word 2007书籍排版完全手册(下)

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1、Word2007书籍排版完全手册什么是Word2007?Word2007:是Office2007中的一个重要的组成部分,是Microsoft公司推出的一款优秀的文字处理软件,主要用于日常办公、文字处理;比如用于制作求职者个人阅历、公司会议邀请函等。帮助用户更迅速、更轻松地创建外观精美的文档。排版前的准备工作——Word2007书籍排版完全手册(一)设置排版样式——Word2007书籍排版完全手册(二)设置页面效果——Word2007书籍排版完全手册(三)常用格式设置——Word2007书籍排版完全手册(四)图片的插入与排版——Word2007书籍排版完

2、全手册(五)表格排版——Word2007书籍排版完全手册(六)设置题注、脚注与尾注——Word2007书籍排版完全手册(七)文档分节——Word2007书籍排版完全手册(八)制作封面、扉页和目录——Word2007书籍排版完全手册(九)打印书籍——Word2007书籍排版完全手册(十)Word2007书籍排版教程:讲义注释页面设置文档分节——Word2007书籍排版完全手册(八)在建立新文档时,Word2007将整篇文档认为是一节。为了便于对文档特别是长文档进行格式化处理,可以将文档分割成几节,根据需要分别为每节设置不同的格式。节可小至一个段落,大至整

3、篇文档。节用分节符标识,在普通视图中,分节符是两条横向平行的虚线。Word2007将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。  对于书籍文档,一般可将封面作为一节,扉页和前言部分作为一节(不编页码),目录页作为一节,正文内容根据需要可分作一节或多节(若正文中有横向页面必须单独成为一节),这样就方便页码的不同设置了。  1.插入、删除分节符  插入分节符的操作步骤是,单击需要插入分节符的位置,在“页面布局”功能区“页面设置”选项区单击“分隔符”按钮,在列表中选择“分节符”下的某一选项,即插入一个分节符,此后的部分为下一节的起始

4、位置,如图26所示。但在“页面视图”下默认状态是看不到分节符的,可以切换到普通视图下查看。各种分节符的意义如下:  下一页:插入一个分节符并分页,新节从下一页开始;连续:插入一个分节符,新节在同一页开始;奇数页:插入一个分节符,新节从下一个奇数页开始;偶数页:插入一个分节符,新节从下一个偶数页开始。    图26  删除分节符的操作是先在工具栏单击“全部显示”按钮(黑色双向箭头),显示出分节标记,然后选定要删除的分节符,也可以切换到“普通视图”下选定分节符,按一下“Delete”键就删除了。在删除分节符的同时,也将删除该分节符前面文本的分节格式。该文本

5、将变成下一节的一部分,并采用下一节的格式,这点要注意。如果要改变文档中分节符类型,可以切换到“普通视图”下来先查看分节符的类型,然后选定分节符,按“Delete”键把分节符删除,再重新插入需要的分节符。在页面视图可以单击工具栏上的“全部显示”按钮来显示分节符并修改。  2.分节后的页面设置  可以使用不同的分节符来进行分节,分节符表示上一节的结尾下一节的开头。可以单击某个节或选定多个节,再改变纸张大小。分节后可以根据需要,为只应用于该节的页面进行设置。由于在没有分节前,Word自动将整篇文档视为一节,故文档中的页面设置适用于整个文档。设置某一节的页面时

6、注意将“应用于”下拉列表中的“本节”选项选中。  3.分节设置页码  分节后的文档可以为每节设置不同的页码格式,还可以为每节的页码重新编号。其具体操作步骤是把光标移到要添加页码的节中,在“插入”功能区“页眉和页脚”选项区单击“页码”选项,在下拉列表中选择“设置页码格式”,随即出现对话框,如图27所示。    图27  在“编号格式”下拉列表中选择一种数字格式。若选中“续前节”复选框,就可以在前一节的页码顺序后接着排,如果要重新编号,则不能选中此复选框。然后选中“起始页码”单选按钮,在后面的微调框中输入起始的页号。最后单击“确定”按钮即可。  将插入点放

7、置到下一节,按同一方法设置页码,直到所有节的页码设置完毕为止。  4.使用域插入页码  对于Word文档,不但可以在页眉和页脚中插入页码,还可以在任意地方插入文档的当前页码、文档的总页数,如“第×页共×页”就可让让读者对整书的页数一目了然。要实现这种功能,就要用到Word的“域”,并且需要插入两次页码信息。  首先将插入点定位到插入页码的地方(如页脚),在“插入”功能区“文本”选项区单击“域”选项,打开“域”对话框。在“类别”下拉列表中选择“编号”选项。在“域名”列表框中选择“Page”。单击“确定”按钮,就可以自动插入顺序页码了。  再次定位插入点,

8、并打开“域”对话框,选择“类别”下拉列表的“文档信息”选项,在“域名”列表中选择“NumPag

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