强化实验室文档建设与管理的措施及意义

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1、强化实验室文档建设与管理的措施及意义【摘要】目的探讨强化实验室文档建设与管理的措施及意义。方法分析了实验室文档建设中的主要问题，构建实验室文档内容，探讨强化实验室文档建设的措施。结果实验室文档建设与管理过程中，存在着意识淡薄、制度不健全、缺乏专业人员、管理不规范和缺乏开放性等问题。实验室文档内容包括行政档案、教学档案、技术档案、物资档案和信息档案。并提出了加强实验室文档建设的主要措施。结论实验室文档建设与管理对推动实验室管理的规范化、制度化、专业化和科学化有积极的作用。【关键词】实验室;文档管理;教学;院校

2、,医学[ABSTRACT]ObjectiveToexplorethemeasuresandsignificanceofconstructionandmanagementofthelaboratorydocuments.MethodsTheproblemsinlaboratorydocumentmanagemententseasuresofthemanagementanagementoflaboratorydocuments,theresoflackofconsciousness,perfectsystem

3、,professionalstaff,standardmanagementandopen.Laboratorydocumentsincludedfilesofadministration,teaching,technology,article,andinformation.Thekeymeasuresstrengtheningtheconstructionanagementofthelaboratorydocumentshaveapositiveeffectinpromotionofthestandardi

4、zation,systematization,specializationandscientizationforlaboratorymanagement.　　[KEYentmanagement;teaching;school,medical　　高等学校教学实验室是开展实验教学的重要场所，实验教学是高等学校教学工作的重要组成部分，是培养学生实验动手能力、创新能力及科学素养的重要环节，在培养学生实践能力和提高综合素质方面有独特的作用[12]。实验室文档建设与管理是实验教学和实验室管理的基础，与实验教学、仪器设

5、备管理、实验教师队伍建设和实验室发展规划有密切关系，是全面提高实验教学管理水平的重要保证，是高等学校建设与发展中不可缺少的基础性、长期性工作[35]。根据医学人才培养模式的转变和实践教学的需要，我院在加强实验室硬件建设的同时，十分注重实验室的软件建设，尤其是实验室文档的建设与管理，取得了良好的效果，为推动实验室管理的规范化、制度化和科学化起到了积极的作用。　　1实验室文档建设中存在的主要问题　　1.1实验室文档建设的意识淡薄　　由于实验技术人员缺乏管理意识，只注重实验教学的准备和协助实验教师完成实验教学任

6、务，实验室文档建设的意识淡薄，不注意收集、整理和归类管理日常的实验教学资料，导致文档建设与管理工作滞后。在日常工作中，往往是有活动而无检查、有检查而无记录或记录不全，有措施而无落实、有落实而无资料存档，有计划而无总结等，既造成了大量有价值的实验教学和实验室建设资料的丢失，又不能及时地为实验教学和实验室建设服务。　　1.2实验室文档建设的制度不健全　　过去，教学实验室都依附于相应的教研室，专职人员少，且实验教学设备、低值易耗品由设备科和实验室管理科统一管理，而实验室文档只是教学资料的一部分，不单独归类管理。另

7、外，也无专门的制度或规定来规范或约束实验室文档建设与管理，导致实验室文档不全、流失或缺如。为了加强实验室建设和教学改革，我院将原来归属各教研室的教学实验室进行整合，重组了新的实验教学中心(实验室)，使实验室文档建设工作列入日常教学管理日程。但目前实验室文档资料的收集、整理和归类管理的随意性还很大，势必影响实验教学管理和实验室管理水平的提高。　　1.3实验室文档建设缺乏专业人员和管理不规范　　目前，我院的实验室文档建设与管理工作主要由实验技术人员来完成，而实验技术人员未经过有关档案管理知识的培训，不具备档案建

8、设与管理经验，不能规范地进行实验室文档的收集、整理和归类管理。由于实验室文档复杂性、专业性的特点，造成实验室文档管理的乱、缺、无等现象，不能保证实验室文档顺利归档和调阅的准确性，直接影响了实验教学质量和管理水平。　　1.4实验室文档建设缺乏开放性和应用价值不大　　目前，实验室文档管理的方法往往只是建档入库(橱)，特别注重实验室文档的保藏而忽视其应用价值，缺少开放性和开发力度。由于对实验室文档建设的开发利用价值认识