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1、浅析图书馆的行业化发展 1图书馆行业协会对图书馆事业发展的作用 对于行业协会这个概念,不同的国家有着不同的定义。抛开表述上的差异,人们对于行业协会的认识可概括为两点,其一,行业协会是非营利组织;其二,行业协会的宗旨是维护行业利益[2]。也就是说,行业协会是一种管制方式,借助于它,同行业的组织机构相互联合,并将权力授予一个中心组织,以增进共同利益,管制行业内部行为,并使行业成员之间的关系有序化。在图书馆领域,图书馆行业协会随着图书馆事业的发展而产生,同时也促进着图书馆发展的深入。图书馆行业协会
2、对图书馆事业的重要作用,主要体现在以下几个方面。 1.1提出图书馆职业规划 制定战略性长期规划是管理的必要程序之一。个体图书馆通常注重制定如馆藏计划等一些具体的、短期的计划,而忽略战略远景规划,不能站在图书馆使命的高度来确立相应的阶段性目的和最终目标。作为一个行业性的中间组织,图书馆行业协会能够抛开个体图书馆繁杂的馆务困扰,从一个行业的角度来分析图书馆面临的新形势、新机遇与新挑战,提出战略规划,明确图书馆的使命,强调图书馆的存在价值,证明图书馆的重要影响,争取外界对图书馆的认同,确保其整体上
3、的战略性优势。 1.2制定图书馆的行业规范与标准 图书馆行业协会应作为一个能够提供全面的指导、规划、协调、管理的组织机构来领导、监督和管理图书馆,制定一套统一的、切实可行的法规和管理制度,约束和规范个体图书馆的行为,促使各图书馆协调有序地共同发展。同时,在图书馆实践的基础上,通过制定、颁布、实施活动标准,使图书馆的业务技术、组织方法、建筑设备以及管理活动达到统一,以获得图书馆工作的最佳秩序。 1.3开展各种行业性活动 行业协会通常拥有比较健全的信息渠道。图书馆行业协会通过开展各种行业性活
4、动,为各系统图书馆提供丰富的信息资源,促进图书馆的服务业务的发展;开展各系统图书馆之间的交流与合作,通过网络化、数字化等现代化的技术手段实现文献信息资源共享;培训图书馆员,进行图书馆人力资源调控,提高图书馆服务质量;制定图书馆法和图书馆标准,开展合作编目,促进图书馆自动化和网络化发展;对各图书馆进行调解、仲裁,促进各图书馆协调有序地发展;开展国际交流,促进图书馆事业的国际化发展。 1.4促进图书馆联盟的发展 为了更好地进行资料的采集和对用户提供优质的服务,图书馆之间的合作是一个卓有成效的办法
5、。图书馆联盟是现代意义上的一种图书馆之间的合作形式,是现代图书馆之间最具活力的一种合作形式,也是图书馆事业发展的趋势[3]。然而,目前图书馆联盟普遍面临的问题是,我们通常仅仅依靠联盟章程来约束联盟行为,而缺乏一个统一的平台和切实可行的管理制度来进行指导和协调。联盟成员受狭隘利益驱使的行为无法得到控制,相互之间的竞争缺乏协调和管理,这极大地阻碍了图书馆联盟的发展壮大。图书馆行业协会通过制定统一的标准,规范、协调各馆的交流和合作,统一调配资源,实现资源共享等,为图书馆之间的广泛合作和联盟的发展扫除了
6、障碍。同时,图书馆行业协会是图书馆联盟里具有实际权力的中心组织,在协调业内成员之间的关系、管制行业内行为、增进共同利益时发挥着重要作用。 1.5代表图书馆的利益与外界进行有效沟通 当今社会,各系统图书馆取得了长足的发展,社会地位日趋上升,但我们也认识到,在很多关键时候,图书馆的利益和需求常常被忽略,这导致图书馆在社会中的作用和影响没有完全发挥出来。这一现象很大程度上是因为图书馆界缺乏一个统一的声音,缺乏一个行业组织来代表图书馆的利益与要求,没有与外界进行有效沟通。图书馆界开辟一个与外界进行沟
7、通与联系的渠道,树立良好的行业形象,拓宽图书馆社会影响力,加强行业协会建设是势在必行的。图书馆行业协会,对内可在协会会员中贯彻政策、法令、计划,协调内部利益,搜集并整合各系统图书馆的意见与需求;对外可建立一个政府关系平台,作为行业利益的代表向政府反映本行业的愿望和要求,保证图书馆的经费投入及其他相关的权益,推进与其他机构组织之间的关系,探索如何利用这些关系在全球信息政策制定的过程中维护共同的利益。同时,图书馆行业协会还可确定影响公众舆论的战略,采取各种方式广泛地进行公众宣传,通过报纸、期刊、广播
8、、电视等媒体,反映行业呼声,树立行业形象,争取大家对图书馆的认同和支持。总之,图书馆行业协会应承担起行业公关的任务,宣传图书馆的宗旨,解释图书馆的行业立场,争取外界支持,拓展图书馆行业的公共关系。 2图书馆行业化发展现状 目前,图书馆的行业化发展主要体现在图书馆学会/协会的组建上。我国现行的图书馆事业管理体制是按照图书馆类型垂直管理,这导致条块分割严重,缺少横向联系[4]。在此基础上形成的行业化合作关系的主要特征是“条条”合作与“块块”合作,难免各自为政。“条条”方面表现在以专业或系统为纽
