商在此完成；2．“调拨单据接收”Ø中心仓管员到货后做系统接收使用，终端主管也有接收权限，但做系统接收原则上必须仓管员完成；Ø适用于中心查看总部制单给中心所有单据查询3．销售据审核－用于中心准备做红冲单据时,所进行的该单据审核；4．“查询”用于总部调拨给中心市场物料的所有明细查询使用；5.“统计分析

2、”中心内部销售开单给客户及门店所有物料明细查询；二、物流管理用于查询中心物料具体发运情况（车辆编码、订单号、承运时间、发货地、收货单位地址、车辆号码、司机电话、承运单位名称、计划到车时间《到总部库》、时间到车时间、合同交货时间、携带物料明细等等信息）三、库存管理主用于查询中心系统物料数量及系统盘存四、市场管理用于查询中心广告费进度情况1.赠品物料2.导购工资3.展台建设4.日常推广5.媒体广告五、系统核销1．核销单据录入2．首先建立核销批文头3．导入需核销明细4．核销单据审核5．查看待核销数量与已核

3、销数量6．核销时，表格复制、粘贴时候需要注意的地方23一、销售管理（如下图）1.－1.1用于中心制单给中心客户或者中心门店；－1.2中心制单错误需要“红冲”也在此界面完成；－1.3中心物料短少破损赔偿，开销售单给承运商在此完成；1.1“销售单据录入”方法演示：【返回目录】说明：进入之后如上图所示插入（+）选择单据类型选择客户商品编码（最多不能超8行）保存备注：选择商品时候，在下面蓝色处，双击，然后显示出商品列表，根据制单需要选择该商品，最多可录入8行。开单类型分为：RSD核销出库单和RSD非核销出库

4、单两种a)RSD核销出库单：系统仅支持选取“系统核销”类型的赠品（23系统C开头赠品、器材、标准件）；a)RSD非核销出库单：系统仅支持选取“非系统核销”类型的物料（小礼品、宣传单页等）；b)如果“单据类型”或对应赠品选取错误，则无法录入系统；1.2“销售单据红冲”操作演示：【返回目录】销售管理销售单据录入插入单据类型选择RSD核销出库红冲或RSD非核销出库红冲把需要红冲的单据编码输入在原单据号里按回车键把需要红冲的数量填在红冲数量栏里保存即可。说明：（此演示以总部权限操作，操作方法相同，中心红冲是

5、销售单据里面完成）Ø在“原单号”栏内录入要红冲的单据号，再按回车键；系统会自动把原单据的内容全部带出来；Ø在“红冲数量”栏内填入需要红冲的数量1）填入数量＝账面数数量，为完全红冲；2）填入数量＜账面数量，为部分红冲；Ø点击保存‘’按钮，完成单据的红冲，生成一个新的红冲单据号，录入完毕。1.3“中心物料短少破损赔偿，开销售单给承运商”操作【返回目录】说明：Ø操作方法同中心自己内部开单操作，Ø唯一不同点：客户编码选择－承运商Ø数量栏内录入－短少或者破损的数量Ø保存即可完成备注：实际到货与单据数量不符，需

6、由总部调查原因后在开单给承运商1）货物实签单，传真市场部（最好数码相机照后，发邮件）2）注明原因（破损还是短少，还是总部仓库未发等）3）市场部调查后，反馈物流模块索赔232.【返回目录】2.1中心仓管员到货后做系统接收使用，终端主管也有接收权限，但做系统接收原则上必须仓管员完成；2.2适用于中心查看总部制单给中心所有单据查询具体操作：2.2.1双击进入如下界面23点“”，选择“单据日期≥中心自己想要查询时间”－“增加”－“确认”中心根据到货情况，点“”按钮完成系统接收。3.【返回目录】3.1适用于中

7、心发现某张销售单据上的数量偏大，给此张单据做部分红冲时，务必先将此单进行审核。3.2适用于中心把已做的某种单据作废,全部红冲，务必先将此单进行审核。操作方法：双击进入下界面点漏斗进入下界面23单据编号=需要红冲的单据编码，点增加----确认,出现下界面点单据审核即可.4.－查询“总部调拨给中心物料明细”【返回目录】4.1“总部调拨给中心”－操作方法：点击“调拨明细查询（Y）”进入下界面23说明：4.1.1点“”后显示如上界面，中心可根据需要选择、、、四个选项；原则上以“”筛选为准；4.1.2中心根据

8、需要自行选择，然后点“”进入下面选择“”＝“自己中心仓库名称”，点“”、“”、“”后，就可以显示总部调拨给中心所有物料的明细，如下：234.2－查询“总部调拨数量”、“中心接收数量”、“没有到货数量”点“”显示如下：Ø有三种查询方式，中心以“”为准查询方法：选中“”后，点“”显示如下图说明：l调拨数量＝接收数量，表示完好到仓l如“接收数量”为空或者“接收数量＜调拨数量”，说明部分赠品没有到仓；235．“中心内部销售开单给客户及门店明细”－【返回目录】5．1操作方法：点