商务文写作形式技巧经验指导

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1、商务文写作形式技巧经验指导第一篇：2014年商务文写作形式技巧经验指导一、商务写作的两种形式商务写作的内容大体上可以分成中式商务写作以及西式商务写作。在很多国有企业或者政府机关里，常用的是中式商务写作，在很多外企公司，常用的是西式商务写作。二、两种形式的区别中式商务写作和西式商务写作的主要区别是：1、格式不同。东方语言和西方语言在格式上有显著的不同。2、语言习惯不同。如：信件的结尾，中式的一般采用“此致敬礼”，或者“请领导批复为盼”等礼貌用语，在西式信件的结尾经常写“你忠实的某某”等。三、商务写作要表达的信息商务写作要表达的信息即商务写作的目

2、标，大致分为四类：（）通知型的写作包括通知、通告、通报，还包括日程安排、会议安排、课程时间安排等。（）说服型的写作包括项目提案、申请、广告宣传册等，比如：购买一套光华管理培训课程的光盘，需要先写一个购买申请，说明购买原因以及重要性和必要性。给产品写广告宣传册，说服客户购买产品等等，都属于说服性写作。（）指导型的写作包括用户手册、操作指南、业务流程等。（）记录型的写作包括工作总结、个人总结、会议记录、备忘录等。第二篇：商务文写作寻物启事本人于2014年9月11日下午5点左右，在222教室里不慎把《大家的日本语》遗忘在第2排第2号座位上，第二天一

3、早去找寻，已经没有了。该书是我从学校图书馆借阅的，如果丢失需要赔偿二十倍的钱款。我现在痛心不已。希望大家帮助我寻找，如果哪位善良的同学找到了，我给予重谢！有线索的也定当酬谢。本校普日营10班曹羽沫2014年9月11日求职信尊敬的领导：您好！很荣幸您能在百忙之中翻阅我的求职信，谢谢！我是一名即将毕业的计算机系本科生，届时将获得计算机学士学位。大学四年，奠定了扎实的专业理论基础，良好的组织能力，团队协作精神，务实的工作作风。★理论学习上认真学习专业知识理论，阅读了大量计算机书籍。同时对于法律、文学等方面的非专业知识我也有浓厚的兴趣。在校期间，在专

4、业考试中屡次获得单科第一。获得院贰等奖学金一次，院叁等奖学金五次。获第三届大学生科学技术创作竞赛一等奖。获学院2014届优秀毕业设计。★专业知识上精通visualbasic、sqlserver、asp。熟练使用linux、e/nt/2014/xp等操作系统。熟练使用office、l、frontpage、dreamalinformalapproximatelyinquireascertainobtainassistparticipateconstructpurchasecontributesufficientdifficultutilizeab

5、outaskfindoutreceivehelpsharebuildbuygiveenoughharduse(2)准确的措词和信息商务写作离不开商务术语，一般常用的商业术语用字简洁。商务英语写作应该特别注意措词和信息的正确性。(3)正确的语法和标点符号常见的标点符号错误主要出现在逗号、冒号、省字号等。常见的语法错误一般出现在以下几个方面：①主谓之间的一致关系②代词与先行词之间的一致关系③悬垂句④修饰语与被修饰语之间的一致关系⑤状语的位置(4)正确的拼写第二条原则：清楚(clarity)写作中要合理安排要点，运用正确的句型句法，突出重点，层次分

6、明。(1)逻辑布局(logicalorganization)常用的逻辑布局方法包括：①因果关系(causeeffect)②时间顺序(chronologicaldevelopment)③序列顺序(sequentialdevelopment)④比较(parison)⑤一般到特殊(fromgeneraltospecific)⑥特殊到一般(fromspecifictogeneral)(2)合理构架句群与段落(p;paragraphs)在商务英语写作中，应该合理安排句子和段落的结构与长度，把各种长句、短句、简句、复杂句等最佳组合成长度恰当的段落。请看例

7、句：marshallcorporationploysnearly400individuals.(poor)marshallcorporationploysnearly400individuals.(revised)(3)统一性与一致性(unityandcoherence)一篇商务写作的每一个段落都要围绕一个论点从不同方面进行论证，而在每一个段落中又都有一个主题句(topicsentence)，一般安排在段首或段尾，而其它的句子则围绕着它进行论证，全文就这样一步进一步，一环扣一环地统一在主题思想上。而且，句子与句子之间，段落与段落之间都要前后呼

8、应，首尾连贯。(4)强调(emphasis)在商务英语写作中，有时需要强调某些单词、词组、句子，突出它们的作用，可以采用一些技巧手段，如下加横线，大写，或不同的字体